Contractmanager FIN-HR-Externe Inhuur
Volgnummer: 142085
Publicatiedatum: 12-11-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 06-01-2027 - 05-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-11-2026
Organisatie:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.
Project:
Kennis en ervaring
• Je bent een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de Erasmus Universiteit en afdeling Procurement;
• Je hebt zelfstandig meegewerkt aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Je hebt kennis van contractmanagement binnen de publieke sector;
• Je hebt kennis van en ervaring met de CATS-CM methodiek;
• Je volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen en innovaties;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingsprocedures op zowel het gebied van Diensten als Leveringen;
Daarnaast zoeken we een kandidaat met:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met Nevi-1, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare en relevante werkervaring binnen de publieke sector (bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs);
• Je hebt ervaring met het opstellen van contracten;
• Je hebt ervaring met contractmanagement van meerdere grote contracten;
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).
Vaardigheden
Je kunt adviseren en weet uitstekend om te gaan met het politieke speelveld waarbinnen geopereerd wordt. Je stelt je op als een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de EUR en de betreffende directie/afdeling Procurement.
Je bent proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Klantbetrokkenheid;
• Samenwerken;
• Resultaatgerichtheid;
• Analytisch vermogen;
• Politiek en bestuurlijk sensitief/omgevingssensitief;
• Overtuigingskracht.
Deze Opdracht betreft de inhuur van een senior contractmanager. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van (strategische) overeenkomsten voor de directie Finance zoals Internationale dienstreizen, salarisadministratie, incassodiensten, bloemen en cadeauartikelen etc. Naar verwachting worden in een later stadium HR-overeenkomsten toegevoegd zoals arbodienst, uitzendkrachten en de externe inhuurdesk. De classificatie van de overeenkomsten van Finance en HR is onderdeel van de opdracht.
Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:
•
• Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprocedure;
• Adviseren op inhoud aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten (lid aanbestedingsteam). Mede belast met het toetsen van programma van eisen voor eventuele nieuwe contracten;
• Het opstellen van contracten op basis van het EUR-template en (mee)schrijven aan overige aanbestedingsdocumenten/contractstukken;
• Het afsluiten en implementeren van overeenkomsten (lid implementatieteam);
• Verzorgen van het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.;
• Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;
• Het adviseren en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen bij de overeenkomsten waar jij contractmanager van bent;
• Het voorbereiden en bijwonen van de tactisch en strategisch overleggen met de toegewezen contractpartijen;
• Het onderhouden van de relatie met de leverancier, het bewaken van de prestaties, structureel evalueren en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen en indien van toepassing, verkennen en organiseren van een maximale bijdrage aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit alles in ondersteuning van de procescoördinator/inhoudsdeskundige;
• Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het doorvertalen hiervan in kansen en innovaties voor de EUR, passend binnen de contractuele voorwaarden en aanbestedingsrechtelijke kaders.
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. EUR houdt rekening met een inwerkperiode van circa 1-2 weken.
Functie-eisen:
Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het detacheringsprofiel. Bij starten van de aangeboden kandidaat ná de genoemde startdatum, kan dit
- geheel of gedeeltelijk
- ten koste gaan van de in hoofdstuk 2 genoemde inwerkperiode.
De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaren werkervaring in de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s)).
De kandidaat is minimaal vijf (5) jaar werkzaam als contractmanager.
De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring als (contract)manager van Finance en HR contracten.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Dit kan zijn een facilitaire-, technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
10. Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is
- niet uitputtend
- inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden. Solliciteer nu!
Duur: 06-01-2027 - 05-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-11-2026
Organisatie:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.
Project:
Kennis en ervaring
• Je bent een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de Erasmus Universiteit en afdeling Procurement;
• Je hebt zelfstandig meegewerkt aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Je hebt kennis van contractmanagement binnen de publieke sector;
• Je hebt kennis van en ervaring met de CATS-CM methodiek;
• Je volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen en innovaties;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingsprocedures op zowel het gebied van Diensten als Leveringen;
Daarnaast zoeken we een kandidaat met:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met Nevi-1, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare en relevante werkervaring binnen de publieke sector (bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs);
• Je hebt ervaring met het opstellen van contracten;
• Je hebt ervaring met contractmanagement van meerdere grote contracten;
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).
Vaardigheden
Je kunt adviseren en weet uitstekend om te gaan met het politieke speelveld waarbinnen geopereerd wordt. Je stelt je op als een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de EUR en de betreffende directie/afdeling Procurement.
Je bent proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Klantbetrokkenheid;
• Samenwerken;
• Resultaatgerichtheid;
• Analytisch vermogen;
• Politiek en bestuurlijk sensitief/omgevingssensitief;
• Overtuigingskracht.
Deze Opdracht betreft de inhuur van een senior contractmanager. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van (strategische) overeenkomsten voor de directie Finance zoals Internationale dienstreizen, salarisadministratie, incassodiensten, bloemen en cadeauartikelen etc. Naar verwachting worden in een later stadium HR-overeenkomsten toegevoegd zoals arbodienst, uitzendkrachten en de externe inhuurdesk. De classificatie van de overeenkomsten van Finance en HR is onderdeel van de opdracht.
Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:
•
• Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprocedure;
• Adviseren op inhoud aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten (lid aanbestedingsteam). Mede belast met het toetsen van programma van eisen voor eventuele nieuwe contracten;
• Het opstellen van contracten op basis van het EUR-template en (mee)schrijven aan overige aanbestedingsdocumenten/contractstukken;
• Het afsluiten en implementeren van overeenkomsten (lid implementatieteam);
• Verzorgen van het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.;
• Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;
• Het adviseren en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen bij de overeenkomsten waar jij contractmanager van bent;
• Het voorbereiden en bijwonen van de tactisch en strategisch overleggen met de toegewezen contractpartijen;
• Het onderhouden van de relatie met de leverancier, het bewaken van de prestaties, structureel evalueren en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen en indien van toepassing, verkennen en organiseren van een maximale bijdrage aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit alles in ondersteuning van de procescoördinator/inhoudsdeskundige;
• Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het doorvertalen hiervan in kansen en innovaties voor de EUR, passend binnen de contractuele voorwaarden en aanbestedingsrechtelijke kaders.
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. EUR houdt rekening met een inwerkperiode van circa 1-2 weken.
Functie-eisen:
Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het detacheringsprofiel. Bij starten van de aangeboden kandidaat ná de genoemde startdatum, kan dit
- geheel of gedeeltelijk
- ten koste gaan van de in hoofdstuk 2 genoemde inwerkperiode.
De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaren werkervaring in de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s)).
De kandidaat is minimaal vijf (5) jaar werkzaam als contractmanager.
De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring als (contract)manager van Finance en HR contracten.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Dit kan zijn een facilitaire-, technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
10. Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is
- niet uitputtend
- inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden. Solliciteer nu!