G4 Secretaris - WMO en Jeugd - cluster MO 16u/w
Volgnummer: 79605
Publicatiedatum: 04-02-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 24-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-02-2025
Organisatie:
Onze organisatie
De gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht werken als G4 nauw samen op de uitdagingen waar zij voor staan op het gebied van (Jeugd)zorg en maatschappelijke ondersteuning. Zowel wethouders, directeuren als ambtenaren treffen elkaar regelmatig en delen kennis en formuleren strategieën. Om deze samenwerking op proces in goede banen te leiden, zijn de steden op zoek naar een ervaren secretaris. De seretaris werkt nauw samen met de G4 coördinator.
Project:
Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve secretaris met een hands-on mentaliteit. Jij bent iemand die snel inzetbaar is, scherp en rap van begrip, en nieuwe informatie snel oppikt. Je weet op hoofdlijnen heldere en zorgvuldige verslagen te maken en kunt effectief bijdragen aan diverse overlegmomenten.
Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met de ontwikkelingen en uitdagingen binnen de WMO en Jeugdhulp, of bent in staat je dit snel eigen te maken. Samenwerken is jouw tweede natuur, en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Daarnaast werk je vlot met alle relevante ICT-programma’s.
Verder is onze ideale kandidaat:
Resultaatgericht:
Deadlines schrikken jou niet af, want je streeft naar het opleveren van resultaat.
Je spant je actief in om concrete resultaten te halen, zoals volledig uitgewerkt en afgestemd goedgekeurde agenda’s, annotaties, notities etc.
Samenwerken:
Samen met de G4 coördinator zorg je voor soepel lopende overleggen waardoor het G4 netwerk naar een hoger plan wordt getrokken.
Je werkt aan een goede afstemming met de coördinator.
Flexibiliteit:
Bij gelegenheid net iets meer taken oppakken als dat nodig is, want je bent flexibel. Soms ondersteunen we tijdelijke G4-groepjes door hen een impuls te geven bij het opstarten of het verder brengen van een strategisch vraagstuk. Dit omvat deelname aan overleg, het opstellen van een verslag en het uitwerken van een eerste aanzet voor een notitie.
Zelfstandigheid:
Jij weet precies aan wie of wat er nodig is op elk moment in het proces.
Je houdt ervan om zelfstandig aan de slag te gaan maar weet ook wanneer het goed is om je collega’s erbij te betrekken.
Ondersteunend:
Je bent dienstverlenend en je houdt er van om te zorgen dat anderen een goed overleg kunnen voeren en verder kunnen komen op de belangrijke themas van de Wmo en de Jeugdzorg.
Waar ben jij van?
Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als G4 secretaris Wmo en jeugd heb jij een helicopterview en ben jij dé rechterhand van de G4 coördinator. Jullie vormen samen een team. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaken, verbindingen te leggen, proactief te handelen en de voortgang te rapporteren. Met jouw passie en ervaring als secretaris draag jij bij aan het succes van het G4 netwerk Wmo en jeugd.
Jouw functie
De secretaris draagt zorg voor het inplannen van G4-overleggen, het opstellen van de agenda’s, inclusief opstellen kleine annotaties en de de verslaglegging van de G4 strategische werkgroepen Wmo en Jeugd en het G4 directeurenoverleg Wmo en Jeugd, de ondersteuning bij andere interne en externe overleggen, het opstellen van notities, het bijeenbrengen van informatie, het behouden van overzicht en het leggen van verbindingen met andere gremia. Zo is er dit jaar extra aandacht voor de samenwerking tussen onderwijs-jeugd en wonen-zorg op strategenniveau binnen de G4, hetgeen om extra bijeenkomsten en uitwerkingen vraagt. Dit alles in nauwe afstemming en samenwerking met de G4 coordinator.
De hoofdtaken van de secretaris:
• Produceert de relevante documenten: zoals agenda’s en verslagen. Verder ook plannen, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten.
• Toetst documenten: op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming.
• Heeft overzicht: over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
• Is verantwoordelijk: voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve secretaris met een hands-on mentaliteit. Jij bent iemand die snel inzetbaar is, scherp en rap van begrip, en nieuwe informatie snel oppikt. Je weet op hoofdlijnen heldere en zorgvuldige verslagen te maken en kunt effectief bijdragen aan diverse overlegmomenten.
Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met de ontwikkelingen en uitdagingen binnen de WMO en Jeugdhulp, of bent in staat je dit snel eigen te maken. Samenwerken is jouw tweede natuur, en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Daarnaast werk je vlot met alle relevante ICT-programma’s.
Verder is onze ideale kandidaat:
• Resultaatgericht: Deadlines schrikken jou niet af, want je streeft naar het opleveren van resultaat. Je spant je actief in om concrete resultaten te halen, zoals volledig uitgewerkt en afgestemd goedgekeurde agenda’s, annotaties, notities etc.
• Samenwerken: Samen met de G4 coördinator zorg je voor soepel lopende overleggen waardoor het G4 netwerk naar een hoger plan wordt getrokken. Je werkt aan een goede afstemming met de coördinator.
• Flexibiliteit: Bij gelegenheid net iets meer taken oppakken als dat nodig is, want je bent flexibel. Soms ondersteunen we tijdelijke G4-groepjes door hen een impuls te geven bij het opstarten of het verder brengen van een strategisch vraagstuk. Dit omvat deelname aan overleg, het opstellen van een verslag en het uitwerken van een eerste aanzet voor een notitie.
• Zelfstandigheid: Jij weet precies aan wie of wat er nodig is op elk moment in het proces. Je houdt ervan om zelfstandig aan de slag te gaan maar weet ook wanneer het goed is om je collega’s erbij te betrekken.
• Ondersteunend: Je bent dienstverlenend en je houdt er van om te zorgen dat anderen een goed overleg kunnen voeren en verder kunnen komen op de belangrijke thema's van de Wmo en de Jeugdzorg.
Functie-eisen:
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerdere werkervaring.
Wensen:
Ervaring met processen met meerdere publieke stakeholders in het sociaal domein;
Ervaring met maken van annotaties en korte notities, en dit is duidelijk vermeld op je CV;
Ervaring in het samenbrengen van verschillende belangen en invalshoeken in een korte notitie, en dit is duidelijk vermeld op je CV;
Je hebt 3 jaar werkervaring als secretaris bij een gemeente met meer dan 100000 inwoners. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 24-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-02-2025
Organisatie:
Onze organisatie
De gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht werken als G4 nauw samen op de uitdagingen waar zij voor staan op het gebied van (Jeugd)zorg en maatschappelijke ondersteuning. Zowel wethouders, directeuren als ambtenaren treffen elkaar regelmatig en delen kennis en formuleren strategieën. Om deze samenwerking op proces in goede banen te leiden, zijn de steden op zoek naar een ervaren secretaris. De seretaris werkt nauw samen met de G4 coördinator.
Project:
Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve secretaris met een hands-on mentaliteit. Jij bent iemand die snel inzetbaar is, scherp en rap van begrip, en nieuwe informatie snel oppikt. Je weet op hoofdlijnen heldere en zorgvuldige verslagen te maken en kunt effectief bijdragen aan diverse overlegmomenten.
Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met de ontwikkelingen en uitdagingen binnen de WMO en Jeugdhulp, of bent in staat je dit snel eigen te maken. Samenwerken is jouw tweede natuur, en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Daarnaast werk je vlot met alle relevante ICT-programma’s.
Verder is onze ideale kandidaat:
Resultaatgericht:
Deadlines schrikken jou niet af, want je streeft naar het opleveren van resultaat.
Je spant je actief in om concrete resultaten te halen, zoals volledig uitgewerkt en afgestemd goedgekeurde agenda’s, annotaties, notities etc.
Samenwerken:
Samen met de G4 coördinator zorg je voor soepel lopende overleggen waardoor het G4 netwerk naar een hoger plan wordt getrokken.
Je werkt aan een goede afstemming met de coördinator.
Flexibiliteit:
Bij gelegenheid net iets meer taken oppakken als dat nodig is, want je bent flexibel. Soms ondersteunen we tijdelijke G4-groepjes door hen een impuls te geven bij het opstarten of het verder brengen van een strategisch vraagstuk. Dit omvat deelname aan overleg, het opstellen van een verslag en het uitwerken van een eerste aanzet voor een notitie.
Zelfstandigheid:
Jij weet precies aan wie of wat er nodig is op elk moment in het proces.
Je houdt ervan om zelfstandig aan de slag te gaan maar weet ook wanneer het goed is om je collega’s erbij te betrekken.
Ondersteunend:
Je bent dienstverlenend en je houdt er van om te zorgen dat anderen een goed overleg kunnen voeren en verder kunnen komen op de belangrijke themas van de Wmo en de Jeugdzorg.
Waar ben jij van?
Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als G4 secretaris Wmo en jeugd heb jij een helicopterview en ben jij dé rechterhand van de G4 coördinator. Jullie vormen samen een team. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaken, verbindingen te leggen, proactief te handelen en de voortgang te rapporteren. Met jouw passie en ervaring als secretaris draag jij bij aan het succes van het G4 netwerk Wmo en jeugd.
Jouw functie
De secretaris draagt zorg voor het inplannen van G4-overleggen, het opstellen van de agenda’s, inclusief opstellen kleine annotaties en de de verslaglegging van de G4 strategische werkgroepen Wmo en Jeugd en het G4 directeurenoverleg Wmo en Jeugd, de ondersteuning bij andere interne en externe overleggen, het opstellen van notities, het bijeenbrengen van informatie, het behouden van overzicht en het leggen van verbindingen met andere gremia. Zo is er dit jaar extra aandacht voor de samenwerking tussen onderwijs-jeugd en wonen-zorg op strategenniveau binnen de G4, hetgeen om extra bijeenkomsten en uitwerkingen vraagt. Dit alles in nauwe afstemming en samenwerking met de G4 coordinator.
De hoofdtaken van de secretaris:
• Produceert de relevante documenten: zoals agenda’s en verslagen. Verder ook plannen, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten.
• Toetst documenten: op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming.
• Heeft overzicht: over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
• Is verantwoordelijk: voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve secretaris met een hands-on mentaliteit. Jij bent iemand die snel inzetbaar is, scherp en rap van begrip, en nieuwe informatie snel oppikt. Je weet op hoofdlijnen heldere en zorgvuldige verslagen te maken en kunt effectief bijdragen aan diverse overlegmomenten.
Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met de ontwikkelingen en uitdagingen binnen de WMO en Jeugdhulp, of bent in staat je dit snel eigen te maken. Samenwerken is jouw tweede natuur, en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Daarnaast werk je vlot met alle relevante ICT-programma’s.
Verder is onze ideale kandidaat:
• Resultaatgericht: Deadlines schrikken jou niet af, want je streeft naar het opleveren van resultaat. Je spant je actief in om concrete resultaten te halen, zoals volledig uitgewerkt en afgestemd goedgekeurde agenda’s, annotaties, notities etc.
• Samenwerken: Samen met de G4 coördinator zorg je voor soepel lopende overleggen waardoor het G4 netwerk naar een hoger plan wordt getrokken. Je werkt aan een goede afstemming met de coördinator.
• Flexibiliteit: Bij gelegenheid net iets meer taken oppakken als dat nodig is, want je bent flexibel. Soms ondersteunen we tijdelijke G4-groepjes door hen een impuls te geven bij het opstarten of het verder brengen van een strategisch vraagstuk. Dit omvat deelname aan overleg, het opstellen van een verslag en het uitwerken van een eerste aanzet voor een notitie.
• Zelfstandigheid: Jij weet precies aan wie of wat er nodig is op elk moment in het proces. Je houdt ervan om zelfstandig aan de slag te gaan maar weet ook wanneer het goed is om je collega’s erbij te betrekken.
• Ondersteunend: Je bent dienstverlenend en je houdt er van om te zorgen dat anderen een goed overleg kunnen voeren en verder kunnen komen op de belangrijke thema's van de Wmo en de Jeugdzorg.
Functie-eisen:
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerdere werkervaring.
Wensen:
Ervaring met processen met meerdere publieke stakeholders in het sociaal domein;
Ervaring met maken van annotaties en korte notities, en dit is duidelijk vermeld op je CV;
Ervaring in het samenbrengen van verschillende belangen en invalshoeken in een korte notitie, en dit is duidelijk vermeld op je CV;
Je hebt 3 jaar werkervaring als secretaris bij een gemeente met meer dan 100000 inwoners. Solliciteer nu!