2x Medewerker Projectondersteuning programma Water in Balans (7/8) 36 u/w

Volgnummer: 42147

Publicatiedatum: 23-06-2022

Locatie: VENLO

Contactpersoon

DC Professionals

info@dcprofessionals.nl

0850201022

Standplaats: Venlo
Duur: 18-07-2022 t/m 01-07-2023
Optie tot verlenging: Ja, 6x 6 maanden
Reageren voor: 28 juni 2022

Medewerker Projectondersteuning bij programma Water in Balans (2fte)

Geen last van koudwatervrees?
De klimaatverandering gaat hard. Limburg heeft dat afgelopen zomer goed kunnen voelen. De watercrisis heeft veel schade veroorzaakt. Niet alleen materieel, ook emotioneel. Met ons programma Water in Balans pakken we deze wateroverlast aan. Dat doen we samen met onze omgeving in diverse projecten, zowel in de verkenningsfase, planvormingsfase als in de uitvoering. We doen dit samen met onze omgeving in diverse participatieprojecten op allerlei niveaus (van inspraak tot co-creatie) en in diverse (duurzame) samenwerkingsvormen. Voor ons programma Water in Balans zoeken we daarvoor nog een Medewerker Projectondersteuning.

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Waar kom je te werken?
Binnen het programma Water in Balans van Waterschap Limburg werken zo’n 40 mensen in meerdere teams samen aan het terugdringen van wateroverlast als gevolg van klimaatverandering. Een uitdagende opgave en een heel actueel thema. We stimuleren om vernieuwing te zoeken in aanpak, participatie en uitvoering. Je staat er zeker niet alleen voor: het waterschap biedt een moderne werkomgeving met gepassioneerde en enthousiaste collega’s. Samen klaren we die klus!

Wat ga je doen?
De Medewerker Projectondersteuning beweegt zich gemakkelijk tussen de verschillende belangen binnen het projectteam. Je werkt vanuit een IPM-team samen met de andere teamleden en ondersteun je de Projectmanager en andere teamleden in brede zin. Denk daarbij aan werkzaamheden als het plannen van overleggen en bijeenkomsten en het voorbereiden van presentaties. Je functioneert als spil in het IPM-team waarbij wordt verwacht dat je actief meewerkt en meedenkt om zowel de effectiviteit als efficiëntie van de projecten te verhogen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het up- to-date houden van databases en het risicodossier.
Ook houdt de medewerker, samen met de projectteam leden, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten en weet precies in welke fase de projecten zitten en wat er allemaal nog geregeld moet worden om de benodigde voortgang te houden en knelpunten op te lossen. Collega’s met vragen over voortgang, aanpak, etc. kunnen bij deze medewerker terecht.

Tot de werkzaamheden behoren o.a.:
- Je bewaakt en plant proactief afspraken, draagt zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop;
- Zorgt voor verslaglegging;
- Je ondersteunt het omgevingsmanagement en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe;
- Je ondersteunt het projectteam bij rapportagevraagstukken en eventuele wijzigingen;
- Je draagt zorg voor het ophalen, bijhouden en opvolgen van risico’s;
- Je draagt zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een energiek persoon, iemand met ervaring in project ondersteuning en documentbeheer in een complexe omgeving, een hands on instelling, iemand die kan schakelen, die goed kan omgaan met de mensen waarmee je werkt. Die het een uitdaging vindt om integraal en met de omgeving, het waterschap en de samenleving voor te bereiden op een extremer klimaat. Iemand die in staat is het de projecten snel te doorgronden, weet wat de doelen zijn en waar de uitdagingen liggen. Daarnaast ben je handig in het doorgronden van dataverwerking en het bijhouden van risicodossiers.

Verder is belangrijk dat…..
- Je minimaal een afgeronde HBO opleiding of MBO-opleiding met twee jaar ervaring hebt;
- Je een uitstekende organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor timing van processen en activiteiten hebt;
- Kennis hebt van het werken met databases, bij voorkeur Relatics;
- Je een natuurlijke netwerker en bruggenbouwer bent en in staat bent partijen met elkaar in contact te brengen en belangen te verbinden;
- Je proactief bent en in staat bent om verschillende inhoudelijke terreinen binnen het projectteam te betrekken;
- Je als persoon omgevingsbewust, een teamplayer, resultaatgericht, flexibel en zelfstandig bent en beschikt over goede schrijfvaardigheden.

Wat hebben we te bieden?
Het waterschap biedt een interessante baan in een stimulerende omgeving. Dompel jezelf onder in de dynamische wereld van het waterschap, waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Opgaven waar we trots op zijn! In een baan bij Waterschap Limburg draag je bij aan het mooier maken van de wereld; een stukje zingeving dat je eigen leven ook zal verrijken.

Omvang
Het betreft een functie voor 32-36 uur uur per week binnen het programma Water in Balans.

Aanleveren na gunning
VOG