Recordmanager 28u/w
Volgnummer: 112461
Publicatiedatum: 14-01-2026
Locatie: BILTHOVEN
Standplaats: BILTHOVEN
Duur: zsm - 04-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-01-2026
Organisatie:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Opdracht
In verband met detachering van de zittende formatie, is vanaf 1 januari 2026 ondersteuning nodig op het gebied van recordmanagement binnen gemeente De Bilt. Omdat de detachering tussentijds kan eindigen, staat de duur van de opdracht niet vast. Gemeente De Bilt gaat uit van twaalf maanden.
De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:
• Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer.
• Het opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar lokaal beleid.
• Vertalen van het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau.
• Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer naar opdrachtgever(s) en het doen van verbetervoorstellen.
• Vertegenwoordigen van gemeente De Bilt in regionale overleggen.
• Bijdragen aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
Aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
Beschikbaar per februari 2026;
Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv;
Wensen:
Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
Geef een aparte omschrtijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan waarbij het invoeren of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer tot jouw taak behoorde; (30 punten)
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatie beheer of informatica (15 punten);
Uiterlijk beschikbaar per februari 2026 voor 28 uur per week; (15 punten); Solliciteer nu!
Duur: zsm - 04-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-01-2026
Organisatie:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Opdracht
In verband met detachering van de zittende formatie, is vanaf 1 januari 2026 ondersteuning nodig op het gebied van recordmanagement binnen gemeente De Bilt. Omdat de detachering tussentijds kan eindigen, staat de duur van de opdracht niet vast. Gemeente De Bilt gaat uit van twaalf maanden.
De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:
• Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer.
• Het opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar lokaal beleid.
• Vertalen van het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau.
• Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer naar opdrachtgever(s) en het doen van verbetervoorstellen.
• Vertegenwoordigen van gemeente De Bilt in regionale overleggen.
• Bijdragen aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
Aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
Beschikbaar per februari 2026;
Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv;
Wensen:
Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
Geef een aparte omschrtijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan waarbij het invoeren of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer tot jouw taak behoorde; (30 punten)
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatie beheer of informatica (15 punten);
Uiterlijk beschikbaar per februari 2026 voor 28 uur per week; (15 punten); Solliciteer nu!