Coördinator team Wet Open Overheid (WOO) - cluster SO 40u/w
Volgnummer: 112749
Publicatiedatum: 16-01-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 13-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-01-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
ProcedureWeging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
20 % prijs
80 % kwaliteit
De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30
- 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.
Project:
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals een strakke planning of ontbrekende stukken, tijdig en komt met praktische oplossingen. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Integriteit, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Jouw functie
In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeuring op.
Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, uitvoerbare acties voor de vakafdeling en bewaakt deadlines en procesafspraken. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders. Hiërarchische besluitvorming en eindverantwoordelijkheid liggen elders.
Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
•
• Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
• Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.
• Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
• Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
• Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
• Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.
Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals een strakke planning of ontbrekende stukken, tijdig en komt met praktische oplossingen. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Integriteit, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een rol waarin werkzaamheden, processen of acties van meerdere betrokkenen werden afgestemd en bewaakt, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en Teams).
Wensen:
Je hebt een aanvullende juridische opleiding of training afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van bestuursrecht, Woo/Wob of juridische basiskennis;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie;
Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontzorgen en coördineren van teams. Uit het cv blijkt welke rol je had, welke acties je hebt ondernomen en wat het resultaat daarvan was. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 13-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-01-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
ProcedureWeging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
20 % prijs
80 % kwaliteit
De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30
- 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.
Project:
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals een strakke planning of ontbrekende stukken, tijdig en komt met praktische oplossingen. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Integriteit, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Jouw functie
In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeuring op.
Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, uitvoerbare acties voor de vakafdeling en bewaakt deadlines en procesafspraken. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders. Hiërarchische besluitvorming en eindverantwoordelijkheid liggen elders.
Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
•
• Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
• Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.
• Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
• Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
• Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
• Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.
Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals een strakke planning of ontbrekende stukken, tijdig en komt met praktische oplossingen. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Integriteit, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een rol waarin werkzaamheden, processen of acties van meerdere betrokkenen werden afgestemd en bewaakt, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en Teams).
Wensen:
Je hebt een aanvullende juridische opleiding of training afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van bestuursrecht, Woo/Wob of juridische basiskennis;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie;
Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontzorgen en coördineren van teams. Uit het cv blijkt welke rol je had, welke acties je hebt ondernomen en wat het resultaat daarvan was. Solliciteer nu!