Senior bestuurssecretaris DB 24u/w
Volgnummer: 91227
Publicatiedatum: 28-05-2025
Locatie: ZWOLLE
Standplaats: ZWOLLE
Duur: 15-08-2025 - 14-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-06-2025
Organisatie:
Het team Bestuurs- en directiezaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van ons waterschap. Het werk richt zich op strategisch én operationeel niveau. De focus ligt op het verbeteren van de kwaliteit van bestuurs- en besluitvorming én om samen efficiënt en effectief de gestelde doelen van het waterschap te realiseren. Dit doet het team door te adviseren over en ondersteunen bij processen en één-op-één te sparren met collega's, directieleden en bestuurders.
De medewerkers van het team zijn op elkaar ingespeeld en vormen de schakel tussen het politiek bestuur en de ambtelijke organisatie. Ze hebben oog voor actualiteit, de samenleving, integraliteit en integriteit. Het team draagt actief bij aan het bevorderen van de kwaliteit van integrale beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de bijbehorende processen. Daarnaast spelen ze een actieve rol in het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend aandacht krijgen binnen de organisatie.
Functieomschrijving
Rol
In jouw rol ben jij een ervaren, proactieve secretaris en strategisch adviseur met een scherp oog voor bestuurlijke processen. Je bent een sparringpartner voor de secretaris-directeur en de dijkgraaf (voorzitter DB).
Verantwoordelijkheden
Je ondersteunt en adviseert hen pro-actief bij bestuurlijke besluitvorming in het dagelijks bestuur. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van besluitvorming en de terugkoppeling van genomen besluiten. Je werkt nauw samen met de bestuurondersteuner DB, managementassistent en de bestuursadviseurs die ieder gekoppeld zijn aan enkele leden van het dagelijks bestuur.
Kwaliteitsontwikkeling
Je draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en bestuurlijke adviezen. Collega’s kunnen bij jou terecht voor advies hierover. Daarnaast signaleer je zelf eventuele knelpunten en geef je ongevraagd advies.
Actieve rol
Je speelt een actieve rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en pakt de rol van coach voor collega's bij de voorbereidingen. Hierbij zorg je ervoor dat jouw inhoudelijke collega's hun rol goed kunnen vervullen als opsteller en verantwoordelijke voor een bestuursvoorstel en het bijbehorende proces.
Werkdagen
Jij zorgt voor de continuering van bovengenoemde taken. Jouw werkdagen zijn in ieder geval dinsdag de hele dag, woensdagochtend en donderdagochtend. Dit in verband met de vergaderstructuur die er staat.
Functie-eisen:
Bestuurlijke ervaring
Politieke achtergrond
Senior
Bestuurssecretaris
Adviseren
Wensen:
Teamplayer
Communicatief
Flexibel Solliciteer nu!
Duur: 15-08-2025 - 14-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-06-2025
Organisatie:
Het team Bestuurs- en directiezaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van ons waterschap. Het werk richt zich op strategisch én operationeel niveau. De focus ligt op het verbeteren van de kwaliteit van bestuurs- en besluitvorming én om samen efficiënt en effectief de gestelde doelen van het waterschap te realiseren. Dit doet het team door te adviseren over en ondersteunen bij processen en één-op-één te sparren met collega's, directieleden en bestuurders.
De medewerkers van het team zijn op elkaar ingespeeld en vormen de schakel tussen het politiek bestuur en de ambtelijke organisatie. Ze hebben oog voor actualiteit, de samenleving, integraliteit en integriteit. Het team draagt actief bij aan het bevorderen van de kwaliteit van integrale beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de bijbehorende processen. Daarnaast spelen ze een actieve rol in het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend aandacht krijgen binnen de organisatie.
Functieomschrijving
Rol
In jouw rol ben jij een ervaren, proactieve secretaris en strategisch adviseur met een scherp oog voor bestuurlijke processen. Je bent een sparringpartner voor de secretaris-directeur en de dijkgraaf (voorzitter DB).
Verantwoordelijkheden
Je ondersteunt en adviseert hen pro-actief bij bestuurlijke besluitvorming in het dagelijks bestuur. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van besluitvorming en de terugkoppeling van genomen besluiten. Je werkt nauw samen met de bestuurondersteuner DB, managementassistent en de bestuursadviseurs die ieder gekoppeld zijn aan enkele leden van het dagelijks bestuur.
Kwaliteitsontwikkeling
Je draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en bestuurlijke adviezen. Collega’s kunnen bij jou terecht voor advies hierover. Daarnaast signaleer je zelf eventuele knelpunten en geef je ongevraagd advies.
Actieve rol
Je speelt een actieve rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en pakt de rol van coach voor collega's bij de voorbereidingen. Hierbij zorg je ervoor dat jouw inhoudelijke collega's hun rol goed kunnen vervullen als opsteller en verantwoordelijke voor een bestuursvoorstel en het bijbehorende proces.
Werkdagen
Jij zorgt voor de continuering van bovengenoemde taken. Jouw werkdagen zijn in ieder geval dinsdag de hele dag, woensdagochtend en donderdagochtend. Dit in verband met de vergaderstructuur die er staat.
Functie-eisen:
Bestuurlijke ervaring
Politieke achtergrond
Senior
Bestuurssecretaris
Adviseren
Wensen:
Teamplayer
Communicatief
Flexibel Solliciteer nu!