Programmamanagementofficer (PMO) Digitaal Fundament Toeslagen # 36u/w
Volgnummer: 90496
Publicatiedatum: 21-05-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-06-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-05-2025
Opdrachtomschrijving
Toeslagen draait op een IV-landschap dat verouderd is en niet geschikt is om tijdig te anticiperen op veranderingen. Daarom is het programma digitaal fundament Toeslagen in 2024 gestart om te werken aan een nieuw digitaal fundament voor Toeslagen.
Naast een fundamenteel herontwerp zal dit ook een nieuwe manier van werken (voortbrengen) vragen voor de Dienst Toeslagen zelf en de samenwerking met ketenpartners. Dit vraagt om veranderingen in de business organisatie en aanpassen van business processen.
Het programma Digitaal Fundament Toeslagen valt binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen. Voor dit programma zoeken wij een hands-on programmamanagementofficer. Vanuit deze rol ondersteun je het programmamanagement op verschillende onderdelen. Je helpt bij het bewaken van de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het programma en de bijbehorende projecten. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en bent in staat deze waar te nemen tijdens bepaalde overleggen en/of verlofperiodes.
Vanuit deze rol werk je nauw samen met multi-disciplinaire teams vanuit de lijn organisatie, IV-ketenpartners bij de Belastingdienst en externe leveranciers. Je zorgt voor vastlegging van acties, creeërt overzicht in alle verbanden en stuurt op gemaakte afspraken. Ook vervul je de secratris rol voor verschillende stuurgroepen binnen het programma. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de stukken en de vastlegging achteraf.
Beschrijving / afdeling team:
Programmateam DFT binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen.
Bijzonderheden
2 Dagen per week op kantoor in Utrecht, overige dagen vanuit huis.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Programmamanagementofficer of vergelijkbaar. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren en faciliteren van processen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen. (=70 punten).
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met project- en programmamanagement ondersteuning (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in verbindende rollen (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen projecten (10 pt).
Competenties:
• Plannen en organiseren (5 pt);
• Initiatief (5 pt);
• Resultaatgerichtheid (5 pt);
• Samenwerken (5 pt);
• Organisatiesensitiviteit(5 pt).
Procedure:
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 mei 2025 op locatie. Bereid de kandidaten hierop voor. Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-05-2025
Opdrachtomschrijving
Toeslagen draait op een IV-landschap dat verouderd is en niet geschikt is om tijdig te anticiperen op veranderingen. Daarom is het programma digitaal fundament Toeslagen in 2024 gestart om te werken aan een nieuw digitaal fundament voor Toeslagen.
Naast een fundamenteel herontwerp zal dit ook een nieuwe manier van werken (voortbrengen) vragen voor de Dienst Toeslagen zelf en de samenwerking met ketenpartners. Dit vraagt om veranderingen in de business organisatie en aanpassen van business processen.
Het programma Digitaal Fundament Toeslagen valt binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen. Voor dit programma zoeken wij een hands-on programmamanagementofficer. Vanuit deze rol ondersteun je het programmamanagement op verschillende onderdelen. Je helpt bij het bewaken van de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het programma en de bijbehorende projecten. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en bent in staat deze waar te nemen tijdens bepaalde overleggen en/of verlofperiodes.
Vanuit deze rol werk je nauw samen met multi-disciplinaire teams vanuit de lijn organisatie, IV-ketenpartners bij de Belastingdienst en externe leveranciers. Je zorgt voor vastlegging van acties, creeërt overzicht in alle verbanden en stuurt op gemaakte afspraken. Ook vervul je de secratris rol voor verschillende stuurgroepen binnen het programma. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de stukken en de vastlegging achteraf.
Beschrijving / afdeling team:
Programmateam DFT binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen.
Bijzonderheden
2 Dagen per week op kantoor in Utrecht, overige dagen vanuit huis.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Programmamanagementofficer of vergelijkbaar. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren en faciliteren van processen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen. (=70 punten).
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met project- en programmamanagement ondersteuning (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in verbindende rollen (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen projecten (10 pt).
Competenties:
• Plannen en organiseren (5 pt);
• Initiatief (5 pt);
• Resultaatgerichtheid (5 pt);
• Samenwerken (5 pt);
• Organisatiesensitiviteit(5 pt).
Procedure:
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 mei 2025 op locatie. Bereid de kandidaten hierop voor. Solliciteer nu!