Managementondersteuner bedrijfsvoering 36u/w
Volgnummer: 79672
Publicatiedatum: 05-02-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 03-03-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-02-2025
Project:
Wie zijn wij
BIJ12 is binnen de Vereniging IPO de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000
Managementondersteuning is centraal ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Voor het onderdeel Bij12 zijn we tijdelijk op zoek naar een extra managementondersteuner i.v.m. het aanstaande pensioen van een collega later in dit jaar. Het kantoor van BIJ12 is in Utrecht gevestigd. Dit wordt ook je standplaats. Het andere kantoor van de vereniging staat in Den Haag.
Wat ga je doen
Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Dit ben jij
Je kunt goed plannen, organiseren en werkt gestructureerd. Je kunt goed samenwerken, toont initiatief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zoveel mogelijk zelfstandig op.
Uren en verlenging
32 - 36 uur per week
Verlengingsopties: 2x 6 maanden
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 directiesecretaresse of vergelijkbaar.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0
- Resultaatgerichtheid
- Geduld en affiniteit met werkprocessen
- Omgevingssensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Flexibiliteit
B. Vaardigheden 200/100/50/0
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
- Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
- Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
- Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
C. Kennis 200/100/50/0
- Ervaring met gebruikersondersteuning / communicatietaken
- Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden Solliciteer nu!
Duur: 03-03-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-02-2025
Project:
Wie zijn wij
BIJ12 is binnen de Vereniging IPO de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000
Managementondersteuning is centraal ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Voor het onderdeel Bij12 zijn we tijdelijk op zoek naar een extra managementondersteuner i.v.m. het aanstaande pensioen van een collega later in dit jaar. Het kantoor van BIJ12 is in Utrecht gevestigd. Dit wordt ook je standplaats. Het andere kantoor van de vereniging staat in Den Haag.
Wat ga je doen
Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Dit ben jij
Je kunt goed plannen, organiseren en werkt gestructureerd. Je kunt goed samenwerken, toont initiatief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zoveel mogelijk zelfstandig op.
Uren en verlenging
32 - 36 uur per week
Verlengingsopties: 2x 6 maanden
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 directiesecretaresse of vergelijkbaar.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0
- Resultaatgerichtheid
- Geduld en affiniteit met werkprocessen
- Omgevingssensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Flexibiliteit
B. Vaardigheden 200/100/50/0
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
- Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
- Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
- Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
C. Kennis 200/100/50/0
- Ervaring met gebruikersondersteuning / communicatietaken
- Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden Solliciteer nu!