Contractadviseur vaarwegmarkeringen* 32u/w
Volgnummer: 97984
Publicatiedatum: 08-08-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-09-2025 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-08-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Als contractadviseur maakt je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en – uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen. Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereidt waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet hou je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026)
Werkzaamheden
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten, verslaglegging, etc
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk
Taken en werkzaamheden
•
• Ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB.
• Bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten, ondersteunen bij afhandeling daaraan gerelateerde processen.
• Archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier, bewaken van uniforme werkwijze.
• Ondersteuning bij aanmaken ATB-formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaren; afhandelen light inkoop.
• Organiseren en vastleggen prestatiemetingen.
• Opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken van daaruit voortkomende acties.
• Beheer mailbox.
• Werken in systemen: Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo.
Meest essentiële competenties
•
• Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed anticiperen en bent in staat om beslissingen te nemen.
• Je pakt zaken proactief op en bent secuur in je werk.
• Je pakt dingen snel op, bijvoorbeeld systeemkennis.
• Je bent aanspreekbaar, resultaatgericht en integer.
• Als je verbeteringen ziet, dan breng je deze in.
• Analytisch.
• Samenwerken.
• Leervermogen.
• Initiatief.
• Accuratesse.
• Proactief.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Dit MBO/HBO werk- en denkniveau blijkt uit minimaal een afgeronde MBO opleiding en / of werkervaring in een vergelijkbare rol.
Kandidaat beschikt over kennis van SCB
Kandidaat beschikt over ervaring als contractondersteuner
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI en/of ervaring in vergelijkbare systemen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archiveren van documenten en opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever Solliciteer nu!
Duur: 01-09-2025 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-08-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Als contractadviseur maakt je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en – uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen. Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereidt waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet hou je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026)
Werkzaamheden
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten, verslaglegging, etc
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk
Taken en werkzaamheden
•
• Ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB.
• Bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten, ondersteunen bij afhandeling daaraan gerelateerde processen.
• Archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier, bewaken van uniforme werkwijze.
• Ondersteuning bij aanmaken ATB-formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaren; afhandelen light inkoop.
• Organiseren en vastleggen prestatiemetingen.
• Opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken van daaruit voortkomende acties.
• Beheer mailbox.
• Werken in systemen: Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo.
Meest essentiële competenties
•
• Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed anticiperen en bent in staat om beslissingen te nemen.
• Je pakt zaken proactief op en bent secuur in je werk.
• Je pakt dingen snel op, bijvoorbeeld systeemkennis.
• Je bent aanspreekbaar, resultaatgericht en integer.
• Als je verbeteringen ziet, dan breng je deze in.
• Analytisch.
• Samenwerken.
• Leervermogen.
• Initiatief.
• Accuratesse.
• Proactief.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Dit MBO/HBO werk- en denkniveau blijkt uit minimaal een afgeronde MBO opleiding en / of werkervaring in een vergelijkbare rol.
Kandidaat beschikt over kennis van SCB
Kandidaat beschikt over ervaring als contractondersteuner
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI en/of ervaring in vergelijkbare systemen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archiveren van documenten en opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever Solliciteer nu!