Senior Medewerker Postregistratie en Archivering 36u/w
Volgnummer: 137673
Publicatiedatum: 29-09-2026
Locatie: HENGELO
Standplaats: HENGELO
Duur: 19-10-2026 - 19-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-10-2026
Organisatie:
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Opdracht
Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Daarnaast vervul je een seniorrol binnen het cluster door werkzaamheden inhoudelijk te coördineren, collega's te ondersteunen en verbeteringen in processen aan te jagen.
Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De digitalisering van de overheid stelt steeds hogere eisen aan informatiebeheer. Jij draagt bij aan het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst.
Functie-eisen:
De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties.
Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer.
Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering.
Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum.
Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers. Solliciteer nu!
Duur: 19-10-2026 - 19-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-10-2026
Organisatie:
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Opdracht
Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Daarnaast vervul je een seniorrol binnen het cluster door werkzaamheden inhoudelijk te coördineren, collega's te ondersteunen en verbeteringen in processen aan te jagen.
Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De digitalisering van de overheid stelt steeds hogere eisen aan informatiebeheer. Jij draagt bij aan het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst.
Functie-eisen:
De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties.
Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer.
Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering.
Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum.
Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers. Solliciteer nu!