Informatieadviseur / Projectondersteuner 36u/w
Volgnummer: 122061
Publicatiedatum: 14-04-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 21-04-2026 - 21-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-04-2026
Opdracht en context
De opdracht vindt plaats binnen het PGB2.0-programma van het cluster iRealisatie van het Ministerie van VWS. PGB2.0 ondersteunt circa 300.000 zorgbehoevenden bij het organiseren van hun zorg. Het systeem kent een zorg- en een financieel domein die via koppelvlakken zijn verbonden. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) en koppelt met het financiële domein (financiële en administratieve systemen van de SVB).
Rol: Informatieadviseur / Projectondersteuner
Je ondersteunt de Manager Beheer van POO en bent onderdeel van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling vorm je het PMO. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert, bewaakt afspraken en besluiten en neemt initiatief tot verbeteringen. Je beheert informatiestromen, onderhoudt het contactenbestand, brengt structuur en overzicht, werkt zelfstandig en resultaatgericht en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.
Kernactiviteiten
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen op nakoming.
• Inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende en het MT om optimale ondersteuning te bieden.
• Organiseren van vergaderingen en het maken, coördineren en bewaken van afspraken; zelfstandig prioriteren en regie voeren over de agenda.
• Afstemmen en verzorgen van agendabeheer voor manager(s), gastontvangst en informatievoorziening aan bezoekers; organiseren van facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheren van informatiestromen (e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.
Werkplek en wijze van werken
Werklocatie: Hybride/Rijnstraat 50 (Hoftoren), Den Haag.
Functie-eisen:
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner binnen het ICT-werkveld.
Werkervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
Wensen:
Ondersteunen van projecten en programma’s binnen digitaliseringstrajecten.
Ervaring met ITIL/BISL/agile omgevingen in een politiek-bestuurlijke context.
Ervaring met informatieadvies, IT-administraties (Jira/Confluence) en onboarding van nieuwe collega’s.
Analytisch sterk, organisatorisch sterk en energiek.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
Werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
Aantoonbare ervaring met werken binnen gecombineerde ITIL/BISL/agile omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
Werkervaring met informatieadvies, het beheren van IT-administraties via o.a. Jira/Confluence en het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s.
Analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
Organisatorisch sterk.
Energiek persoon.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Solliciteer nu!
Duur: 21-04-2026 - 21-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-04-2026
Opdracht en context
De opdracht vindt plaats binnen het PGB2.0-programma van het cluster iRealisatie van het Ministerie van VWS. PGB2.0 ondersteunt circa 300.000 zorgbehoevenden bij het organiseren van hun zorg. Het systeem kent een zorg- en een financieel domein die via koppelvlakken zijn verbonden. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) en koppelt met het financiële domein (financiële en administratieve systemen van de SVB).
Rol: Informatieadviseur / Projectondersteuner
Je ondersteunt de Manager Beheer van POO en bent onderdeel van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling vorm je het PMO. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert, bewaakt afspraken en besluiten en neemt initiatief tot verbeteringen. Je beheert informatiestromen, onderhoudt het contactenbestand, brengt structuur en overzicht, werkt zelfstandig en resultaatgericht en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.
Kernactiviteiten
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen op nakoming.
• Inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende en het MT om optimale ondersteuning te bieden.
• Organiseren van vergaderingen en het maken, coördineren en bewaken van afspraken; zelfstandig prioriteren en regie voeren over de agenda.
• Afstemmen en verzorgen van agendabeheer voor manager(s), gastontvangst en informatievoorziening aan bezoekers; organiseren van facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheren van informatiestromen (e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.
Werkplek en wijze van werken
Werklocatie: Hybride/Rijnstraat 50 (Hoftoren), Den Haag.
Functie-eisen:
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner binnen het ICT-werkveld.
Werkervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
Wensen:
Ondersteunen van projecten en programma’s binnen digitaliseringstrajecten.
Ervaring met ITIL/BISL/agile omgevingen in een politiek-bestuurlijke context.
Ervaring met informatieadvies, IT-administraties (Jira/Confluence) en onboarding van nieuwe collega’s.
Analytisch sterk, organisatorisch sterk en energiek.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
Werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
Aantoonbare ervaring met werken binnen gecombineerde ITIL/BISL/agile omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
Werkervaring met informatieadvies, het beheren van IT-administraties via o.a. Jira/Confluence en het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s.
Analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
Organisatorisch sterk.
Energiek persoon.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Solliciteer nu!