Managementassistent 36u/w
Volgnummer: 87822
Publicatiedatum: 24-04-2025
Locatie: EMMEN
Standplaats: EMMEN
Duur: 01-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025
Project:
Managementassistent CMT bij de gemeente Emmen
Ben jij die enthousiaste, accurate managementassistent die als steun en toeverlaat van het CMT zorgt dat belangrijke zaken soepel verlopen? Ja? Lees dan snel verder!
Dit is wat je gaat doen:
Het complete takenpakket van de managementassistent voor het CMT is erop gericht de managers te ontzorgen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Daarbij komen de volgende taken aan de orde:
• Verrichten van secretariële werkzaamheden:
• Agendabeheer
• Mailbeheer
• Correspondentie
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Logistieke planning
• Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten en activiteiten.
• Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen t.b.v. je eigen werk en dat van de managers.
• Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
• Kanaliseren van de interne en externe contacten van de managers.
Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
• Laptop en telefoon in bruikleen
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
Wat breng je mee?
• Een mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning, relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.
• Je bent flexibel, proactief, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent representatief met gevoel voor zakelijke etiquette en je weet je weg in de gehele organisatie te vinden.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
Het team
Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters: representatie, managementassistenten teamleiders, managementassistenten concernmanagers, managementassistenten bestuur en programma-/projectsecretarissen/ondersteuners. Het team heeft tot doel een optimale managementondersteuning te realiseren. In totaal telt het team 31 medewerkers.
Wat bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.
VOG van toepassing.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
De Kandidaat dient minimaal een afgeronde MBO+ te hebben.
Kandidaat is administratief/digitaal goed onderlegd, dit zien wij graag terug in het CV
Kandidaat heeft ambitie om mee te denken en ontwikkelen in de processen.
Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Wensen:
Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie
Kandidaat schikt over ervaring als managementassistent
Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen Solliciteer nu!
Duur: 01-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025
Project:
Managementassistent CMT bij de gemeente Emmen
Ben jij die enthousiaste, accurate managementassistent die als steun en toeverlaat van het CMT zorgt dat belangrijke zaken soepel verlopen? Ja? Lees dan snel verder!
Dit is wat je gaat doen:
Het complete takenpakket van de managementassistent voor het CMT is erop gericht de managers te ontzorgen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Daarbij komen de volgende taken aan de orde:
• Verrichten van secretariële werkzaamheden:
• Agendabeheer
• Mailbeheer
• Correspondentie
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Logistieke planning
• Organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten en activiteiten.
• Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen t.b.v. je eigen werk en dat van de managers.
• Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
• Kanaliseren van de interne en externe contacten van de managers.
Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
• Laptop en telefoon in bruikleen
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
Wat breng je mee?
• Een mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning, relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.
• Je bent flexibel, proactief, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent representatief met gevoel voor zakelijke etiquette en je weet je weg in de gehele organisatie te vinden.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
Het team
Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters: representatie, managementassistenten teamleiders, managementassistenten concernmanagers, managementassistenten bestuur en programma-/projectsecretarissen/ondersteuners. Het team heeft tot doel een optimale managementondersteuning te realiseren. In totaal telt het team 31 medewerkers.
Wat bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.
VOG van toepassing.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
De Kandidaat dient minimaal een afgeronde MBO+ te hebben.
Kandidaat is administratief/digitaal goed onderlegd, dit zien wij graag terug in het CV
Kandidaat heeft ambitie om mee te denken en ontwikkelen in de processen.
Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Wensen:
Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie
Kandidaat schikt over ervaring als managementassistent
Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen Solliciteer nu!