Programma Adviseur Opgavenmanager 32u/w
Volgnummer: 83295
Publicatiedatum: 12-03-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Functieomschrijving
Je werkt intensief samen met andere collega’s met coördinerende taken. Je adviseert integraal over complexe en strategische vraagstukken waarbij je verbinding zoekt tussen directie, leden van de IV-regie organisatie, in- en externe partners en opgavenmanagers. Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering/CIO én de programmamanager TV-IV. Je voert de volgende taken uit:
•
• Doorontwikkelen van de visie op digitaal werken binnen de RvdK in relatie tot haar ketenpartners
• Vertalen van visie naar concrete veranderopgaven en projecten voor de organisatie, in het bijzonder de IV-regie organisatie en aan de RvdK verbonden leveranciers
• Verstrekken van onafhankelijk advies aan programma organisatie Blik Vooruit en directeur Bedrijfsvoering op het gebied van de veranderopgaven en initiatieven die daar aan bijdragen
• Borgen dat veranderopgaven in de lijn Digitalisering Werkprocessen dusdanig verlopen dat een substantiële bijdrage wordt geleverd aan de belangrijkste doelstellingen die de RvdK heeft opgesteld
• Het vernieuwen van de informatievoorziening voor bedrijfsvoering, daarmee invulling gevend aan een gewenst integraal dienstverleningsconcept
• Het vanuit TV-IV ondersteunen van het initiatief ‘versterken van de landelijke uniformiteit van processen’, dit in nauwe samennhang met Beleid, Procesregie en Architecten, met name met als doel om zaken in gang te zetten die op termijn de overgang naar het nieuwe platform soepel laat verlopen
• Het als linking pin functioneren tussen programma TVIV en portfolio management
• Adviseren over afhankelijkheden en samenhang van los staande opgaven met het programma TV-IV
Achtergrond opdracht
De uitdagingen waar de RvdK voor staat vragen om een solide en wendbare organisatie, waarin veranderingen planbaar en voorspelbaar worden gerealiseerd. Voor de aankomende jaren gaat Blik Vooruit hierbij helpen. Blik Vooruit gaat over wie we zijn, waar we voor staan, waar we naartoe willen en hoe we daar komen. Het is de manier om mensen in onze organisatie te verbinden, te focussen op onze ambities en continu vooruit te kijken om niet ingehaald te worden door de realiteit. Blik Vooruit vormt de basis van waaruit we de toekomst van de RvdK verder vormgeven. Dat doen we aan de hand van vijf ontwikkellijnen, waarvan Digitalisering Werkprocessen een ondersteunende rol vervult in de transitie naar volledig digitaal werken. Naast de ondersteunende rol heeft deze ontwikkellijn ook een eigenstandige ambitie op het gebied van digitalisering. Vanuit deze ontwikkellijn worden additionele initiatieven gestart en belegd die ertoe bijdragen dat de specifieke doelstellingen die vanuit deze ontwikkellijn zijn geformuleerd ook daadwerkelijk worden behaald. Voor deze ontwikkellijn zoeken wij een zeer ervaren daadkrachtige verbinder met visie op de doorontwikkeling van het digitaliseren van het primaire proces van de RvdK. Hiernaast is de RvdK het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV) gestart: dit programma gaat het huidige, verouderde IV-landschap vervangen door een nieuwe, toekomstvaste informatievoorziening. Het programma bevindt zich nu in de voorbereidingsfase waarvan een Europese aanbesteding onderdeel is. TV-IV gaat het primair processysteem van de RvdK vernieuwen: hiervoor is in 2024 een marktconsultatie gehouden en zijn we een aanbesteding aan het voorbereiden. Daarnaast is het noodzakelijk en gewenst om IV breed de komende jaren het applicatielandschap te vernieuwen. Het iteratieve karakter van het programma maakt dat in stappen van maximaal één jaar naar de beoogde (deel) resultaten wordt toegewerkt. Daarbij actualiseert het programma telkens de roadmap en businesscase voor de daaropvolgende periode. Dit geeft het programma voldoende richting voor de uitvoering, maar biedt daarnaast de flexibiliteit om bij te kunnen sturen. De uitvoering van de vernieuwing is in beheerste en overzichtelijke stappen (geen ‘big bang'). In elke stap levert het Programma TV-IV voor de organisatie waardevolle resultaten op. De daadkrachtige verbinder van de ontwikkellijn digitalisering werkprocessen functioneert als Programma adviseur TV-IV.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding (bestuurlijke) informatiekunde.
De kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in een rol van project- of programma manager, aangevuld met ruime relevante werkervaring met ICT projecten.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van projecten op het gebied van digitalisering en invoering van documentmanagement applicaties
De kandidaat is vanaf 1 april beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Wensen:
Kandidaat heeft een afgeronde postdoctorale opleiding verandermanagement of een vergelijkbare opleiding
Kandidaat heeft ervaring met en kennis van organisatieveranderingen en transities binnen de Rijksoverheid
De kandidaat is gecertificeerd voor MoP en MSP
De kandidaat heeft minimaal x jaar ervaring bij de Raad voor de Kinderbescherming in de rol van Opgavenmanager of soort gelijke functie Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Functieomschrijving
Je werkt intensief samen met andere collega’s met coördinerende taken. Je adviseert integraal over complexe en strategische vraagstukken waarbij je verbinding zoekt tussen directie, leden van de IV-regie organisatie, in- en externe partners en opgavenmanagers. Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering/CIO én de programmamanager TV-IV. Je voert de volgende taken uit:
•
• Doorontwikkelen van de visie op digitaal werken binnen de RvdK in relatie tot haar ketenpartners
• Vertalen van visie naar concrete veranderopgaven en projecten voor de organisatie, in het bijzonder de IV-regie organisatie en aan de RvdK verbonden leveranciers
• Verstrekken van onafhankelijk advies aan programma organisatie Blik Vooruit en directeur Bedrijfsvoering op het gebied van de veranderopgaven en initiatieven die daar aan bijdragen
• Borgen dat veranderopgaven in de lijn Digitalisering Werkprocessen dusdanig verlopen dat een substantiële bijdrage wordt geleverd aan de belangrijkste doelstellingen die de RvdK heeft opgesteld
• Het vernieuwen van de informatievoorziening voor bedrijfsvoering, daarmee invulling gevend aan een gewenst integraal dienstverleningsconcept
• Het vanuit TV-IV ondersteunen van het initiatief ‘versterken van de landelijke uniformiteit van processen’, dit in nauwe samennhang met Beleid, Procesregie en Architecten, met name met als doel om zaken in gang te zetten die op termijn de overgang naar het nieuwe platform soepel laat verlopen
• Het als linking pin functioneren tussen programma TVIV en portfolio management
• Adviseren over afhankelijkheden en samenhang van los staande opgaven met het programma TV-IV
Achtergrond opdracht
De uitdagingen waar de RvdK voor staat vragen om een solide en wendbare organisatie, waarin veranderingen planbaar en voorspelbaar worden gerealiseerd. Voor de aankomende jaren gaat Blik Vooruit hierbij helpen. Blik Vooruit gaat over wie we zijn, waar we voor staan, waar we naartoe willen en hoe we daar komen. Het is de manier om mensen in onze organisatie te verbinden, te focussen op onze ambities en continu vooruit te kijken om niet ingehaald te worden door de realiteit. Blik Vooruit vormt de basis van waaruit we de toekomst van de RvdK verder vormgeven. Dat doen we aan de hand van vijf ontwikkellijnen, waarvan Digitalisering Werkprocessen een ondersteunende rol vervult in de transitie naar volledig digitaal werken. Naast de ondersteunende rol heeft deze ontwikkellijn ook een eigenstandige ambitie op het gebied van digitalisering. Vanuit deze ontwikkellijn worden additionele initiatieven gestart en belegd die ertoe bijdragen dat de specifieke doelstellingen die vanuit deze ontwikkellijn zijn geformuleerd ook daadwerkelijk worden behaald. Voor deze ontwikkellijn zoeken wij een zeer ervaren daadkrachtige verbinder met visie op de doorontwikkeling van het digitaliseren van het primaire proces van de RvdK. Hiernaast is de RvdK het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV) gestart: dit programma gaat het huidige, verouderde IV-landschap vervangen door een nieuwe, toekomstvaste informatievoorziening. Het programma bevindt zich nu in de voorbereidingsfase waarvan een Europese aanbesteding onderdeel is. TV-IV gaat het primair processysteem van de RvdK vernieuwen: hiervoor is in 2024 een marktconsultatie gehouden en zijn we een aanbesteding aan het voorbereiden. Daarnaast is het noodzakelijk en gewenst om IV breed de komende jaren het applicatielandschap te vernieuwen. Het iteratieve karakter van het programma maakt dat in stappen van maximaal één jaar naar de beoogde (deel) resultaten wordt toegewerkt. Daarbij actualiseert het programma telkens de roadmap en businesscase voor de daaropvolgende periode. Dit geeft het programma voldoende richting voor de uitvoering, maar biedt daarnaast de flexibiliteit om bij te kunnen sturen. De uitvoering van de vernieuwing is in beheerste en overzichtelijke stappen (geen ‘big bang'). In elke stap levert het Programma TV-IV voor de organisatie waardevolle resultaten op. De daadkrachtige verbinder van de ontwikkellijn digitalisering werkprocessen functioneert als Programma adviseur TV-IV.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding (bestuurlijke) informatiekunde.
De kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in een rol van project- of programma manager, aangevuld met ruime relevante werkervaring met ICT projecten.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van projecten op het gebied van digitalisering en invoering van documentmanagement applicaties
De kandidaat is vanaf 1 april beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Wensen:
Kandidaat heeft een afgeronde postdoctorale opleiding verandermanagement of een vergelijkbare opleiding
Kandidaat heeft ervaring met en kennis van organisatieveranderingen en transities binnen de Rijksoverheid
De kandidaat is gecertificeerd voor MoP en MSP
De kandidaat heeft minimaal x jaar ervaring bij de Raad voor de Kinderbescherming in de rol van Opgavenmanager of soort gelijke functie Solliciteer nu!