Inhuur Projectleider Crisisbeheersing 36u/w
Volgnummer: 64803
Publicatiedatum: 18-04-2024
Locatie: DELFT
Standplaats: DELFT
Duur: 27-05-2024 - 26-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Achtergrond:
Onze organisatie is op zoek naar een Projectleider Crisisbeheersing. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de operationele continuïteit en het effectief beheersen van calamiteiten. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook actief de regie voert over het gehele proces en de keten. De focus ligt op het implementeren van werkinstructies, het borgen van eigenaarschap en het signaleren van ontbrekende procedures. Dit doe je samen met vertegenwoordigers uit de verschillende afdelingen, gebruik makend van de eerste stappen die al zijn gezet. Met de vertegenwoordigers breng je in beeld wat er nu al (geregeld) is en wat er nog ontbreekt en dit vertaal je in een ontwikkelopgave, met een plan hoe deze ontwikkelopgave te realiseren. Daarnaast maak je een voorstel voor het structureel organiseren van de regie en sturing op de operationele calamiteitenbestrijding. Daarnaast heb je een rol in de totstandkoming van bedrijfscontinuïteitsplannen. Bij dit alles betrek je de relevante stakeholders binnen Delfland. Je opdracht start met een verkenningsfase die resulteert in een plan van aanpak om bovenstaande te realiseren.
Organisatie:
Delfland heeft binnen de afdeling Personeel Organisatie en Calamiteiten (POC) een “team Crisisbeheersing”, dit is ook het team waar je onder komt te werken. Dit team houdt zich onder meer bezig met het bemensen, trainen en faciliteren/ondersteunen van de calamiteitenorganisatie, het verbinden van Delfland met de landelijke en regionale netwerken en (regie op) het beheer van calamiteiten(bestrijdings)plannen. De meer operationele organisatie op het bestrijden van calamiteiten ligt bij verschillende afdelingen in de lijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
Als Projectleider Crisisbeheersing ben je verantwoordelijk voor:
Regievoering op Operationele Middelen:
•
• Coördineren en bewaken van de operationele (nood)middelen.
• Zorgen dat werkinstructies worden opgesteld, geïmplementeerd en geborgd.
• Identificeren van ontbrekende werkinstructies en actie ondernemen om deze op te stellen.
Vertalen van Plannen naar Operationele Organisatie:
•
• Praktisch vertalen van plannen naar operationele uitvoering.
• Implementeren van calamiteitenbestrijding in de praktijk.
Samenwerking en Afstemming:
•
• Afstemmen met het team crisisbeheersing, dat zich richt op monitoren, adviseren en faciliteren van calamiteitenbestrijdingsplannen.
• Zorgdragen voor een goede samenwerking binnen de verschillende afdelingen.
Functie-eisen:
• HBO+ werk en denkniveau.
• Meer dan 5 jaar werkervaring binnen crisisbeheersing en calamiteitenbestrijding.
• Aantoonbare ervaring van het implementeren van operationele werkinstructies.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van bedrijfscontinuïteitsplannen.
Het is ter beoordeling aan Delfland of aan genoemde eisen wordt voldaan (zie paragraaf 4.1
methodiek, stap 2 beoordeling), Inschrijver moet in de gevraagde toelichting bij de vragen in
Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal
de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Kwaliteit‐ en normbewustzijn, Is zich ervan bewust dat systemen, procedures,
processen en producten betrouwbaar en van hoog kwaliteitsniveau dienen te zijn,
conform het kwaliteitsbeleid van HHD, en streeft voortdurend naar
kwaliteitsverbetering. Is zich bewust van de normen en standaarden waaraan
processen moeten voldoen.
o Analytisch vermogen; Is in staat om op een systematische wijze (complexe)
problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.
o Communicatieve vaardigheid; Kan zich goed uiten op individueel en collectief
niveau. Kan ideeën uitwisselen en boodschappen overbrengen door taal en
woordgebruik aan te passen aan de situatie en behoeften van de doelgroep. Kan goed
te luisteren naar anderen en kan constructieve feedback te geven.
o Resultaatgerichtheid; Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de
grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.
Wensen:
Meer dan 5 jaar ervaring met
praktische implementatie van
calamiteitenbestrijding.
Meer dan 5 jaar met het vertalen van
plannen naar operationele processen.
Aantoonbare werkervaring bij een
binnen crisisbeheersing en of
calamiteitenbestrijding binnen een
organisatie die groter is dan
Prijs
2 Prijs
De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige
Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
1 Methodiek
Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de
specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding
heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen:
Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen
De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag
en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
• uitgenodigd voor een matchgesprek of
• niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het
hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op
de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer Solliciteer nu!
Duur: 27-05-2024 - 26-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Achtergrond:
Onze organisatie is op zoek naar een Projectleider Crisisbeheersing. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de operationele continuïteit en het effectief beheersen van calamiteiten. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook actief de regie voert over het gehele proces en de keten. De focus ligt op het implementeren van werkinstructies, het borgen van eigenaarschap en het signaleren van ontbrekende procedures. Dit doe je samen met vertegenwoordigers uit de verschillende afdelingen, gebruik makend van de eerste stappen die al zijn gezet. Met de vertegenwoordigers breng je in beeld wat er nu al (geregeld) is en wat er nog ontbreekt en dit vertaal je in een ontwikkelopgave, met een plan hoe deze ontwikkelopgave te realiseren. Daarnaast maak je een voorstel voor het structureel organiseren van de regie en sturing op de operationele calamiteitenbestrijding. Daarnaast heb je een rol in de totstandkoming van bedrijfscontinuïteitsplannen. Bij dit alles betrek je de relevante stakeholders binnen Delfland. Je opdracht start met een verkenningsfase die resulteert in een plan van aanpak om bovenstaande te realiseren.
Organisatie:
Delfland heeft binnen de afdeling Personeel Organisatie en Calamiteiten (POC) een “team Crisisbeheersing”, dit is ook het team waar je onder komt te werken. Dit team houdt zich onder meer bezig met het bemensen, trainen en faciliteren/ondersteunen van de calamiteitenorganisatie, het verbinden van Delfland met de landelijke en regionale netwerken en (regie op) het beheer van calamiteiten(bestrijdings)plannen. De meer operationele organisatie op het bestrijden van calamiteiten ligt bij verschillende afdelingen in de lijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
Als Projectleider Crisisbeheersing ben je verantwoordelijk voor:
Regievoering op Operationele Middelen:
•
• Coördineren en bewaken van de operationele (nood)middelen.
• Zorgen dat werkinstructies worden opgesteld, geïmplementeerd en geborgd.
• Identificeren van ontbrekende werkinstructies en actie ondernemen om deze op te stellen.
Vertalen van Plannen naar Operationele Organisatie:
•
• Praktisch vertalen van plannen naar operationele uitvoering.
• Implementeren van calamiteitenbestrijding in de praktijk.
Samenwerking en Afstemming:
•
• Afstemmen met het team crisisbeheersing, dat zich richt op monitoren, adviseren en faciliteren van calamiteitenbestrijdingsplannen.
• Zorgdragen voor een goede samenwerking binnen de verschillende afdelingen.
Functie-eisen:
• HBO+ werk en denkniveau.
• Meer dan 5 jaar werkervaring binnen crisisbeheersing en calamiteitenbestrijding.
• Aantoonbare ervaring van het implementeren van operationele werkinstructies.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van bedrijfscontinuïteitsplannen.
Het is ter beoordeling aan Delfland of aan genoemde eisen wordt voldaan (zie paragraaf 4.1
methodiek, stap 2 beoordeling), Inschrijver moet in de gevraagde toelichting bij de vragen in
Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal
de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Kwaliteit‐ en normbewustzijn, Is zich ervan bewust dat systemen, procedures,
processen en producten betrouwbaar en van hoog kwaliteitsniveau dienen te zijn,
conform het kwaliteitsbeleid van HHD, en streeft voortdurend naar
kwaliteitsverbetering. Is zich bewust van de normen en standaarden waaraan
processen moeten voldoen.
o Analytisch vermogen; Is in staat om op een systematische wijze (complexe)
problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.
o Communicatieve vaardigheid; Kan zich goed uiten op individueel en collectief
niveau. Kan ideeën uitwisselen en boodschappen overbrengen door taal en
woordgebruik aan te passen aan de situatie en behoeften van de doelgroep. Kan goed
te luisteren naar anderen en kan constructieve feedback te geven.
o Resultaatgerichtheid; Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de
grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.
Wensen:
Meer dan 5 jaar ervaring met
praktische implementatie van
calamiteitenbestrijding.
Meer dan 5 jaar met het vertalen van
plannen naar operationele processen.
Aantoonbare werkervaring bij een
binnen crisisbeheersing en of
calamiteitenbestrijding binnen een
organisatie die groter is dan
Prijs
2 Prijs
De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige
Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
1 Methodiek
Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de
specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding
heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen:
Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen
De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag
en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
• uitgenodigd voor een matchgesprek of
• niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het
hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op
de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer Solliciteer nu!