Coördinator Kwaliteit en Control 36u/w
Volgnummer: 72671
Publicatiedatum: 16-10-2024
Locatie: BUSSUM
Standplaats: BUSSUM
Duur: zsm - 11-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-10-2024
Organisatie:
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Het team kwaliteit en control valt onder de concernstaf bedrijfsvoering. Op het terrein van planning & control, financiële advisering, informatiebeveiliging, administratieve organisatie (procesverbetering/beschrijving) en de (verbijzonderde) interne controle functie is het team Kwaliteit & Control de spin in het web voor bestuur en organisatie.
Opdracht
Als coördinator Kwaliteit & Control ben je samen met je team van 2 adviseurs Rechtmatigheid en Kwaliteit verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor de directie en het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn.
Opgaven zijn:
• Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen;
• Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio;
• Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan;
• Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
• Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles;
• De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse;
• Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.
Functie-eisen:
Een afgeronde hbo diploma Bedrijfseconomie of Accountancy;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met administratieve organisatie en interne controles;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie (bij voorkeur de LEAN-methodiek); (20 punten)
Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 of HKZ certificering; (20 punten)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van risico-analyses voor directie en management; (25 punten)
Aantoonbare werkervaring met kwaliteit en control binnen een non profit organisatie; (15 punten)
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband; (10 punten)
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkeravring met administratieve organisatie en interne controles. (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 11-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-10-2024
Organisatie:
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Het team kwaliteit en control valt onder de concernstaf bedrijfsvoering. Op het terrein van planning & control, financiële advisering, informatiebeveiliging, administratieve organisatie (procesverbetering/beschrijving) en de (verbijzonderde) interne controle functie is het team Kwaliteit & Control de spin in het web voor bestuur en organisatie.
Opdracht
Als coördinator Kwaliteit & Control ben je samen met je team van 2 adviseurs Rechtmatigheid en Kwaliteit verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor de directie en het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn.
Opgaven zijn:
• Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen;
• Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio;
• Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan;
• Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
• Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles;
• De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse;
• Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.
Functie-eisen:
Een afgeronde hbo diploma Bedrijfseconomie of Accountancy;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met administratieve organisatie en interne controles;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie (bij voorkeur de LEAN-methodiek); (20 punten)
Aantoonbare werkervaring met ISO 9001-2015 of HKZ certificering; (20 punten)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van risico-analyses voor directie en management; (25 punten)
Aantoonbare werkervaring met kwaliteit en control binnen een non profit organisatie; (15 punten)
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband; (10 punten)
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkeravring met administratieve organisatie en interne controles. (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!