Projectmanagementondersteuner 36u/w
Volgnummer: 87312
Publicatiedatum: 17-04-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 12-05-2025 - 12-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2025
Functieomschrijving
De PMO die het programma Nareis zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en is in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Projectmanager en de verschillende Projectleiders (2). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom.
Programma ondersteuning o.a.:
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Het MT IND heeft het besluit genomen dat Nareis wordt overgeheveld naar directie RVN. Project draagt bij aan jaardoel IND omdat met de overheveling van nareis de directie A&B ontlast wordt om zich te focussen op het Programma Migratiepact.
• Het Project komt niet onder het portfolio van het MT IND te vallen.
• Rapport eindevaluatie 2022 geeft goed beeld welke activiteiten bij overheveling om de hoek komen kijken.
Welke processen worden geraakt:
• Teams nareis (incl. flex teams Zevenaar)
• Bedrijfsbureau Nareis en planning
• Nareisbalie
• Uitvoeren van screeningstaken
• Stafwerkzaamheden
Eerdere overheveling heeft plaatsgevonden onder regie van een TM. Span of control van Niels laat het niet toe om deze opdracht zelf op te pakken en vraagt daarom een procesbegeleider/regievoerder uit van voldoende niveau om hem daarin te ondersteunen.
Fasen voor overheveling:
• Overheveling as-is (‘naakte’ overheveling)
• Hoe gaat dit het beste landen bij RVN/goede invlechting binnen RVN
• Optimaliseren bedrijfsvoering
De scope van de huidige opdracht ziet primair om fase 1. Tevens de behoefte besproken over inzet van extra een ICO / PM gelet op de actielijst in bijlage 2 Systeemaanpassingen. Er is ook inzet van een PMO nodig.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in programma's
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
De aangeboden kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd. Solliciteer nu!
Duur: 12-05-2025 - 12-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2025
Functieomschrijving
De PMO die het programma Nareis zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en is in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Projectmanager en de verschillende Projectleiders (2). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom.
Programma ondersteuning o.a.:
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Het MT IND heeft het besluit genomen dat Nareis wordt overgeheveld naar directie RVN. Project draagt bij aan jaardoel IND omdat met de overheveling van nareis de directie A&B ontlast wordt om zich te focussen op het Programma Migratiepact.
• Het Project komt niet onder het portfolio van het MT IND te vallen.
• Rapport eindevaluatie 2022 geeft goed beeld welke activiteiten bij overheveling om de hoek komen kijken.
Welke processen worden geraakt:
• Teams nareis (incl. flex teams Zevenaar)
• Bedrijfsbureau Nareis en planning
• Nareisbalie
• Uitvoeren van screeningstaken
• Stafwerkzaamheden
Eerdere overheveling heeft plaatsgevonden onder regie van een TM. Span of control van Niels laat het niet toe om deze opdracht zelf op te pakken en vraagt daarom een procesbegeleider/regievoerder uit van voldoende niveau om hem daarin te ondersteunen.
Fasen voor overheveling:
• Overheveling as-is (‘naakte’ overheveling)
• Hoe gaat dit het beste landen bij RVN/goede invlechting binnen RVN
• Optimaliseren bedrijfsvoering
De scope van de huidige opdracht ziet primair om fase 1. Tevens de behoefte besproken over inzet van extra een ICO / PM gelet op de actielijst in bijlage 2 Systeemaanpassingen. Er is ook inzet van een PMO nodig.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in programma's
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
De aangeboden kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd. Solliciteer nu!