Senior AVG Procesbeschrijver / Documentatiespecialist # 36u/w
Volgnummer: 99106
Publicatiedatum: 22-08-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-09-2025 - 15-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-08-2025
OPDRACHTOMSCHRIJVING
Reden inhuur:
In het kader van de compliantie-doelstelling 2025 is aanvullende capaciteit en kennis noodzakelijk.
Doel van de inhuur:
Uiterlijk eind 2025 is alle documentatie binnen de scope van het project afgerond en goedgekeurd.
Werkzaamheden:
• Treedt op als penschrijver: verzamelt informatie via bestaande documentatie en interviews met specialisten en operatie volgens planning project;
• Schrijft de pre-DPIA’s en DPIA’s op basis van opgehaalde input;
• Stelt conceptdocumenten op, organiseert reviewrondes, verwerkt feedback en levert definitieve documenten voor eind dit jaar op;
• Is onderdeel van de compliantie functie (MDT-team) en rapporteert voortgang aan de coördinator compliantie CFD en Projectleider HFA voor rapportage en (bij)sturing.
BESCHRIJVING AFDELING/TEAM
De afdeling Bedrijfsvoering & Strategie (B&S) is een expertise en advies afdeling. Wij ondersteunen de directeur en de afdelingshoofden bij de dagelijkse bedrijfsvoering en de strategische beleidsdossiers. Team IDS&P maakt CFD toekomstbestendig en speelt in op de veranderende wereld om ons heen. Dat vraagt een hoge mate van digitalisering, verandering en aanpassingsvermogen van onze organisatie. IDS&P realiseert impactvolle veranderingen die de organisatie veiliger en beter maken.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding en/of 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen van documentaties volgens kaders en of wet/regelgeving. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80). Waarvan minimaal 3 punten per competentie.
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaren is met AVG en het opstellen van pre-DPIA’s en DPIA’s of soortgelijke documentaties (20 pt);
• De mate waarin de kandidaat beschikt over "uitstekende" schrijfvaardigheden. Toelichting: de mate van ervaring als penschrijver met ervaring in het verzamelen van input en het omzetten naar heldere, juridisch en beleidsmatig correcte documentatie (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaren is met reviewprocessen; het organiseren van reviewrondes, verwerken van feedback en opleveren van definitieve documenten (10 pt);
• De mate van ervaring in projectmatig werken volgens structuur en planning en het het tijdig leveren binnen projectkaders (10 pt);
• De mate van ervaring binnen overheids- of semi-overheidsinstellingen (5 pt).
COMPETENTIES
• Analytisch vermogen (4 pt);
• Communicatief vaardig (4 pt);
• Samenwerken (4 pt);
• Resultaatgericht (4 pt);
• Zelfstandig werken (4 pt). Solliciteer nu!
Duur: 15-09-2025 - 15-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-08-2025
OPDRACHTOMSCHRIJVING
Reden inhuur:
In het kader van de compliantie-doelstelling 2025 is aanvullende capaciteit en kennis noodzakelijk.
Doel van de inhuur:
Uiterlijk eind 2025 is alle documentatie binnen de scope van het project afgerond en goedgekeurd.
Werkzaamheden:
• Treedt op als penschrijver: verzamelt informatie via bestaande documentatie en interviews met specialisten en operatie volgens planning project;
• Schrijft de pre-DPIA’s en DPIA’s op basis van opgehaalde input;
• Stelt conceptdocumenten op, organiseert reviewrondes, verwerkt feedback en levert definitieve documenten voor eind dit jaar op;
• Is onderdeel van de compliantie functie (MDT-team) en rapporteert voortgang aan de coördinator compliantie CFD en Projectleider HFA voor rapportage en (bij)sturing.
BESCHRIJVING AFDELING/TEAM
De afdeling Bedrijfsvoering & Strategie (B&S) is een expertise en advies afdeling. Wij ondersteunen de directeur en de afdelingshoofden bij de dagelijkse bedrijfsvoering en de strategische beleidsdossiers. Team IDS&P maakt CFD toekomstbestendig en speelt in op de veranderende wereld om ons heen. Dat vraagt een hoge mate van digitalisering, verandering en aanpassingsvermogen van onze organisatie. IDS&P realiseert impactvolle veranderingen die de organisatie veiliger en beter maken.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding en/of 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen van documentaties volgens kaders en of wet/regelgeving. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80). Waarvan minimaal 3 punten per competentie.
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaren is met AVG en het opstellen van pre-DPIA’s en DPIA’s of soortgelijke documentaties (20 pt);
• De mate waarin de kandidaat beschikt over "uitstekende" schrijfvaardigheden. Toelichting: de mate van ervaring als penschrijver met ervaring in het verzamelen van input en het omzetten naar heldere, juridisch en beleidsmatig correcte documentatie (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaren is met reviewprocessen; het organiseren van reviewrondes, verwerken van feedback en opleveren van definitieve documenten (10 pt);
• De mate van ervaring in projectmatig werken volgens structuur en planning en het het tijdig leveren binnen projectkaders (10 pt);
• De mate van ervaring binnen overheids- of semi-overheidsinstellingen (5 pt).
COMPETENTIES
• Analytisch vermogen (4 pt);
• Communicatief vaardig (4 pt);
• Samenwerken (4 pt);
• Resultaatgericht (4 pt);
• Zelfstandig werken (4 pt). Solliciteer nu!