Secretaresse 32u/w
Volgnummer: 85498
Publicatiedatum: 01-04-2025
Locatie: AMERSFOORT
Standplaats: AMERSFOORT
Duur: zsm - 01-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025
Secretaresse bij Arcadis Nederland
Locatie: Arnhem, Den Bosch of Zwolle (andere locaties bespreekbaar)
Bedrijf: Arcadis Nederland
Functie: Secretaresse/Managementassistent
Over Arcadis
Arcadis levert duurzame ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor de natuurlijke en gebouwde omgeving. Met wereldwijd 36,000 architecten, data-analisten, ontwerpers, engineers, projectplanners en experts op het gebied van water, milieu, mobiliteit en gebouwen, helpen zij in elke projectfase bij het creëren en beheren van een gebouwde en natuurlijke omgeving.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse/Managementassistent binnen Arcadis ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van jouw afdelingen. Het betreft in deze een combinatiefunctie voor twee afdelingen binnen onze GBA (Global Business Area) Places. Je ondersteunt het Hoofd Adviesgroep en de medewerkers van Cost&Data Management, evenals een Sectorleider en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.
Rol verantwoordelijkheden:
•
• Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam
• Maken van interne afspraken en afspraken met externe partijen
• Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden
• Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten
• Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten)
• Diverse ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van de Sectorleider en Accountmanagers
• Agendabeheer
- en eventueel email beheer
- voor HAG en Teamleiders en voor de Sectorleider en Accountmanagers
• Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters)
• Boeken van reizen en hotelovernachtingen
Wat vragen wij van jou?
•
• Minimaal mbo denk- en werkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële – of aanverwant – vakgebied
• Beheersing van de Office 365-programma’s en van SharePoint en OneDrive
• Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré
• Je bent bedreven in Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
Aanvullende informatie:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• In onze standaard inleenovereenkomst is na 1500 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 01-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025
Secretaresse bij Arcadis Nederland
Locatie: Arnhem, Den Bosch of Zwolle (andere locaties bespreekbaar)
Bedrijf: Arcadis Nederland
Functie: Secretaresse/Managementassistent
Over Arcadis
Arcadis levert duurzame ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor de natuurlijke en gebouwde omgeving. Met wereldwijd 36,000 architecten, data-analisten, ontwerpers, engineers, projectplanners en experts op het gebied van water, milieu, mobiliteit en gebouwen, helpen zij in elke projectfase bij het creëren en beheren van een gebouwde en natuurlijke omgeving.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse/Managementassistent binnen Arcadis ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van jouw afdelingen. Het betreft in deze een combinatiefunctie voor twee afdelingen binnen onze GBA (Global Business Area) Places. Je ondersteunt het Hoofd Adviesgroep en de medewerkers van Cost&Data Management, evenals een Sectorleider en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.
Rol verantwoordelijkheden:
•
• Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam
• Maken van interne afspraken en afspraken met externe partijen
• Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden
• Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten
• Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten)
• Diverse ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van de Sectorleider en Accountmanagers
• Agendabeheer
- en eventueel email beheer
- voor HAG en Teamleiders en voor de Sectorleider en Accountmanagers
• Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters)
• Boeken van reizen en hotelovernachtingen
Wat vragen wij van jou?
•
• Minimaal mbo denk- en werkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële – of aanverwant – vakgebied
• Beheersing van de Office 365-programma’s en van SharePoint en OneDrive
• Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré
• Je bent bedreven in Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
Aanvullende informatie:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• In onze standaard inleenovereenkomst is na 1500 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt. Solliciteer nu!