Administratief ondersteuner 24u/w
Volgnummer: 118869
Publicatiedatum: 13-03-2026
Locatie: EMMEN
Standplaats: EMMEN
Duur: 30-03-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Project:
Word jij onze Administratief Ondersteuner
Leuke klus van circa 24 uur per week. Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht houden en zaken soepel laten verlopen? Voor het domein Sociaal Domein zoeken we een projectondersteuner die helpt om de afdeling optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je bent de spil in het organiseren en administreren van onze activiteiten. Denk aan:
•
• Plannen van afspraken (vaak met meerdere organisaties)
• Notuleren van kerngroep- of supportteamoverleggen en verspreiden van notulen
• Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
• Beheren van Teams: documenten en toegangsrechten
• Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
• Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
• Voorbereiden nieuwsbrieven schrijven
Daarnaast pak je actuele taken op zoals:
•
• Het werkproces bij retour gekomen convenanten
• Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
• Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
• Onvoorziene zaken die de aandacht vragen
Wat breng jij mee?
•
• Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen
• Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt makkelijk
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om processen goed te organiseren
Waarom jij?
Omdat jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat wij samen verder kunnen bouwen aan sterke gebiedsnetwerken! We zijn op zoek naar een enthousiast iemand die blij wordt van schakelen, contact hebben met verschillende organisaties en plezier in zijn werk heeft.
Interesse?
De aanvraag van Administratief Ondersteuner staat tot dinsdag 17 maart ’26 14:00 uur online.
Standaard werken we met een VOG met algemeen screeningsprofiel die binnen 28 dagen na aanvang opdracht binnen moet zijn. Geef aan of er een ander screeningsprofiel van toepassing is of dat de VOG vóór aanvang opdracht binnen moet zijn.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring met soortgelijke werkervaring
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
De voorgestelde kandidaat is in staat om alle werkdagen op locatie (Gemeentehuis) te werken.
Wensen:
De voorgestelde kandidaat is: Solliciteer nu!
Duur: 30-03-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Project:
Word jij onze Administratief Ondersteuner
Leuke klus van circa 24 uur per week. Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht houden en zaken soepel laten verlopen? Voor het domein Sociaal Domein zoeken we een projectondersteuner die helpt om de afdeling optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je bent de spil in het organiseren en administreren van onze activiteiten. Denk aan:
•
• Plannen van afspraken (vaak met meerdere organisaties)
• Notuleren van kerngroep- of supportteamoverleggen en verspreiden van notulen
• Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
• Beheren van Teams: documenten en toegangsrechten
• Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
• Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
• Voorbereiden nieuwsbrieven schrijven
Daarnaast pak je actuele taken op zoals:
•
• Het werkproces bij retour gekomen convenanten
• Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
• Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
• Onvoorziene zaken die de aandacht vragen
Wat breng jij mee?
•
• Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen
• Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt makkelijk
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om processen goed te organiseren
Waarom jij?
Omdat jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat wij samen verder kunnen bouwen aan sterke gebiedsnetwerken! We zijn op zoek naar een enthousiast iemand die blij wordt van schakelen, contact hebben met verschillende organisaties en plezier in zijn werk heeft.
Interesse?
De aanvraag van Administratief Ondersteuner staat tot dinsdag 17 maart ’26 14:00 uur online.
Standaard werken we met een VOG met algemeen screeningsprofiel die binnen 28 dagen na aanvang opdracht binnen moet zijn. Geef aan of er een ander screeningsprofiel van toepassing is of dat de VOG vóór aanvang opdracht binnen moet zijn.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring met soortgelijke werkervaring
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
De voorgestelde kandidaat is in staat om alle werkdagen op locatie (Gemeentehuis) te werken.
Wensen:
De voorgestelde kandidaat is: Solliciteer nu!