Informatiebeheerder 36u/w
Volgnummer: 98535
Publicatiedatum: 15-08-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-08-2025 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-08-2025
Organisatie:
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH die later op zal gaan in een te vormen afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang. Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.
Pilots
• Kleinschalige experimenten met enkele afdelingen of werkprocessen.
• Eerste stappen richting verbetering van de informatiehuishouding.
• Focus op de vraag: waar is de organisatie het meest mee geholpen en wat betekent IHH voor DUO?
• Jij bent de ogen en oren bij de pilots.
• Wat binnen de pilots wordt geleerd, vertaal je naar verbetermogelijkheden voor IHH in het algemeen.
Uitbouwen
• Helpen met het inwerken van collega’s.
• Kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO overdragen aan (nieuwe) collega’s.
• Betrokken zijn bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.
Achtergrond opdracht
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens. Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen:
Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek actuele kennis van de archiefwet
Minimaal 2 jaar relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
Minimaal afgeronde HBO opleiding
Relevante kennis van de archiefwet
Wensen:
Kennis van werken binnen overheidsorganisaties
Kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik) Solliciteer nu!
Duur: 01-08-2025 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-08-2025
Organisatie:
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH die later op zal gaan in een te vormen afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang. Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.
Pilots
• Kleinschalige experimenten met enkele afdelingen of werkprocessen.
• Eerste stappen richting verbetering van de informatiehuishouding.
• Focus op de vraag: waar is de organisatie het meest mee geholpen en wat betekent IHH voor DUO?
• Jij bent de ogen en oren bij de pilots.
• Wat binnen de pilots wordt geleerd, vertaal je naar verbetermogelijkheden voor IHH in het algemeen.
Uitbouwen
• Helpen met het inwerken van collega’s.
• Kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO overdragen aan (nieuwe) collega’s.
• Betrokken zijn bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.
Achtergrond opdracht
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens. Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen:
Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek actuele kennis van de archiefwet
Minimaal 2 jaar relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
Minimaal afgeronde HBO opleiding
Relevante kennis van de archiefwet
Wensen:
Kennis van werken binnen overheidsorganisaties
Kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik) Solliciteer nu!