Programmasecretaris 32u/w
Volgnummer: 98219
Publicatiedatum: 12-08-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 10-10-2025 - 28-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-08-2025
Opdrachtomschrijving: De programmasecretaris fungeert als spil binnen het programma en zal ondersteuning bieden aan de programmamanager en projectleiders van het programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordelingssysteem. Het betreft hier een IV programma waarin nieuwe software geimplementeerd en gebouwd wordt. Tevens vindt er migratie van het huidige IV systeem naar het nieuwe IV systeem plaats. Tot slot wordt datagedreven werken opgezet alsook de organisatieverandering van het project verwerkt.
De rol bestaat uit:
• Programma- en projectondersteuning
• Opstellen programma voortgangsrapportages voor opdrachtgever en stuurgroep
• Voorbereiden en verslaglegging van IV project- en stuurgroep overleggen
• Opstellen van vergaderstukken in Nederlands of Engels
• Vertalen documenten (PrinceII voortgangsrapportage, projectplannen, escalatierapporten) in het Engels
• Redigeren van (beslis)documenten (rapportages, projectplannen, escalatierapporten)
• Controleren formele documenten (programmadocumenten en contractdocumenten) op juistheid en samenhang
• Verzorgen van communicatie op intranet
• Opzetten en bijhouden van projectdossiers, in lijn met ICT standaarden van programma structuur (MSP) en projectmanagementstructuur (PrinceII Agile). Dit zoals binnen de organisatie gebruikelijk; Organisatie risicomanagement:
• Bijhouden en up to date houden van het programma risicolog alsook de project risicologs. Hierbij wordt een assessement verzorgd van de risico's (extern/intern) met bijbehorende opvolging dit conform PrinceII/Agile.
• Onderhouden van contacten met de stakeholders van het programma
• Beantwoorden van IV vragen met betrekking tot het programma. Dit kunnen eenvoudige vragen zijn maar ook complexe vragen waarbij een beroep gedaan wordt op IV kennis van zowel het programma als van de deelprojecten.
• Uitvoeren logistieke werkzaamheden en agendabeheer
• Organiseren van bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten binnen het programma
• Onboarding van nieuwe programma medewerkers
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Projectmanagement.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen in Agile Omgeving.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!
Duur: 10-10-2025 - 28-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-08-2025
Opdrachtomschrijving: De programmasecretaris fungeert als spil binnen het programma en zal ondersteuning bieden aan de programmamanager en projectleiders van het programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordelingssysteem. Het betreft hier een IV programma waarin nieuwe software geimplementeerd en gebouwd wordt. Tevens vindt er migratie van het huidige IV systeem naar het nieuwe IV systeem plaats. Tot slot wordt datagedreven werken opgezet alsook de organisatieverandering van het project verwerkt.
De rol bestaat uit:
• Programma- en projectondersteuning
• Opstellen programma voortgangsrapportages voor opdrachtgever en stuurgroep
• Voorbereiden en verslaglegging van IV project- en stuurgroep overleggen
• Opstellen van vergaderstukken in Nederlands of Engels
• Vertalen documenten (PrinceII voortgangsrapportage, projectplannen, escalatierapporten) in het Engels
• Redigeren van (beslis)documenten (rapportages, projectplannen, escalatierapporten)
• Controleren formele documenten (programmadocumenten en contractdocumenten) op juistheid en samenhang
• Verzorgen van communicatie op intranet
• Opzetten en bijhouden van projectdossiers, in lijn met ICT standaarden van programma structuur (MSP) en projectmanagementstructuur (PrinceII Agile). Dit zoals binnen de organisatie gebruikelijk; Organisatie risicomanagement:
• Bijhouden en up to date houden van het programma risicolog alsook de project risicologs. Hierbij wordt een assessement verzorgd van de risico's (extern/intern) met bijbehorende opvolging dit conform PrinceII/Agile.
• Onderhouden van contacten met de stakeholders van het programma
• Beantwoorden van IV vragen met betrekking tot het programma. Dit kunnen eenvoudige vragen zijn maar ook complexe vragen waarbij een beroep gedaan wordt op IV kennis van zowel het programma als van de deelprojecten.
• Uitvoeren logistieke werkzaamheden en agendabeheer
• Organiseren van bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten binnen het programma
• Onboarding van nieuwe programma medewerkers
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Projectmanagement.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen in Agile Omgeving.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!