Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed 32u/w
Volgnummer: 142169
Publicatiedatum: 13-11-2026
Locatie: EINDHOVEN
Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-11-2026
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. Wil jij als ondersteunend portefeuillemanager vastgoed het vak van binnenuit verder leren kennen, terwijl je bouwt aan je eigen ontwikkeling? Ben jij iemand die initiatief neemt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen mensen en systemen? Dan is deze vacature iets voor jou!
Jouw rol: Als ondersteuner van onze portefeuillemanager vastgoed speel jij een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons gemeentelijk vastgoed. Van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Het vastgoed van Eindhoven is er voor onze stad én haar inwoners. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend, en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt hierin nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is.
Jouw dagdagelijkse taken:
•
• Je voert periodieke overleggen met collega’s of betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals bijvoorbeeld de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.
Met wie werk je samen? Jij werkt nauw samen met de beleidsdomeinen, , themacoördinator , teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch en financieel adviseurs/medewerkers.
Dit breng jij mee:
•
• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt al enige ervaring opgedaan binnen vastgoed, bijvoorbeeld door een stage. (is een pré)
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt je ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor (financiële) administratie en systemen.
• Je gaat zelfstandig aan de slag.
Waar kom jij voor staan? Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Aanvullende informatie (1):
•
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 9- midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Aanvullende informatie (2):
•
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Functie-eisen:
Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Een kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.
De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum van het contract beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit ter controle kunnen overleggen.
Een kandidaat die eerder in dienst is geweest bij de Gemeente Eindhoven mag alleen worden ingehuurd als de tussenperiode twee jaar bedraagt.
Wensen:
Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-11-2026
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. Wil jij als ondersteunend portefeuillemanager vastgoed het vak van binnenuit verder leren kennen, terwijl je bouwt aan je eigen ontwikkeling? Ben jij iemand die initiatief neemt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen mensen en systemen? Dan is deze vacature iets voor jou!
Jouw rol: Als ondersteuner van onze portefeuillemanager vastgoed speel jij een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons gemeentelijk vastgoed. Van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Het vastgoed van Eindhoven is er voor onze stad én haar inwoners. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend, en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt hierin nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is.
Jouw dagdagelijkse taken:
•
• Je voert periodieke overleggen met collega’s of betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals bijvoorbeeld de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.
Met wie werk je samen? Jij werkt nauw samen met de beleidsdomeinen, , themacoördinator , teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch en financieel adviseurs/medewerkers.
Dit breng jij mee:
•
• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt al enige ervaring opgedaan binnen vastgoed, bijvoorbeeld door een stage. (is een pré)
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt je ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor (financiële) administratie en systemen.
• Je gaat zelfstandig aan de slag.
Waar kom jij voor staan? Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Aanvullende informatie (1):
•
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 9- midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Aanvullende informatie (2):
•
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Functie-eisen:
Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Een kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.
De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum van het contract beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit ter controle kunnen overleggen.
Een kandidaat die eerder in dienst is geweest bij de Gemeente Eindhoven mag alleen worden ingehuurd als de tussenperiode twee jaar bedraagt.
Wensen:
Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré. Solliciteer nu!