Beleidsadviseur/-medewerker RDM 36u/w
Volgnummer: 115215
Publicatiedatum: 09-02-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-03-2026 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-02-2026
Organisatie:
Over de opdrachtgever
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) valt het COA onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andere organisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de Koninklijke Marechaussee.
Functieomschrijving
Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer binnen het COA. Je werkt vanuit het team Records- en Datamanagement (RDM) en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
•
• Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid: Beleidsvoorstellen opstellen voor goed informatiebeheer, waaronder beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging, met heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen.
• Beleidsvertaling wet- en regelgeving: Externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen vertalen naar COA-specifiek beleid en kaders voor uitvoering.
• Advisering en kaderstelling: Management, beleidsmakers en uitvoerende teams adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en inhoudelijke kaders stellen waarbinnen uitvoering plaatsvindt.
• Samenhang en consistentie: Samenhang tussen verschillende beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen bewaken, waaronder het informatiebeheerplan, en zorgen voor consistentie binnen het beleid van RDM.
• Onderbouwing en impactanalyse: Impact van beleidsvoorstellen in kaart brengen op processen, systemen en organisatie en zorgen dat beleidskeuzes goed zijn onderbouwd en uitvoerbaar.
• Kennisdeling en positionering RDM: Bijdragen aan de inhoudelijke profilering van RDM door kennis te delen, beleid toe te lichten en bij te dragen aan een gedeeld begrip van het belang van goed informatiebeheer binnen het COA.
Functie-eisen:
HBO Werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Recordsmanagement, Informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
Kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
Goede netwerker en flexibel in omgang.
Wensen:
Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken.
Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context. Solliciteer nu!
Duur: 01-03-2026 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-02-2026
Organisatie:
Over de opdrachtgever
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) valt het COA onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andere organisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de Koninklijke Marechaussee.
Functieomschrijving
Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer binnen het COA. Je werkt vanuit het team Records- en Datamanagement (RDM) en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
•
• Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid: Beleidsvoorstellen opstellen voor goed informatiebeheer, waaronder beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging, met heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen.
• Beleidsvertaling wet- en regelgeving: Externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen vertalen naar COA-specifiek beleid en kaders voor uitvoering.
• Advisering en kaderstelling: Management, beleidsmakers en uitvoerende teams adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en inhoudelijke kaders stellen waarbinnen uitvoering plaatsvindt.
• Samenhang en consistentie: Samenhang tussen verschillende beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen bewaken, waaronder het informatiebeheerplan, en zorgen voor consistentie binnen het beleid van RDM.
• Onderbouwing en impactanalyse: Impact van beleidsvoorstellen in kaart brengen op processen, systemen en organisatie en zorgen dat beleidskeuzes goed zijn onderbouwd en uitvoerbaar.
• Kennisdeling en positionering RDM: Bijdragen aan de inhoudelijke profilering van RDM door kennis te delen, beleid toe te lichten en bij te dragen aan een gedeeld begrip van het belang van goed informatiebeheer binnen het COA.
Functie-eisen:
HBO Werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Recordsmanagement, Informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
Kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
Goede netwerker en flexibel in omgang.
Wensen:
Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken.
Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context. Solliciteer nu!