Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie - cluster SO 36u/w
Volgnummer: 72964
Publicatiedatum: 22-10-2024
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 18-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:31-10-2024
Organisatie:
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30
- 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden. Elke inschrijving is bedoeld voor één kandidaat. Inschrijver dient per kandidaat een aparte offerte in te dienen.
Project:
Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en huurders en contractanten heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.
Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je:
Op details let en nauwkeurig te werk gaat;
Bij het onderhandelen de belangen van de gemeente kunt waarborgen;
Denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;
In staat bent om verschillen in bijvoorbeeld standpunten of inzichten naar elkaar toe te brengen.
Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
Waar ben jij van?
Jij bent van de handen uit de mouwen steken. Je werkt met trots aan het beheer van onze vastgoed objecten. Het betreft een functie waarbij jij een belangrijke bijdrage levert aan het op orde brengen van onze wettelijke onderhoudsdocumentatie!
Jouw functie
Als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en opvragen van cruciale documentatie met betrekking tot wet- en regelgeving voor bouw- en installatiedelen.
Je speelt een centrale rol in het verzamelen en vastleggen van alle vereiste documenten in het Planon-systeem. Het opvragen van deze documentatie doe je bij onze contractpartijen en/of het stadsarchief. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit proces efficiënt en gestroomlijnd verloopt. Je werkt hiërarchisch onder leiding van een Teamleider en functioneel onder een Adviseur Onderhoud.
•
• Inventariseren van aanwezige en ontbrekende documenten met betrekking tot wettelijk vereist vastgoedonderhoud.
• Normen en eisen vaststellen voor verschillende thema's, zoals brandveiligheid, en elektrische veiligheid, asbest, legionella en loden leidingen. Structuur aanbrengen, deadlines halen rekening houdend met meerdere thema’s en belangen.
• Opdracht geven voor het opstellen van ontbrekende documenten.
• Vastlegging van de documentatie in het systeem Planon.
Jouw profiel
Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en huurders en contractanten heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.
Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je:
•
• Op details let en nauwkeurig te werk gaat;
• Bij het onderhandelen de belangen van de gemeente kunt waarborgen;
• Denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;
• In staat bent om verschillen in bijvoorbeeld standpunten of inzichten naar elkaar toe te brengen.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
Functie-eisen:
Je beschikt over minimaal een afgeronde technische MBO-opleiding.
Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het Besluit Bebouwde Leefomgeving.
(voorheen Bouwbesluit).
Technische of Bouwkundige kennis.
Technische of Bouwkundige werkervaring.
Wensen:
Minimaal 3 jaar ervaring met Brandveiligheid (installatietechnisch of bouwkundig).
Minimaal 3 jaar ervaring met het lezen en begrijpen van technische- en bouwtekeningen.
Werkervaring met het administreren van technische en bouwkundige documenten.
Werkervaring met het systeem Planon. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 18-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:31-10-2024
Organisatie:
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30
- 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden. Elke inschrijving is bedoeld voor één kandidaat. Inschrijver dient per kandidaat een aparte offerte in te dienen.
Project:
Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en huurders en contractanten heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.
Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je:
Op details let en nauwkeurig te werk gaat;
Bij het onderhandelen de belangen van de gemeente kunt waarborgen;
Denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;
In staat bent om verschillen in bijvoorbeeld standpunten of inzichten naar elkaar toe te brengen.
Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
Waar ben jij van?
Jij bent van de handen uit de mouwen steken. Je werkt met trots aan het beheer van onze vastgoed objecten. Het betreft een functie waarbij jij een belangrijke bijdrage levert aan het op orde brengen van onze wettelijke onderhoudsdocumentatie!
Jouw functie
Als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en opvragen van cruciale documentatie met betrekking tot wet- en regelgeving voor bouw- en installatiedelen.
Je speelt een centrale rol in het verzamelen en vastleggen van alle vereiste documenten in het Planon-systeem. Het opvragen van deze documentatie doe je bij onze contractpartijen en/of het stadsarchief. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit proces efficiënt en gestroomlijnd verloopt. Je werkt hiërarchisch onder leiding van een Teamleider en functioneel onder een Adviseur Onderhoud.
•
• Inventariseren van aanwezige en ontbrekende documenten met betrekking tot wettelijk vereist vastgoedonderhoud.
• Normen en eisen vaststellen voor verschillende thema's, zoals brandveiligheid, en elektrische veiligheid, asbest, legionella en loden leidingen. Structuur aanbrengen, deadlines halen rekening houdend met meerdere thema’s en belangen.
• Opdracht geven voor het opstellen van ontbrekende documenten.
• Vastlegging van de documentatie in het systeem Planon.
Jouw profiel
Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en huurders en contractanten heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.
Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je:
•
• Op details let en nauwkeurig te werk gaat;
• Bij het onderhandelen de belangen van de gemeente kunt waarborgen;
• Denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;
• In staat bent om verschillen in bijvoorbeeld standpunten of inzichten naar elkaar toe te brengen.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
Functie-eisen:
Je beschikt over minimaal een afgeronde technische MBO-opleiding.
Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het Besluit Bebouwde Leefomgeving.
(voorheen Bouwbesluit).
Technische of Bouwkundige kennis.
Technische of Bouwkundige werkervaring.
Wensen:
Minimaal 3 jaar ervaring met Brandveiligheid (installatietechnisch of bouwkundig).
Minimaal 3 jaar ervaring met het lezen en begrijpen van technische- en bouwtekeningen.
Werkervaring met het administreren van technische en bouwkundige documenten.
Werkervaring met het systeem Planon. Solliciteer nu!