Interim-afdelingshoofd Financiële Administratie 36u/w
Volgnummer: 79278
Publicatiedatum: 30-01-2025
Locatie: ENSCHEDE
Standplaats: ENSCHEDE
Duur: 17-03-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-02-2025
Project:
Interim-afdelingshoofd Financiële Administratie
De gemeente Enschede heeft een visie op control opgesteld. Op basis van deze visie is er een verbeterprogramma opgesteld, om te komen tot een verdere professionalisering en toekomst vaste invulling van de planning & controlfunctie. Deze visie heeft effect op het faciliteren van onze gemeentelijke taken en primaire processen en daardoor op onze sturing en verantwoording. Als gevolg daarvan zullen onze financiële en bedrijfsvoeringprocessen veranderen. Criteria in het verbeterprogramma voor de financiële en bedrijfsvoering processen zijn het verder uniformeren, vereenvoudigen en digitaliseren. Hiervoor lopen inmiddels ook de nodige projecten. Voor de Afdeling Financiële Administratie (FA) zal dit o.a. betekenen van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een andere inrichting van de processen. Dit met een versterkte rol in de analyse, informatievoorziening reporting en technische advisering en bijpassende bemensing op deze aangepaste taken. Ook zal er een nieuwe financiële applicatie worden aanbesteed en geïmplementeerd.
Als overkoepelend shared service center op het gebied van de P&C-taken van de gemeente, heeft het cluster Finance & Control (F&C) ook een adviserende, faciliterende en project-(bege)leidende rol in deze veranderingen.
Het cluster F&C bestaat uit bijna 50 fte verdeeld over twee afdelingen: Planning & Control DFB en Financiële Administratie. De afdeling FA verzorgt de financieel-administratieve ondersteuning, informatievoorziening en werkzaamheden voor debiteuren en crediteuren, het gemeentelijke betalingsverkeer en diverse grootboekwerkzaamheden, zowel overkoepelend voor de gehele gemeente als voor het domein DFB. Voor de afdeling Financiële Administratie zoeken we een interim-afdelingshoofd. De afdeling Planning & Control DFB verzorgt overkoepelend voor de gemeente de technische projectleiding, advisering en ondersteuning voor de integrale planning & controlcyclus en de digitalisering & informatievoorziening voor de overkoepelende P&C-functie. Daarnaast verzorgt het binnen het domein DFB de projectleiding voor de integrale planning & controlcyclus en de advisering en ondersteuning op het gebied van planning & control en de advisering op het gebied van kwaliteit. Het cluster F&C verzorgt ook de P&C-advisering en -ondersteuning en financiële administratie voor de gemeente Losser.
Het huidige afdelingshoofd FA gaat dit najaar met pensioen. Voor de komende periode zoeken we een opvolger, op interim-basis.
Hoofdtaken
• Leidinggeven: Je geeft integraal leiding aan 25 p&c-medewerkers van de afdeling FA, van MBO- tot en met HBO-niveau.
• Begeleiding en coaching: Je begeleidt en coacht de individuele medewerkers en de afdeling in de ontwikkeling van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een andere inrichting van de processen. Dit met een versterkte rol in de analyse, informatievoorziening, reporting en technische advisering. Hierbij geef je leiding door ruimte te geven voor eigen verantwoordelijkheid van medewerkers. Dit binnen de nieuwe koers en kaders, die je zelf verder mede vormt geeft en actief uitdraagt. Vanuit je inhoudelijk kennis, spar je hierbij ook op de inhoud.
• Doorontwikkeling P&C-functie: In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, wordt (mede) door jou onderzocht of en hoe deze functie kan worden uitgebreid met een nog meer inhoudelijke rol. Het gaat hierbij dan met name om het beheer en (her)inrichting grootboek en het opstellen en bewaken centrale kaders voor financiële verslaglegging en informatievoorziening.
• Data verwerking: Het cluster F&C is een shared service center op het gebied van P&C. Als afdelingshoofd borg en stuur je op de betrouwbare en kwalitatieve verwerking van de aangeleverde data voor de verslaglegging en informatievoorziening. Hierbij creëer je in afstemming waar mogelijk extra meerwaarde door vereenvoudiging, uniformering en digitalisering.
• Modernisering bedrijfsvoering: Op basis van de visie op control zal er een doorontwikkeling plaatsvinden van de P&C-taken. Een van de grotere is hierbij de modernisering van het bedrijfsvoeringapplicatielandschap. Door ingehuurd programmamanagement zal hiervoor een traject van aanbesteding (2025) en implementatie (2025 en 2026) lopen. Daarnaast worden ook via innovaties en experimenten nieuwe wegen gemaakt en bewandeld. Jij begeleidt de medewerkers en de afdeling hierbij op inspirerende wijze door ze te faciliteren en hierop te coachen.
• Organisatie en samenwerking: De organisatie van de taken en de onderlinge samenwerking tussen de medewerkers binnen de afdeling, het cluster en met de collega’s binnen de organisatie wordt de komende periode verder uitgebouwd en verstevigd. Jij plant en organiseert dit op een doelmatige wijze. Dit stem je af en communiceer je met je medewerkers en je collega’s.
• Strategisch personeelsmanagement: In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, wordt (mede) door jou onderzocht of en hoe de functie van administrateur in combinatie met deze functie van afdelingshoofd vorm kan krijgen. De (inhoudelijke) ontwikkeling van de medewerkers, de afdeling en het cluster vraagt nadrukkelijk strategisch personeelsmanagement en meerjarenplanning. Jij levert hieraan een actieve bijdrage en jij geeft dit de komende periode een extra impuls.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft HBO+/WO- werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, financiële administratie, planning & control;
Wensen:
De gesprekken vinden plaats in week 9 en 10, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Kandidaat mag na 1500 gewerkte uren kosteloos worden overgenomen door de Gemeente Enschede.
Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met leidinggeven en de begeleiding van (P&C-) veranderingsprocessen en de uniformering, vereenvoudiging en digitalisering hiervan.
Je hebt aantoonbare kennis van of affiniteit met gemeentelijke financiën en van verslaglegging en verantwoordingsinformatie
Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met strategisch personeelsmanagent en de begeleiding van medewerkers en groepen hierin.
De kandidaat geeft toelichting bij de gerealiseerde resultaten bij voorgaande opdrachten (te gebruiken bij nagaan referenties)
De volgende competenties worden mede getoetst in het gesprek
• Je hebt een positief kritisch instelling met een waarderende houding voor experimenten en innovaties;
• Je bent communicatief, omgevingssensitief, verbindend en coachend en kunt goed plannen en organiseren Solliciteer nu!
Duur: 17-03-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-02-2025
Project:
Interim-afdelingshoofd Financiële Administratie
De gemeente Enschede heeft een visie op control opgesteld. Op basis van deze visie is er een verbeterprogramma opgesteld, om te komen tot een verdere professionalisering en toekomst vaste invulling van de planning & controlfunctie. Deze visie heeft effect op het faciliteren van onze gemeentelijke taken en primaire processen en daardoor op onze sturing en verantwoording. Als gevolg daarvan zullen onze financiële en bedrijfsvoeringprocessen veranderen. Criteria in het verbeterprogramma voor de financiële en bedrijfsvoering processen zijn het verder uniformeren, vereenvoudigen en digitaliseren. Hiervoor lopen inmiddels ook de nodige projecten. Voor de Afdeling Financiële Administratie (FA) zal dit o.a. betekenen van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een andere inrichting van de processen. Dit met een versterkte rol in de analyse, informatievoorziening reporting en technische advisering en bijpassende bemensing op deze aangepaste taken. Ook zal er een nieuwe financiële applicatie worden aanbesteed en geïmplementeerd.
Als overkoepelend shared service center op het gebied van de P&C-taken van de gemeente, heeft het cluster Finance & Control (F&C) ook een adviserende, faciliterende en project-(bege)leidende rol in deze veranderingen.
Het cluster F&C bestaat uit bijna 50 fte verdeeld over twee afdelingen: Planning & Control DFB en Financiële Administratie. De afdeling FA verzorgt de financieel-administratieve ondersteuning, informatievoorziening en werkzaamheden voor debiteuren en crediteuren, het gemeentelijke betalingsverkeer en diverse grootboekwerkzaamheden, zowel overkoepelend voor de gehele gemeente als voor het domein DFB. Voor de afdeling Financiële Administratie zoeken we een interim-afdelingshoofd. De afdeling Planning & Control DFB verzorgt overkoepelend voor de gemeente de technische projectleiding, advisering en ondersteuning voor de integrale planning & controlcyclus en de digitalisering & informatievoorziening voor de overkoepelende P&C-functie. Daarnaast verzorgt het binnen het domein DFB de projectleiding voor de integrale planning & controlcyclus en de advisering en ondersteuning op het gebied van planning & control en de advisering op het gebied van kwaliteit. Het cluster F&C verzorgt ook de P&C-advisering en -ondersteuning en financiële administratie voor de gemeente Losser.
Het huidige afdelingshoofd FA gaat dit najaar met pensioen. Voor de komende periode zoeken we een opvolger, op interim-basis.
Hoofdtaken
• Leidinggeven: Je geeft integraal leiding aan 25 p&c-medewerkers van de afdeling FA, van MBO- tot en met HBO-niveau.
• Begeleiding en coaching: Je begeleidt en coacht de individuele medewerkers en de afdeling in de ontwikkeling van uitvoerend en gegevensverwerking naar meer digitalisering en een andere inrichting van de processen. Dit met een versterkte rol in de analyse, informatievoorziening, reporting en technische advisering. Hierbij geef je leiding door ruimte te geven voor eigen verantwoordelijkheid van medewerkers. Dit binnen de nieuwe koers en kaders, die je zelf verder mede vormt geeft en actief uitdraagt. Vanuit je inhoudelijk kennis, spar je hierbij ook op de inhoud.
• Doorontwikkeling P&C-functie: In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, wordt (mede) door jou onderzocht of en hoe deze functie kan worden uitgebreid met een nog meer inhoudelijke rol. Het gaat hierbij dan met name om het beheer en (her)inrichting grootboek en het opstellen en bewaken centrale kaders voor financiële verslaglegging en informatievoorziening.
• Data verwerking: Het cluster F&C is een shared service center op het gebied van P&C. Als afdelingshoofd borg en stuur je op de betrouwbare en kwalitatieve verwerking van de aangeleverde data voor de verslaglegging en informatievoorziening. Hierbij creëer je in afstemming waar mogelijk extra meerwaarde door vereenvoudiging, uniformering en digitalisering.
• Modernisering bedrijfsvoering: Op basis van de visie op control zal er een doorontwikkeling plaatsvinden van de P&C-taken. Een van de grotere is hierbij de modernisering van het bedrijfsvoeringapplicatielandschap. Door ingehuurd programmamanagement zal hiervoor een traject van aanbesteding (2025) en implementatie (2025 en 2026) lopen. Daarnaast worden ook via innovaties en experimenten nieuwe wegen gemaakt en bewandeld. Jij begeleidt de medewerkers en de afdeling hierbij op inspirerende wijze door ze te faciliteren en hierop te coachen.
• Organisatie en samenwerking: De organisatie van de taken en de onderlinge samenwerking tussen de medewerkers binnen de afdeling, het cluster en met de collega’s binnen de organisatie wordt de komende periode verder uitgebouwd en verstevigd. Jij plant en organiseert dit op een doelmatige wijze. Dit stem je af en communiceer je met je medewerkers en je collega’s.
• Strategisch personeelsmanagement: In het kader van de doorontwikkeling van de p&c-functie, wordt (mede) door jou onderzocht of en hoe de functie van administrateur in combinatie met deze functie van afdelingshoofd vorm kan krijgen. De (inhoudelijke) ontwikkeling van de medewerkers, de afdeling en het cluster vraagt nadrukkelijk strategisch personeelsmanagement en meerjarenplanning. Jij levert hieraan een actieve bijdrage en jij geeft dit de komende periode een extra impuls.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft HBO+/WO- werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, financiële administratie, planning & control;
Wensen:
De gesprekken vinden plaats in week 9 en 10, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Kandidaat mag na 1500 gewerkte uren kosteloos worden overgenomen door de Gemeente Enschede.
Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met leidinggeven en de begeleiding van (P&C-) veranderingsprocessen en de uniformering, vereenvoudiging en digitalisering hiervan.
Je hebt aantoonbare kennis van of affiniteit met gemeentelijke financiën en van verslaglegging en verantwoordingsinformatie
Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring met strategisch personeelsmanagent en de begeleiding van medewerkers en groepen hierin.
De kandidaat geeft toelichting bij de gerealiseerde resultaten bij voorgaande opdrachten (te gebruiken bij nagaan referenties)
De volgende competenties worden mede getoetst in het gesprek
• Je hebt een positief kritisch instelling met een waarderende houding voor experimenten en innovaties;
• Je bent communicatief, omgevingssensitief, verbindend en coachend en kunt goed plannen en organiseren Solliciteer nu!