Procesregisseur Evenementen 36u/w
Volgnummer: 116952
Publicatiedatum: 24-02-2026
Locatie: BREDA
Standplaats: BREDA
Duur: 23-03-2026 - 22-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Project:
Procesregisseur Evenementen
Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?
Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jij:
•
• Bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
• Bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
• Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Werkt samen met collega’s aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.
• Bent aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.
Wat neem je mee?
Met jouw verbindende, doelgerichte en bestuurlijk sensitieve karakter ben je een enorme aanwinst voor de stad Breda. Jij:
•
• Beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid.
• Hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen.
• Hebt een groot hart voor evenementen en weet belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en bestuur met elkaar te verbinden.
• Bent een natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen ziet voor verbetering.
• Weet mensen in beweging te krijgen, neemt regie zonder formele leidinggevende rol en kunt omgaan met weerstand.
• Bent zichtbaar, proactief en communicatief sterk.
Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.
Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Werken bij Gemeente Breda betekent werken in een stad vol energie en kansen. Jij draagt direct bij aan een leefbare, vitale en gastvrije stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je bouwt mee aan processen die echt impact hebben.
Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:
•
• Een opdracht voor 36 uur voor een jaar.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG algemeen.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders. Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Dit moet blijken uit het cv. Solliciteer nu!
Duur: 23-03-2026 - 22-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Project:
Procesregisseur Evenementen
Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?
Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jij:
•
• Bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
• Bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
• Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Werkt samen met collega’s aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.
• Bent aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.
Wat neem je mee?
Met jouw verbindende, doelgerichte en bestuurlijk sensitieve karakter ben je een enorme aanwinst voor de stad Breda. Jij:
•
• Beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid.
• Hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen.
• Hebt een groot hart voor evenementen en weet belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en bestuur met elkaar te verbinden.
• Bent een natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen ziet voor verbetering.
• Weet mensen in beweging te krijgen, neemt regie zonder formele leidinggevende rol en kunt omgaan met weerstand.
• Bent zichtbaar, proactief en communicatief sterk.
Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.
Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Werken bij Gemeente Breda betekent werken in een stad vol energie en kansen. Jij draagt direct bij aan een leefbare, vitale en gastvrije stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je bouwt mee aan processen die echt impact hebben.
Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:
•
• Een opdracht voor 36 uur voor een jaar.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG algemeen.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders. Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Dit moet blijken uit het cv. Solliciteer nu!