PMO resource management (deta-vast) 40u/w
Volgnummer: 65546
Publicatiedatum: 02-05-2024
Locatie: HEINENOORD
Standplaats: HEINENOORD
Duur: 10-06-2024 - 09-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-05-2024
PMO resource management (let op: deta-vast)
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Als portfolio management officer (PMO) ondersteun je onze resource manager en people managers bij de uitvoering van onze resource processen en bij de werving, selectie en onboarding van onze ingeleende collega's. Als PMO onderhoud je samen met de resource manager contact met de decentraal portfoliomanagers en andere opdrachtgevers over hun resourcebehoefte. Samen coördineer je het halfjaarlijks proces voor de resourcing van de dedicated change teams, en de afhandeling van ad-hoc resource aanvragen. Je helpt aanvragers met het opstellen van vacatureteksten en organiseert de speed dates waarin opdrachtgevers en interne kandidaten onderzoeken of er een match is. Je maakt concrete procesafspraken met de aanvrager en met HR over de werving, selectie en onboarding van ingeleende collega's voor vacatures waarvoor geen interne kandidaat beschikbaar is. Tijdens hun inleenopdracht ben je het eerste aanspreekpunt voor de ingeleende collega's op het gebied van urenregistratie, contractuele zaken en benodigde faciliteiten. Samen met de resourcemanager werk de Visie op Inleen verder uit, en pak je de onderliggende activiteiten op. Je houdt overzicht op alle activiteiten en voorziet de resourcemanager en het MT CO van de juiste stuurinformatie.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
•
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het veranderinitiatief, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de resource manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de resource manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• De PMO is zelfredzaam, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis van de technische kant van verandering.
• De PMO beschikt ook over kennis over de way of working van het Change Office en het portfolioproces.
• Naast een goede beheersing van MS Office, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken.
Een goed team. Daar hoor je bij.
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. De noodzaak voor verandering is daarom groot. Change Office ondersteunt Stedin in de executie van strategie. Wij realiseren in samenwerking met alle Stedin onderdelen concrete resultaten conform afspraak. Wij zorgen met elkaar voor een duurzame adoptie van de vereiste veranderingen. We ondersteunen met een team van ca. 150 professionals binnen Stedin de processen voor definitie en delivery van het veranderportfolio. Daarnaast zijn onze mensen actief in de uitvoering van de programma's, epics, projecten en verbetertrajecten die in het veranderportfolio zijn opgenomen.
Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023)
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal HBO werk- & denkniveau
Kandidaat heeft +/- 5 jaar relevante werkervaring als PMO'er/in project management in complexe programma's
Kandidaat heeft affiniteit met HR/Recruitment en weet processen omtrent resourcing in goede banen te leiden
De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wordt de kandidaat via een deta-vast constructie aangeboden?
(IN VERBAND MET DETA-VAST)
Graag onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
- salarisindicatie
- eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
- het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
- referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Zelfredzaamheid
- Organisatorisch sterk
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Solliciteer nu!
Duur: 10-06-2024 - 09-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-05-2024
PMO resource management (let op: deta-vast)
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Als portfolio management officer (PMO) ondersteun je onze resource manager en people managers bij de uitvoering van onze resource processen en bij de werving, selectie en onboarding van onze ingeleende collega's. Als PMO onderhoud je samen met de resource manager contact met de decentraal portfoliomanagers en andere opdrachtgevers over hun resourcebehoefte. Samen coördineer je het halfjaarlijks proces voor de resourcing van de dedicated change teams, en de afhandeling van ad-hoc resource aanvragen. Je helpt aanvragers met het opstellen van vacatureteksten en organiseert de speed dates waarin opdrachtgevers en interne kandidaten onderzoeken of er een match is. Je maakt concrete procesafspraken met de aanvrager en met HR over de werving, selectie en onboarding van ingeleende collega's voor vacatures waarvoor geen interne kandidaat beschikbaar is. Tijdens hun inleenopdracht ben je het eerste aanspreekpunt voor de ingeleende collega's op het gebied van urenregistratie, contractuele zaken en benodigde faciliteiten. Samen met de resourcemanager werk de Visie op Inleen verder uit, en pak je de onderliggende activiteiten op. Je houdt overzicht op alle activiteiten en voorziet de resourcemanager en het MT CO van de juiste stuurinformatie.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
•
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het veranderinitiatief, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de resource manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de resource manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• De PMO is zelfredzaam, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis van de technische kant van verandering.
• De PMO beschikt ook over kennis over de way of working van het Change Office en het portfolioproces.
• Naast een goede beheersing van MS Office, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken.
Een goed team. Daar hoor je bij.
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. De noodzaak voor verandering is daarom groot. Change Office ondersteunt Stedin in de executie van strategie. Wij realiseren in samenwerking met alle Stedin onderdelen concrete resultaten conform afspraak. Wij zorgen met elkaar voor een duurzame adoptie van de vereiste veranderingen. We ondersteunen met een team van ca. 150 professionals binnen Stedin de processen voor definitie en delivery van het veranderportfolio. Daarnaast zijn onze mensen actief in de uitvoering van de programma's, epics, projecten en verbetertrajecten die in het veranderportfolio zijn opgenomen.
Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023)
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal HBO werk- & denkniveau
Kandidaat heeft +/- 5 jaar relevante werkervaring als PMO'er/in project management in complexe programma's
Kandidaat heeft affiniteit met HR/Recruitment en weet processen omtrent resourcing in goede banen te leiden
De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wordt de kandidaat via een deta-vast constructie aangeboden?
(IN VERBAND MET DETA-VAST)
Graag onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
- salarisindicatie
- eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
- het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
- referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Zelfredzaamheid
- Organisatorisch sterk
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Solliciteer nu!