Administratief Ondersteuner 32u/w

Volgnummer: 67389

Publicatiedatum: 11-06-2024

Locatie: PIJNACKER

Contact

DC Professionals

info@dcprofessionals.nl

085 020 1022

Standplaats: PIJNACKER
Duur: zsm - 03-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2024

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Opdracht
Binnen het team Informatiebeheer is behoefte aan administratieve ondersteuning.
• Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt.
• Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd.
• Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem.
• Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering.

Functie-eisen:
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
Omdat de post dagelijks verwerkt wordt ben je minimaal 4 dagen aanwezig op het gemeentekantoor.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeentelijke instelling;

Wensen:
Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie (25 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente (35 punten);
Aantoonbare werkervaring met archiveringsen documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem, benoem waar hiermee gewerkt is (30 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Solliciteer nu!