Inzet MVOI-Team voor Provincie Zuid-Holland 30u/w
Volgnummer: 87657
Publicatiedatum: 23-04-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 23-06-2025 - 22-06-2026
Optie tot verlenging: nee
Reageren voor: 12-05-2025
Doel van de opdracht
De provincie Zuid-Holland heeft momenteel niet de capaciteit en de kennis om zelf de open vragen die voortvloeien uit het MVOI-Actieplan-B: de invulling te beantwoorden en de antwoorden op die vragen werkend te borgen in de eigen organisatie. De provincie is daarom op zoek naar een externe partner die gedurende een jaar tijd een flexibel hands-on-MVOI-team kan leveren. Doel van de opdracht van het externe MVOI-team is derhalve het beantwoorden van de hieronder beschreven tien vragen en het werkend borgen van de uitkomsten in de organisatie. De opdracht dient uiterlijk binnen één jaar naar startdatum afgerond te zijn. Expliciet geldt hierbij dat de uiteindelijke vraagstellingen voor het externe MVOI-team na gunning in gezamenlijk overleg bijgesteld kunnen worden op basis van de visie en de voorgestelde aanpak van de winnende inschrijver.
Te beantwoorden vragen
• Welke kennis en expliciete doelen zijn er (al) bij PZH-opgaveteams en duurzaamheidsfuncties op het gebied van de zes MVOI-thema’s?
• Hoe kunnen die kennis en doelen van de opgaveteams en duurzaamheidsfuncties structureel worden gedeeld met het MVOI-team en vice versa?
• Hoe vertalen we die kennis en doelen (dynamisch) naar de provinciale aanbestedingen via eisen, gunningscriteria en contractbepalingen, aangevuld met andere bruikbare eisen, gunningscriteria en contractbepalingen die reeds bij andere organisaties succesvol worden toegepast? Kunnen we deze vertaling direct al toepassen in de advisering van lopende en geplande aanbestedingen?
• Hoe borgen we de eisen, gunningscriteria en contractbepalingen in een (digitaal) systeem en hoe delen we die kennis actief met inkopers en andere relevante betrokkenen zoals Team Duurzame Infrastructuur en (eventueel) externe partijen?
• Is het toepassen van planetaire en sociale duurzaamheid formeel voldoende geborgd in relevante documenten en werkprocessen? Waar moet dit eventueel worden aangevuld?
• Wie beslist er binnen PZH feitelijk over het al dan niet toepassen van duurzaamheid bij de aankopen in projecten/aanbestedingen?
• Wat zijn de belemmeringen of oorzaken voor het (soms) niet-toepassen van duurzame en sociale maatregelen (m.a.w. waarom leidt duurzaam beleid niet per definitie tot duurzaam inkopen)?
• Wat kost het om duurzame en sociale maatregelen toe te passen en wat levert het op (in financiële en maatschappelijke zin)?
• Hoe monitoren we de voortgang rondom het toepassen van planetaire en sociale duurzaamheid in aanbestedingen? Hoe kunnen we de koppeling maken met effect-monitoring (w.o. CO2-, circulariteitsmonitor). Zitten we nog op schema met onze provinciale doelen en hoe communiceren we hierover richting de organisatie?
• Is er nog een rol voor een MVOI-team na de voltooiing van onderhavige opdracht en zo ja welke, of kunnen eventueel noodzakelijke taken in de bestaande organisatiestructuur worden ondergebracht?
Uitgangspunt voor de opdracht
Het uitgangspunt voor de opdracht is het MVOI-Actieplan-B: de invulling. Hieraan staat verwoord welke duurzame ambities en doelen er zijn en wat (nog meer) kunnen doen om deze ambities en doelen te verwezenlijken. De focus in de werkzaamheden ligt op het verbeteren, vastleggen en uitvoeren van de afspraken die we hebben gemaakt en op het verfijnen van onze inkoopstrategie, een proces dat grotendeels gekoppeld is aan de hierboven beschreven tien vragen. Een inschatting van de concrete werkzaamheden die hierbij horen staat beknopt beschreven in de tabel bijlage 1.
Visie op de opdracht op basis van kennis en ervaring
Wij hechten veel waarde aan de visie van de aanbieder op inrichting van de samenwerking en ondersteuning en hoe hij denkt de gestelde vragen te kunnen beantwoorden. De wijze waarop de aanbieder dit organiseert en de motivering hiervan, wordt meegewogen bij de beoordeling van de inschrijvingen onder het subcriterium 'Visie op de opdracht en aanpak'.
Samenstelling van het externe MVOI-Team
Provincie Zuid-Holland denkt dat gezien de vragen en taken het externe MVOI-team zou kunnen bestaan uit een procesbegeleider, een technisch inkoopspecialist en een dataspecialist. De aanbieder heeft echter de vrijheid om de samenstelling van het team naar eigen inzicht vorm te geven, zolang het team voldoet aan de behoeften van de opdracht. Hierbij wordt van de aanbieder verwacht dat hij de teamsamenstelling koppelt aan de visie en het plan van aanpak. Uiteraard wordt ook verwacht dat de in te zetten medewerkers aantoonbaar beschikken over de benodigde kennis en ervaring op het gebied van het implementeren van MVOI/planetaire en sociale duurzaamheid binnen een publieke organisatie.
Interne organisatie en verantwoording
De opdracht MVOI valt onder de opdracht Inkoop. De Ambtelijk Opdrachtgever (hierna: AON) van de opdracht MVOI fungeert als opdrachtgever voor het externe MVOI-team. Het externe MVOI-team moet zelfstandig en proactief kunnen functioneren, maar zal ook nauw gaan samenwerken met de collega's uit het bestaande interne MVOI-team (momenteel bestaand uit 2 parttime collega’s waaronder de AON MVOI) en betrokken opgave teams zoals Team Inkoop, Team Duurzame Infrastructuur, Team Circulair Zuid-Holland en een nog aan te stellen SROI-kwartiermaker. De provincie is zich ervan bewust dat er enkel een globale inschatting gemaakt kan worden van het exacte aantal uren inzet voor de contracttermijn. Dit vraagt om een grote mate van flexibiliteit van de externe opdrachtnemer. De provincie vraagt ondersteuning van de opdrachtnemer door het wekelijks aanleveren van een actuele planning en uren-verantwoording. Op maandelijkse basis vindt er overleg plaats waar de voortgang besproken wordt. De opdrachtnemer dient hier in zijn plan van aanpak rekening mee te houden.
Functie-eisen:
E7.1. Minimaal HBO werk- denkniveau;
Eis 8 Kennis en expertise minimaal aanwezig in het team: Uit het ‘Invulformulier
Kwaliteit DOS-2024-0003651' blijkt dat minimaal één kandidaat uit het
aangeboden team aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen,
werkervaring) beschikt over de volgende kennis en ervaring:
E8.1. Aantoonbare en relevante werkervaring in het succesvol begeleiden
van complexe veranderprocessen/transitie en implementatie van MVOI of
soortgelijke duurzaamheidsbeleid binnen (overheids)organisaties. Dit dient
aangetoond te worden aan de hand van minimaal twee concrete en
succesvol afgeronde toepassingen;
E8.2. Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur
en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
E8.3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met inkoop en aanbesteding,
specifiek op het gebied van duurzame inkoop, waarbij ervaring met het
integreren van MVOI in aanbestedingen en contracten, waaronder het
opstellen en implementeren van eisen en gunningscriteria op het gebied
van duurzaamheid, een vereiste is;
E8.4. Gedegen kennis hebben van belangrijke openbaar beschikbare
bronnen op het gebied van duurzame eisen en gunningscriteria zoals
mvicriteriatool.nl, Klanteisenspecificaties en Maatregelen duurzaamheid
van RWS, Provinciaal Contracten Buffet (PCB). Kennis van en ervaring en
affiniteit met infrastructurele werken, DGWW en PKCI is – gezien het
zwaartepunt van de impact bij de aanbestedende dienst – een pré;
E8.5. Minimaal 2 jaar aantoonbare en bewezen succesvolle ervaring in het
verzamelen, verwerken en analyseren van duurzaamheidsdata binnen
publieke organisaties;
E8.6. Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in of opzetten
van (monitoring)systemen en databases zoals MVOI-monitoringstools,
zoals MVOI-zelfevaluatietool, Dashboard Monitoring DGWW (2030), CO2-
en circulariteitsmonitors. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van
minimaal twee concrete en succesvol afgeronde toepassingen;
E8.7. Aantoonbare ervaring in communicatie met stakeholders;
Eis 9 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de teamleden
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve
gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een
dienstverlener inschakelen.
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG
niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare
document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
8/14
Uitvraag DOS-2024-0003651
Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan. Solliciteer nu!
Duur: 23-06-2025 - 22-06-2026
Optie tot verlenging: nee
Reageren voor: 12-05-2025
Doel van de opdracht
De provincie Zuid-Holland heeft momenteel niet de capaciteit en de kennis om zelf de open vragen die voortvloeien uit het MVOI-Actieplan-B: de invulling te beantwoorden en de antwoorden op die vragen werkend te borgen in de eigen organisatie. De provincie is daarom op zoek naar een externe partner die gedurende een jaar tijd een flexibel hands-on-MVOI-team kan leveren. Doel van de opdracht van het externe MVOI-team is derhalve het beantwoorden van de hieronder beschreven tien vragen en het werkend borgen van de uitkomsten in de organisatie. De opdracht dient uiterlijk binnen één jaar naar startdatum afgerond te zijn. Expliciet geldt hierbij dat de uiteindelijke vraagstellingen voor het externe MVOI-team na gunning in gezamenlijk overleg bijgesteld kunnen worden op basis van de visie en de voorgestelde aanpak van de winnende inschrijver.
Te beantwoorden vragen
• Welke kennis en expliciete doelen zijn er (al) bij PZH-opgaveteams en duurzaamheidsfuncties op het gebied van de zes MVOI-thema’s?
• Hoe kunnen die kennis en doelen van de opgaveteams en duurzaamheidsfuncties structureel worden gedeeld met het MVOI-team en vice versa?
• Hoe vertalen we die kennis en doelen (dynamisch) naar de provinciale aanbestedingen via eisen, gunningscriteria en contractbepalingen, aangevuld met andere bruikbare eisen, gunningscriteria en contractbepalingen die reeds bij andere organisaties succesvol worden toegepast? Kunnen we deze vertaling direct al toepassen in de advisering van lopende en geplande aanbestedingen?
• Hoe borgen we de eisen, gunningscriteria en contractbepalingen in een (digitaal) systeem en hoe delen we die kennis actief met inkopers en andere relevante betrokkenen zoals Team Duurzame Infrastructuur en (eventueel) externe partijen?
• Is het toepassen van planetaire en sociale duurzaamheid formeel voldoende geborgd in relevante documenten en werkprocessen? Waar moet dit eventueel worden aangevuld?
• Wie beslist er binnen PZH feitelijk over het al dan niet toepassen van duurzaamheid bij de aankopen in projecten/aanbestedingen?
• Wat zijn de belemmeringen of oorzaken voor het (soms) niet-toepassen van duurzame en sociale maatregelen (m.a.w. waarom leidt duurzaam beleid niet per definitie tot duurzaam inkopen)?
• Wat kost het om duurzame en sociale maatregelen toe te passen en wat levert het op (in financiële en maatschappelijke zin)?
• Hoe monitoren we de voortgang rondom het toepassen van planetaire en sociale duurzaamheid in aanbestedingen? Hoe kunnen we de koppeling maken met effect-monitoring (w.o. CO2-, circulariteitsmonitor). Zitten we nog op schema met onze provinciale doelen en hoe communiceren we hierover richting de organisatie?
• Is er nog een rol voor een MVOI-team na de voltooiing van onderhavige opdracht en zo ja welke, of kunnen eventueel noodzakelijke taken in de bestaande organisatiestructuur worden ondergebracht?
Uitgangspunt voor de opdracht
Het uitgangspunt voor de opdracht is het MVOI-Actieplan-B: de invulling. Hieraan staat verwoord welke duurzame ambities en doelen er zijn en wat (nog meer) kunnen doen om deze ambities en doelen te verwezenlijken. De focus in de werkzaamheden ligt op het verbeteren, vastleggen en uitvoeren van de afspraken die we hebben gemaakt en op het verfijnen van onze inkoopstrategie, een proces dat grotendeels gekoppeld is aan de hierboven beschreven tien vragen. Een inschatting van de concrete werkzaamheden die hierbij horen staat beknopt beschreven in de tabel bijlage 1.
Visie op de opdracht op basis van kennis en ervaring
Wij hechten veel waarde aan de visie van de aanbieder op inrichting van de samenwerking en ondersteuning en hoe hij denkt de gestelde vragen te kunnen beantwoorden. De wijze waarop de aanbieder dit organiseert en de motivering hiervan, wordt meegewogen bij de beoordeling van de inschrijvingen onder het subcriterium 'Visie op de opdracht en aanpak'.
Samenstelling van het externe MVOI-Team
Provincie Zuid-Holland denkt dat gezien de vragen en taken het externe MVOI-team zou kunnen bestaan uit een procesbegeleider, een technisch inkoopspecialist en een dataspecialist. De aanbieder heeft echter de vrijheid om de samenstelling van het team naar eigen inzicht vorm te geven, zolang het team voldoet aan de behoeften van de opdracht. Hierbij wordt van de aanbieder verwacht dat hij de teamsamenstelling koppelt aan de visie en het plan van aanpak. Uiteraard wordt ook verwacht dat de in te zetten medewerkers aantoonbaar beschikken over de benodigde kennis en ervaring op het gebied van het implementeren van MVOI/planetaire en sociale duurzaamheid binnen een publieke organisatie.
Interne organisatie en verantwoording
De opdracht MVOI valt onder de opdracht Inkoop. De Ambtelijk Opdrachtgever (hierna: AON) van de opdracht MVOI fungeert als opdrachtgever voor het externe MVOI-team. Het externe MVOI-team moet zelfstandig en proactief kunnen functioneren, maar zal ook nauw gaan samenwerken met de collega's uit het bestaande interne MVOI-team (momenteel bestaand uit 2 parttime collega’s waaronder de AON MVOI) en betrokken opgave teams zoals Team Inkoop, Team Duurzame Infrastructuur, Team Circulair Zuid-Holland en een nog aan te stellen SROI-kwartiermaker. De provincie is zich ervan bewust dat er enkel een globale inschatting gemaakt kan worden van het exacte aantal uren inzet voor de contracttermijn. Dit vraagt om een grote mate van flexibiliteit van de externe opdrachtnemer. De provincie vraagt ondersteuning van de opdrachtnemer door het wekelijks aanleveren van een actuele planning en uren-verantwoording. Op maandelijkse basis vindt er overleg plaats waar de voortgang besproken wordt. De opdrachtnemer dient hier in zijn plan van aanpak rekening mee te houden.
Functie-eisen:
E7.1. Minimaal HBO werk- denkniveau;
Eis 8 Kennis en expertise minimaal aanwezig in het team: Uit het ‘Invulformulier
Kwaliteit DOS-2024-0003651' blijkt dat minimaal één kandidaat uit het
aangeboden team aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen,
werkervaring) beschikt over de volgende kennis en ervaring:
E8.1. Aantoonbare en relevante werkervaring in het succesvol begeleiden
van complexe veranderprocessen/transitie en implementatie van MVOI of
soortgelijke duurzaamheidsbeleid binnen (overheids)organisaties. Dit dient
aangetoond te worden aan de hand van minimaal twee concrete en
succesvol afgeronde toepassingen;
E8.2. Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur
en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
E8.3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met inkoop en aanbesteding,
specifiek op het gebied van duurzame inkoop, waarbij ervaring met het
integreren van MVOI in aanbestedingen en contracten, waaronder het
opstellen en implementeren van eisen en gunningscriteria op het gebied
van duurzaamheid, een vereiste is;
E8.4. Gedegen kennis hebben van belangrijke openbaar beschikbare
bronnen op het gebied van duurzame eisen en gunningscriteria zoals
mvicriteriatool.nl, Klanteisenspecificaties en Maatregelen duurzaamheid
van RWS, Provinciaal Contracten Buffet (PCB). Kennis van en ervaring en
affiniteit met infrastructurele werken, DGWW en PKCI is – gezien het
zwaartepunt van de impact bij de aanbestedende dienst – een pré;
E8.5. Minimaal 2 jaar aantoonbare en bewezen succesvolle ervaring in het
verzamelen, verwerken en analyseren van duurzaamheidsdata binnen
publieke organisaties;
E8.6. Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in of opzetten
van (monitoring)systemen en databases zoals MVOI-monitoringstools,
zoals MVOI-zelfevaluatietool, Dashboard Monitoring DGWW (2030), CO2-
en circulariteitsmonitors. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van
minimaal twee concrete en succesvol afgeronde toepassingen;
E8.7. Aantoonbare ervaring in communicatie met stakeholders;
Eis 9 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de teamleden
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve
gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een
dienstverlener inschakelen.
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG
niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare
document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
8/14
Uitvraag DOS-2024-0003651
Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan. Solliciteer nu!