Administratief medewerker Participatie 24u/w
Volgnummer: 73007
Publicatiedatum: 23-10-2024
Locatie: TIEL
Standplaats: TIEL
Duur: 11-11-2024 - 12-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-10-2024
Administratief medewerker Participatie
Uren: 24 uur per week
Locatie: Tiel
Het betreft een administratieve functie, waarbij op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.
WERKZAAMHEDEN
OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
• De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak.
PERIODIEKE HERONDERZOEKEN
• Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.
SCANNEN/DJUMA
• Fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen. Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen.
FYSIEKE POST
• Post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach).
NOTA’S PARTICIPATIE:
• Werkproces R2 “betaling nota” aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma.
• Nieuwe crediteuren aanmaken.
SYSTEMEN KENNIS
• Suite
• Djuma
• Excel
COMPETENTIES/VAARDIGHEDEN
• Administratief inzicht
• Secuur werken
• Dienstverlenende instelling
• Flexibel
Functie-eisen:
minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie
Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein
dienstverlenend ingesteld, blijkend uit cv
kennis van relevante ICT systemen Suite, Djuma (voorkeur) en Excel Solliciteer nu!
Duur: 11-11-2024 - 12-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-10-2024
Administratief medewerker Participatie
Uren: 24 uur per week
Locatie: Tiel
Het betreft een administratieve functie, waarbij op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.
WERKZAAMHEDEN
OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
• De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak.
PERIODIEKE HERONDERZOEKEN
• Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.
SCANNEN/DJUMA
• Fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen. Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen.
FYSIEKE POST
• Post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach).
NOTA’S PARTICIPATIE:
• Werkproces R2 “betaling nota” aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma.
• Nieuwe crediteuren aanmaken.
SYSTEMEN KENNIS
• Suite
• Djuma
• Excel
COMPETENTIES/VAARDIGHEDEN
• Administratief inzicht
• Secuur werken
• Dienstverlenende instelling
• Flexibel
Functie-eisen:
minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie
Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein
dienstverlenend ingesteld, blijkend uit cv
kennis van relevante ICT systemen Suite, Djuma (voorkeur) en Excel Solliciteer nu!