Projectsecretaris 36u/w
Volgnummer: 78947
Publicatiedatum: 27-01-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-02-2025
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door
actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door
samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.
Functieomschrijving
Als projectsecretaresse binnen Common Ground speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het veranderproces, door te zorgen voor heldere communicatie, goede documentatie en een gestroomlijnd organisatorisch proces rondom de oplevering van producten uit het programma.
Verantwoordelijkheden
Communicatie:
Zorgen voor heldere communicatie tussen het programmateam en diverse stakeholders.
Documentatie:
Verantwoordelijk voor goede documentatie van het veranderproces.
Organisatorisch proces:
Ondersteunen van een gestroomlijnd organisatorisch proces rondom de oplevering van producten.
Stakeholders
Je bent de schakel tussen het programmateam en diverse stakeholders, waaronder gemeenten, softwareleveranciers en de VNG.
Functie-eisen:
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.)
minimaal beschikt over:
Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar
HBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol met affiniteit
voor de overheid
Aantoonbare werkervaring als secretaresse of een vergelijkbare rol zoals omschreven
in deze offerteaanvraag
Wensen:
Werkervaring als secretaresse of
een vergelijkbare rol binnen de
publieke sector
Ervaring met processen binnen
complexe programma’s en
veranderopgaven
Ervaring met Agile manier van
werken
Ervaring binnen het werken met IT-
transities Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-02-2025
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door
actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door
samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.
Functieomschrijving
Als projectsecretaresse binnen Common Ground speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het veranderproces, door te zorgen voor heldere communicatie, goede documentatie en een gestroomlijnd organisatorisch proces rondom de oplevering van producten uit het programma.
Verantwoordelijkheden
Communicatie:
Zorgen voor heldere communicatie tussen het programmateam en diverse stakeholders.
Documentatie:
Verantwoordelijk voor goede documentatie van het veranderproces.
Organisatorisch proces:
Ondersteunen van een gestroomlijnd organisatorisch proces rondom de oplevering van producten.
Stakeholders
Je bent de schakel tussen het programmateam en diverse stakeholders, waaronder gemeenten, softwareleveranciers en de VNG.
Functie-eisen:
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.)
minimaal beschikt over:
Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar
HBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol met affiniteit
voor de overheid
Aantoonbare werkervaring als secretaresse of een vergelijkbare rol zoals omschreven
in deze offerteaanvraag
Wensen:
Werkervaring als secretaresse of
een vergelijkbare rol binnen de
publieke sector
Ervaring met processen binnen
complexe programma’s en
veranderopgaven
Ervaring met Agile manier van
werken
Ervaring binnen het werken met IT-
transities Solliciteer nu!