Projectmanagement Ondersteuner IV 32u/w
Volgnummer: 108782
Publicatiedatum: 02-12-2025
Locatie: BILTHOVEN
Standplaats: BILTHOVEN
Duur: 01-01-2026 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-12-2025
Project:
Het RIVM vervult een belangrijke rol in de samenleving door middel van beleidsadvisering maar ook door het beschikbaar stellen van relevante informatie over volksgezondheid, milieu en leefomgeving aan overheden, professionals en burgers. Om haar activiteiten optimaal uit te voeren, steunt het RIVM op het doen van (wetenschappelijk) onderzoek en het verzamelen, analyseren en delen van de kennis die hieruit voortvloeit. De huidige RIVM-onderzoeksfaciliteiten stellen het instituut in staat om de vragen van vandaag te beantwoorden. Om echter aan de groeiende toename van steeds complexere vraagstukken te voldoen, is het essentieel dat we onze onderzoeksfaciliteiten en IV-voorzieningen blijven vernieuwen en innovatieve, state-of-the-art technieken in huis hebben. Hiermee bereidt het RIVM zich voor op de vragen van morgen.
Als PMO ben jij de spin in het web voor de ondersteuning van ontwikkelingen binnen de IV-organisatie in samenwerking met andere programma's en gebruikersgroepen die het primair proces en de IV-organisatie vertegenwoordigen. Je hebt een verbindende- en monitoringsfunctie binnen de IV-organisatie en m.b.t. verschillende aan het programma gerelateerde projecten en programma's. Je werkt op die manier mee aan de realisatie van de beoogde onderzoeksfaciliteiten en infrastructuur om zo het RIVM voor te bereiden op de onderzoeksvragen van morgen. Daarnaast werk je mee aan benodigde veranderingen binnen het RIVM om de faciliteiten en infrastructuur te laten aansluiten bij het primaire proces. Het gaat daarbij om veranderingen op bestuurlijk-, management- en uitvoerend niveau.
Werkzaamheden en taken
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen van verschillende stakeholdergroepen.
• Signaleren van informatiebehoefte en uitzetten van informatievragen en acties bij collega's binnen en buiten het programma.
• Bewaken van de voortgang van ontwikkeling van IV-voorzieningen.
• Advisering over een mogelijke aanpak om zaken te bespreken en te agenderen.
• Participeren namens IV-organisatie in gebruikersgroepen, workshops en voorlichting.
• Samen met programmamanagement zorgen dat nieuwe inzichten, best practices en geleerde lessen die volgen uit de activiteiten binnen het programma breder in de organisatie landen.
• Bijdragen aan de communicatie over veranderingen en verbeteringen op het gebied van data infrastructuur, datamanagement en datascience in de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatieadviseur en -redacteur en het programmateam.
• Verzorgen van (project)begrotingen in samenwerking met betreffend management.
• Organiseren van (strategische) bijeenkomsten/werksessies voor medewerkers en projectteams i.s.m. programmamanagement en/of projectleiders.
• Planning & control, communicatie en het realiseren van een overzichtelijke administratie van project- en programmadocumentatie (plannen, rapportages, besluiten).
Functie-eisen:
Algemeen:
Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring met complexe werksituaties, waarin meerdere projecten/trajecten gelijktijdig spelen en elkaar beïnvloeden.
Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt planmatig, bent pragmatisch en kunt goed relativeren.
Je hebt oog voor hoofd- en bijzaken, kunt goed schakelen tussen onderwerpen, prioriteren en aan diverse zaken tegelijk werken.
Je kunt stakeholders adviseren en verwachtingen managen op MT en gebruikers niveau.
Specifiek:
Ondersteunen van programma- en/of projectmanagement (PMO),
Het opstellen en monitoren van de planning en begroting (samen met het management.)
Ervaring met Agile werken.
Ervaring met wetenschappelijk onderzoek.
Vereisten Profiel:
Werkervaring binnen Rijksoverheid
Relevante certificering op gebied van PMO/PM Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2026 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-12-2025
Project:
Het RIVM vervult een belangrijke rol in de samenleving door middel van beleidsadvisering maar ook door het beschikbaar stellen van relevante informatie over volksgezondheid, milieu en leefomgeving aan overheden, professionals en burgers. Om haar activiteiten optimaal uit te voeren, steunt het RIVM op het doen van (wetenschappelijk) onderzoek en het verzamelen, analyseren en delen van de kennis die hieruit voortvloeit. De huidige RIVM-onderzoeksfaciliteiten stellen het instituut in staat om de vragen van vandaag te beantwoorden. Om echter aan de groeiende toename van steeds complexere vraagstukken te voldoen, is het essentieel dat we onze onderzoeksfaciliteiten en IV-voorzieningen blijven vernieuwen en innovatieve, state-of-the-art technieken in huis hebben. Hiermee bereidt het RIVM zich voor op de vragen van morgen.
Als PMO ben jij de spin in het web voor de ondersteuning van ontwikkelingen binnen de IV-organisatie in samenwerking met andere programma's en gebruikersgroepen die het primair proces en de IV-organisatie vertegenwoordigen. Je hebt een verbindende- en monitoringsfunctie binnen de IV-organisatie en m.b.t. verschillende aan het programma gerelateerde projecten en programma's. Je werkt op die manier mee aan de realisatie van de beoogde onderzoeksfaciliteiten en infrastructuur om zo het RIVM voor te bereiden op de onderzoeksvragen van morgen. Daarnaast werk je mee aan benodigde veranderingen binnen het RIVM om de faciliteiten en infrastructuur te laten aansluiten bij het primaire proces. Het gaat daarbij om veranderingen op bestuurlijk-, management- en uitvoerend niveau.
Werkzaamheden en taken
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen van verschillende stakeholdergroepen.
• Signaleren van informatiebehoefte en uitzetten van informatievragen en acties bij collega's binnen en buiten het programma.
• Bewaken van de voortgang van ontwikkeling van IV-voorzieningen.
• Advisering over een mogelijke aanpak om zaken te bespreken en te agenderen.
• Participeren namens IV-organisatie in gebruikersgroepen, workshops en voorlichting.
• Samen met programmamanagement zorgen dat nieuwe inzichten, best practices en geleerde lessen die volgen uit de activiteiten binnen het programma breder in de organisatie landen.
• Bijdragen aan de communicatie over veranderingen en verbeteringen op het gebied van data infrastructuur, datamanagement en datascience in de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatieadviseur en -redacteur en het programmateam.
• Verzorgen van (project)begrotingen in samenwerking met betreffend management.
• Organiseren van (strategische) bijeenkomsten/werksessies voor medewerkers en projectteams i.s.m. programmamanagement en/of projectleiders.
• Planning & control, communicatie en het realiseren van een overzichtelijke administratie van project- en programmadocumentatie (plannen, rapportages, besluiten).
Functie-eisen:
Algemeen:
Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring met complexe werksituaties, waarin meerdere projecten/trajecten gelijktijdig spelen en elkaar beïnvloeden.
Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt planmatig, bent pragmatisch en kunt goed relativeren.
Je hebt oog voor hoofd- en bijzaken, kunt goed schakelen tussen onderwerpen, prioriteren en aan diverse zaken tegelijk werken.
Je kunt stakeholders adviseren en verwachtingen managen op MT en gebruikers niveau.
Specifiek:
Ondersteunen van programma- en/of projectmanagement (PMO),
Het opstellen en monitoren van de planning en begroting (samen met het management.)
Ervaring met Agile werken.
Ervaring met wetenschappelijk onderzoek.
Vereisten Profiel:
Werkervaring binnen Rijksoverheid
Relevante certificering op gebied van PMO/PM Solliciteer nu!