Project- / Managementassistent 32u/w
Volgnummer: 79741
Publicatiedatum: 05-02-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 03-03-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-02-2025
Project:
Functie eisen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Competenties:
• Communicatief sterk, open en transparant
• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
• Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
• Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
• Organiserend vermogen
Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen het team D&IT/ Support (SUP), onderdeel van de afdeling D&IT. De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft binnen en soms ook buiten Havenbedrijf Rotterdam (HbR).
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan secretariële en administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Je bent onderdeel van het team Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Reguliere werkzaamheden:
• Beheren van agenda en mailbox van 2 MT leden van de afdeling Digital en IT;
• Plannen en organiseren van afspraken;
• Organiseren van events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen.
Extra taken:
• Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget;
• Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• Administreert en begeleidt het facturatieproces.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare financiële ervaring.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
De kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
De kandidaat heeft kennis van SAP is een pré.
Optie om de kandidaat na 12 maanden, kosteloos, in dienst te laten treden van het Havenbedrijf (deta-vast constructie)
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 18 februari tussen 09.00u-12.00u of 20 februari tussen 13.00u-16.00u. Solliciteer nu!
Duur: 03-03-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-02-2025
Project:
Functie eisen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Competenties:
• Communicatief sterk, open en transparant
• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
• Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
• Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
• Organiserend vermogen
Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen het team D&IT/ Support (SUP), onderdeel van de afdeling D&IT. De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft binnen en soms ook buiten Havenbedrijf Rotterdam (HbR).
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan secretariële en administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Je bent onderdeel van het team Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Reguliere werkzaamheden:
• Beheren van agenda en mailbox van 2 MT leden van de afdeling Digital en IT;
• Plannen en organiseren van afspraken;
• Organiseren van events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen.
Extra taken:
• Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget;
• Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• Administreert en begeleidt het facturatieproces.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare financiële ervaring.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
De kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
De kandidaat heeft kennis van SAP is een pré.
Optie om de kandidaat na 12 maanden, kosteloos, in dienst te laten treden van het Havenbedrijf (deta-vast constructie)
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 18 februari tussen 09.00u-12.00u of 20 februari tussen 13.00u-16.00u. Solliciteer nu!