Implementatie Adviseur 16u/w
Volgnummer: 83302
Publicatiedatum: 12-03-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Beschrijving project/programma
Met spoed beschikbaar is een implementatieondersteuningsprogramma in de acute zorg keten. Het programma helpt de spoedzorg met de realisatie van digitale gegevensuitwisseling volgens de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg.
Door betere gegevensuitwisseling worden zorgverleners beter ondersteund in hun werk, waardoor de patiënt sneller de juiste zorg ontvangt. Dit leidt tot:
• Betere gezondheidsuitkomsten voor de patiënt.
• Efficiënter en sneller (keten)zorgproces (minder administratie).
• Meer werkplezier voor zorgverleners.
• Kwaliteitsverbetering van het zorgproces.
In samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz werkt ICTU in het programma samen om de digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen te realiseren.
Faciliterende en verbindende rol
Het programma heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:
• Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch
Ondersteuning
Het programma doet dit door ondersteuning van:
• Koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven)
• Projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).
Deze koploperprojecten en implementatieprojecten worden onder verantwoordelijkheid van de betreffende zorgorganisaties uitgevoerd, er is geen aansturing vanuit het programma.
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma
De professional is implementatieadviseur en valt onder het team Brede uitrol van het programma. Er zijn meerdere implementatieadviseurs waarbij iedere implementatieadviseur verantwoordelijk is voor een berichtenstroom (bijvoorbeeld tussen de SEH en HAP of Ambulance en SEH).
Verantwoordelijkheden
De professional is verantwoordelijk voor de begeleiding van en advisering aan zorgaanbieders/regionale projectleiders (op afstand werkzaam in een regio) bij het implementeren en in gebruik nemen van reeds beproefde oplossingen, zodat gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te wisselen zijn.
Activiteiten
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Toezien, bijsturen en adviseren op de projecten die beproefde berichten implementeren
• Opleveren van een informatiesystematiek die voorziet in optimale kennisdeling tussen Zorgorganisaties (denk aan netwerktafels, kennissessies en dergelijke);
• Opleveren van hulpinstrumenten t.b.v. implementatie, advies en begeleiding voorzorgaanbieders en regionale projectleiders (onderdeel van de toolkit implementatie);
• D.m.v. monitoring en dashboarding voorzien in een statusupdate van deelresultaten;
• Opleveren van een dashboard inzake issues en aandachtspunten implementatie ten behoeve van noodzakelijke bijsturing op het gewenst te behalen resultaat;
• Mede uitvoeren en actueel houden (i.s.m. projectteam) van de regionale strategie i.s.m. ROAZ en RSO(‘s).
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht
• Projecten die beproefde berichten implementeren zijn voorzien van de juiste instrumenten;
• Systematiek voor kennisdeling tussen zorgorganisaties;
• Aanvullende hulpinstrumenten/tools voor zorgorganisaties in de acute zorgketen die ze kunnen inzetten bij de implementatie van beproefde berichten;
• D.m.v. monitoring en dashboarding voorzien in een statusupdate van deelresultaten implementatie en gebruik;
• Issuelijst met ervaringen, issues en aandachtspunten implementatie en gebruik gegevensuitwisselingen;
• Uitgevoerde en actueel gehouden regionale strategie (i.s.m. projectteam).
We zoeken een collega die
• Ervaring heeft in het implementeren van gegevensuitwisseling in de (acute) zorg, het liefst vanuit een landelijk programma;
• Goed is in het maken van rapportages, het opzetten en begeleiden van webinars en netwerktafels en mede-begeleiden van leverancierstafels en het ontwikkelen van een toolkit met instrumenten voor zorgaanbieders en regionale projectleiders;
• Affiniteit heeft met het acute zorgveld, en/of bekend is met de huidige ontwikkelingen in het acute zorgveld;
• Soepel kan schakelen tussen de ambities van de (samenwerkende) zorgaanbieders, de regionale organisaties, ROAZ’en en RSO’s en de landelijke ambities van het programma. Je beschikt daarbij over een goed analytisch vermogen en een creatieve geest om op basis van de behoeften van zorgverleners te komen tot succesvolle implementatie en gebruik van beproefde elektronische berichten tussen zorgorganisaties. Je bent een teamplayer die gemakkelijk schakelt met zorgaanbieders en XIS-leveranciers, regionale organisaties en ook met landelijke partners zoals VZVZ en Nictiz. Je hebt hierin het liefst een eigen netwerk.
• Kennis heeft van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling (in de acute zorg) en de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Je begrijpt de uitdagingen op het gebied van cross-sectorale gegevensuitwisseling. Verder ben je bekend met implementatie en/of totstandkoming van informatiestandaarden;
• Communicatief sterk is (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent vraagbaak voor zorgaanbieders, ROAZ’en, RSO’s en regionale projectleiders in de voorbereiding en tijdens de implementatie van de beproefde berichten;
• Houdt van aanpakken. Je bent in staat abstracte plannen om te zetten naar concrete acties.
Jouw competenties
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief: je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen, bent bekend met het zorglandschap en landelijk informatiebeleid. Je bent een stevige gesprekspartner die intern en extern makkelijk de verbindingen weet te leggen.
• Stakeholdermanagement: ervaring in samenwerking met zorgorganisaties, leveranciers en ROAZ’en/RSO’s op het gebied van elektronische gegevensuitwisseling, en de vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.
• Context van de uitvoering: Relevante kennis van de acute-zorgketen, systemen en/of relevant netwerk en kennis van regionale organisaties, Nictiz en VZVZ spreekt in je voordeel.
• Implementeerkracht: Ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie, en visie op lerende organisaties. Je hebt voldoende technische kennis om goed het gesprek te kunnen voeren met ICT-managers binnen zorgorganisaties en ICT-leveranciers.
• Je beschikt over veranderkundige kennis, waardoor je aanpassingen in het proces kunt doorvoeren en medewerkers kunt trainen.
Functie-eisen:
WO werk- en denkniveau
Beschikbaar per direct doch uiterlijk 1 april 2025
Minimaal 2 jaar ervaring in de gegevensuitwisseling in de zorg
Wensen:
Aantoonbare ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie binnen 1 of meerdere zorgorganisaties en in samenwerking met de betrokken ICT-leveranciers. De vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.
Aantoonbare ervaring in een landelijk programma op het gebied van gegevensuitwisseling in de zorg, met name het begeleiden van en adviseren aan zorgorganisaties bij het implementeren en in gebruik nemen van reeds beproefde oplossingen en de monitoring daarvan.
Aantoonbare ervaring met of interesse in politieke veranderomgevingen, kunnen omgaan met belangen, grote omgevingssensitiviteit. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Beschrijving project/programma
Met spoed beschikbaar is een implementatieondersteuningsprogramma in de acute zorg keten. Het programma helpt de spoedzorg met de realisatie van digitale gegevensuitwisseling volgens de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg.
Door betere gegevensuitwisseling worden zorgverleners beter ondersteund in hun werk, waardoor de patiënt sneller de juiste zorg ontvangt. Dit leidt tot:
• Betere gezondheidsuitkomsten voor de patiënt.
• Efficiënter en sneller (keten)zorgproces (minder administratie).
• Meer werkplezier voor zorgverleners.
• Kwaliteitsverbetering van het zorgproces.
In samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz werkt ICTU in het programma samen om de digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen te realiseren.
Faciliterende en verbindende rol
Het programma heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:
• Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch
Ondersteuning
Het programma doet dit door ondersteuning van:
• Koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven)
• Projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).
Deze koploperprojecten en implementatieprojecten worden onder verantwoordelijkheid van de betreffende zorgorganisaties uitgevoerd, er is geen aansturing vanuit het programma.
Welke rol heeft de professional binnen het project/programma
De professional is implementatieadviseur en valt onder het team Brede uitrol van het programma. Er zijn meerdere implementatieadviseurs waarbij iedere implementatieadviseur verantwoordelijk is voor een berichtenstroom (bijvoorbeeld tussen de SEH en HAP of Ambulance en SEH).
Verantwoordelijkheden
De professional is verantwoordelijk voor de begeleiding van en advisering aan zorgaanbieders/regionale projectleiders (op afstand werkzaam in een regio) bij het implementeren en in gebruik nemen van reeds beproefde oplossingen, zodat gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te wisselen zijn.
Activiteiten
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Toezien, bijsturen en adviseren op de projecten die beproefde berichten implementeren
• Opleveren van een informatiesystematiek die voorziet in optimale kennisdeling tussen Zorgorganisaties (denk aan netwerktafels, kennissessies en dergelijke);
• Opleveren van hulpinstrumenten t.b.v. implementatie, advies en begeleiding voorzorgaanbieders en regionale projectleiders (onderdeel van de toolkit implementatie);
• D.m.v. monitoring en dashboarding voorzien in een statusupdate van deelresultaten;
• Opleveren van een dashboard inzake issues en aandachtspunten implementatie ten behoeve van noodzakelijke bijsturing op het gewenst te behalen resultaat;
• Mede uitvoeren en actueel houden (i.s.m. projectteam) van de regionale strategie i.s.m. ROAZ en RSO(‘s).
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht
• Projecten die beproefde berichten implementeren zijn voorzien van de juiste instrumenten;
• Systematiek voor kennisdeling tussen zorgorganisaties;
• Aanvullende hulpinstrumenten/tools voor zorgorganisaties in de acute zorgketen die ze kunnen inzetten bij de implementatie van beproefde berichten;
• D.m.v. monitoring en dashboarding voorzien in een statusupdate van deelresultaten implementatie en gebruik;
• Issuelijst met ervaringen, issues en aandachtspunten implementatie en gebruik gegevensuitwisselingen;
• Uitgevoerde en actueel gehouden regionale strategie (i.s.m. projectteam).
We zoeken een collega die
• Ervaring heeft in het implementeren van gegevensuitwisseling in de (acute) zorg, het liefst vanuit een landelijk programma;
• Goed is in het maken van rapportages, het opzetten en begeleiden van webinars en netwerktafels en mede-begeleiden van leverancierstafels en het ontwikkelen van een toolkit met instrumenten voor zorgaanbieders en regionale projectleiders;
• Affiniteit heeft met het acute zorgveld, en/of bekend is met de huidige ontwikkelingen in het acute zorgveld;
• Soepel kan schakelen tussen de ambities van de (samenwerkende) zorgaanbieders, de regionale organisaties, ROAZ’en en RSO’s en de landelijke ambities van het programma. Je beschikt daarbij over een goed analytisch vermogen en een creatieve geest om op basis van de behoeften van zorgverleners te komen tot succesvolle implementatie en gebruik van beproefde elektronische berichten tussen zorgorganisaties. Je bent een teamplayer die gemakkelijk schakelt met zorgaanbieders en XIS-leveranciers, regionale organisaties en ook met landelijke partners zoals VZVZ en Nictiz. Je hebt hierin het liefst een eigen netwerk.
• Kennis heeft van actuele vraagstukken over gegevensuitwisseling (in de acute zorg) en de onderlinge samenhang en afhankelijkheden die daarbij een rol spelen. Je begrijpt de uitdagingen op het gebied van cross-sectorale gegevensuitwisseling. Verder ben je bekend met implementatie en/of totstandkoming van informatiestandaarden;
• Communicatief sterk is (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent vraagbaak voor zorgaanbieders, ROAZ’en, RSO’s en regionale projectleiders in de voorbereiding en tijdens de implementatie van de beproefde berichten;
• Houdt van aanpakken. Je bent in staat abstracte plannen om te zetten naar concrete acties.
Jouw competenties
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief: je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen, bent bekend met het zorglandschap en landelijk informatiebeleid. Je bent een stevige gesprekspartner die intern en extern makkelijk de verbindingen weet te leggen.
• Stakeholdermanagement: ervaring in samenwerking met zorgorganisaties, leveranciers en ROAZ’en/RSO’s op het gebied van elektronische gegevensuitwisseling, en de vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.
• Context van de uitvoering: Relevante kennis van de acute-zorgketen, systemen en/of relevant netwerk en kennis van regionale organisaties, Nictiz en VZVZ spreekt in je voordeel.
• Implementeerkracht: Ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie, en visie op lerende organisaties. Je hebt voldoende technische kennis om goed het gesprek te kunnen voeren met ICT-managers binnen zorgorganisaties en ICT-leveranciers.
• Je beschikt over veranderkundige kennis, waardoor je aanpassingen in het proces kunt doorvoeren en medewerkers kunt trainen.
Functie-eisen:
WO werk- en denkniveau
Beschikbaar per direct doch uiterlijk 1 april 2025
Minimaal 2 jaar ervaring in de gegevensuitwisseling in de zorg
Wensen:
Aantoonbare ervaring in het opzetten, inrichten en begeleiden van IV-regie binnen 1 of meerdere zorgorganisaties en in samenwerking met de betrokken ICT-leveranciers. De vaardigheid om verschillende belangen en doelen op zowel zorgproces, samenwerking als functioneel niveau te verbinden.
Aantoonbare ervaring in een landelijk programma op het gebied van gegevensuitwisseling in de zorg, met name het begeleiden van en adviseren aan zorgorganisaties bij het implementeren en in gebruik nemen van reeds beproefde oplossingen en de monitoring daarvan.
Aantoonbare ervaring met of interesse in politieke veranderomgevingen, kunnen omgaan met belangen, grote omgevingssensitiviteit. Solliciteer nu!