Medewerker informatiebeheer 28u/w
Volgnummer: 88369
Publicatiedatum: 29-04-2025
Locatie: TIEL
Standplaats: TIEL
Duur: 01-06-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-05-2025
Organisatie:
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.
Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Rivierenland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Rivierenland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Opdracht
Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Samen met jouw collega’s van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden.
Wat je gaat doen:
Als medewerker informatiebeheer pak je een kartrekkersrol in hetgeen waar je goed in bent én waar je energie van krijgt.
Je basistakenpakket uit:
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.
Functie-eisen:
Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD-1 of direct vergelijkbaar (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente(lijke organisatie);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met zaakgericht werken binnen een gemeente(lijke organisatie);
Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare kennis van een RM-tool (benoem dit duidelijk in het cv).
Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeente (40 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeente; (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-05-2025
Organisatie:
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.
Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Rivierenland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Rivierenland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Opdracht
Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Samen met jouw collega’s van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden.
Wat je gaat doen:
Als medewerker informatiebeheer pak je een kartrekkersrol in hetgeen waar je goed in bent én waar je energie van krijgt.
Je basistakenpakket uit:
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.
Functie-eisen:
Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD-1 of direct vergelijkbaar (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente(lijke organisatie);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met zaakgericht werken binnen een gemeente(lijke organisatie);
Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare kennis van een RM-tool (benoem dit duidelijk in het cv).
Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeente (40 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeente; (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!