Archivistisch specialist 36u/w
Volgnummer: 82815
Publicatiedatum: 07-03-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 30-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Project:
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern. De Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.
De Taskforce Digitale Achterstanden
De Taskforce Digitale Achterstanden richt zich op het opruimen van digitale achterstanden en helpt bij het voorkomen van nieuwe digitale achterstanden. Deze taskforce heeft ook een relatie met het rijksbrede traject 'Werkplek van de Toekomst', een van de projecten onder actielijn 3 van het rijksbrede programma Open Overheid. In 2025 wordt in nauwe samenwerking met het Dienstencentrum bezien wat een goed moment is voor transitie van deze taskforce naar de staande organisatie, mede in relatie tot het tempo van de Werkplek van de Toekomst.
Werkpakket
1. Strategievorming:
Bijdragen aan de businessstrategieën en zorgen voor een vertaling hiervan naar de DIV en informatiehuishouding. Hiermee sla je een brug tussen de business- en IV-doelstellingen.
2. Informatie- en recordmanagement:
Je hebt een duidelijke visie, weet deze neer te zetten en de waarde van beschikbare data vast te stellen en een structuur en governance op te zetten die ervoor zorgt dat processen zijn ingericht, verantwoordelijkheden zijn belegd en de systemen maximaal toegevoegde waarde leveren aan de processen.
3. Wetgeving:
Met jouw actuele kennis van relevante wetgeving ondersteun je de JenV- en AenM-organisaties in hun afwegingen.
4. Advisering:
Je adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement, de inrichting van het digitale informatiebeheer en digitalisering van werkprocessen.
5. Verbinding en ontwikkeling:
Je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen in de documentaire informatievoorziening.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft een HBO- of WO-diploma in een relevante richting zoals informatiemanagement en/of archivistiek
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring bij voorkeur in een complexe organisatie en heeft aantoonbare ervaring op het gebied van DMS/RMS/RMA-toepassingen
De kanidaat heeft ervaring met het coachen van directie- en managementleden op het gebied van visie strategie en alignment van de organisatie Dit blijkt duidelijk uit het cv
De kanidaat heeft actuele kennis van archiefwet- en regelgeving relevante normen en kaders de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement en ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement informatiebeheer beveiliging en kwaliteitsmanagement Dit blijkt duidelijk uit het cv
De kandidaat heeft relevante kennis van en ervaring met brede informatiesystemen zoals het e-depot een CMS DMS zaaksysteem of procesapplicaties en ervaring met ontwikkelingen op het gebied van strategisch informatiemanagement datamanagement business-intelligence ICT-(out)sourcing architectuur en security Dit blijkt
Wensen:
De kanidaat heeft werkervaring als Archivistisch Specialist in een politiek/bestuurlijke of complexe omgeving (in, of vergelijkbaar met de Rijksoverheid).
De kandidaat heeft IHH-ervaring bij JenV, bij voorkeur binnen het kerndepartement en met JenV- AenM-organisaties.
De kandidaat is een netwerker pur sang, een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2025 - 30-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Project:
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern. De Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.
De Taskforce Digitale Achterstanden
De Taskforce Digitale Achterstanden richt zich op het opruimen van digitale achterstanden en helpt bij het voorkomen van nieuwe digitale achterstanden. Deze taskforce heeft ook een relatie met het rijksbrede traject 'Werkplek van de Toekomst', een van de projecten onder actielijn 3 van het rijksbrede programma Open Overheid. In 2025 wordt in nauwe samenwerking met het Dienstencentrum bezien wat een goed moment is voor transitie van deze taskforce naar de staande organisatie, mede in relatie tot het tempo van de Werkplek van de Toekomst.
Werkpakket
1. Strategievorming:
Bijdragen aan de businessstrategieën en zorgen voor een vertaling hiervan naar de DIV en informatiehuishouding. Hiermee sla je een brug tussen de business- en IV-doelstellingen.
2. Informatie- en recordmanagement:
Je hebt een duidelijke visie, weet deze neer te zetten en de waarde van beschikbare data vast te stellen en een structuur en governance op te zetten die ervoor zorgt dat processen zijn ingericht, verantwoordelijkheden zijn belegd en de systemen maximaal toegevoegde waarde leveren aan de processen.
3. Wetgeving:
Met jouw actuele kennis van relevante wetgeving ondersteun je de JenV- en AenM-organisaties in hun afwegingen.
4. Advisering:
Je adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement, de inrichting van het digitale informatiebeheer en digitalisering van werkprocessen.
5. Verbinding en ontwikkeling:
Je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen in de documentaire informatievoorziening.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft een HBO- of WO-diploma in een relevante richting zoals informatiemanagement en/of archivistiek
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring bij voorkeur in een complexe organisatie en heeft aantoonbare ervaring op het gebied van DMS/RMS/RMA-toepassingen
De kanidaat heeft ervaring met het coachen van directie- en managementleden op het gebied van visie strategie en alignment van de organisatie Dit blijkt duidelijk uit het cv
De kanidaat heeft actuele kennis van archiefwet- en regelgeving relevante normen en kaders de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement en ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement informatiebeheer beveiliging en kwaliteitsmanagement Dit blijkt duidelijk uit het cv
De kandidaat heeft relevante kennis van en ervaring met brede informatiesystemen zoals het e-depot een CMS DMS zaaksysteem of procesapplicaties en ervaring met ontwikkelingen op het gebied van strategisch informatiemanagement datamanagement business-intelligence ICT-(out)sourcing architectuur en security Dit blijkt
Wensen:
De kanidaat heeft werkervaring als Archivistisch Specialist in een politiek/bestuurlijke of complexe omgeving (in, of vergelijkbaar met de Rijksoverheid).
De kandidaat heeft IHH-ervaring bij JenV, bij voorkeur binnen het kerndepartement en met JenV- AenM-organisaties.
De kandidaat is een netwerker pur sang, een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Solliciteer nu!