MDTO-Specialist 36u/w
Volgnummer: 137168
Publicatiedatum: 22-09-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 16-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-09-2026
Organisatie:
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Opdracht
ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Hiervoor is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.
Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
•
• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
• Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.
Op te leveren resultaten, en wanneer deze op te leveren:
•
• Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
• Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
• Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
• MDTO-mappingdocument.
• Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
• Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
• Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
• Kennisoverdracht aan beheerorganisatie.
Fasering van de opdracht, en wanneer deze op te leveren:
Fase 1: Analyse (geschatte duur: 1-2 maanden)
•
• Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen.
• Interviews met stakeholders.
• Opstellen huidige situatie.
Fase 2: Ontwerp (geschatte duur: 2-3 maanden)
•
• Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema.
• Uitwerken metadatawoordenboek.
• Uitvoeren fit-gap analyse.
• Afstemming met architectuur en informatiebeheer.
Fase 3: Implementatieadvies (geschatte duur: 1-2 maanden)
•
• Mapping naar CORSA en M365.
• Opstellen implementatie- en migratiestrategie.
• Opstellen governance- en beheerafspraken.
Fase 4: Oplevering (geschatte duur: 1 maand)
•
• Definitieve documentatie.
• Presentatie aan stakeholders.
• Kennisoverdracht.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO.
Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid.
Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen.
Wensen:
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams.
Aantoonbare werkervaring met API’s. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 16-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-09-2026
Organisatie:
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Opdracht
ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Hiervoor is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.
Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
•
• Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
• Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
• Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
• Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
• Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
• Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
• Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.
Op te leveren resultaten, en wanneer deze op te leveren:
•
• Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
• Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
• Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
• MDTO-mappingdocument.
• Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
• Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
• Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
• Kennisoverdracht aan beheerorganisatie.
Fasering van de opdracht, en wanneer deze op te leveren:
Fase 1: Analyse (geschatte duur: 1-2 maanden)
•
• Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen.
• Interviews met stakeholders.
• Opstellen huidige situatie.
Fase 2: Ontwerp (geschatte duur: 2-3 maanden)
•
• Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema.
• Uitwerken metadatawoordenboek.
• Uitvoeren fit-gap analyse.
• Afstemming met architectuur en informatiebeheer.
Fase 3: Implementatieadvies (geschatte duur: 1-2 maanden)
•
• Mapping naar CORSA en M365.
• Opstellen implementatie- en migratiestrategie.
• Opstellen governance- en beheerafspraken.
Fase 4: Oplevering (geschatte duur: 1 maand)
•
• Definitieve documentatie.
• Presentatie aan stakeholders.
• Kennisoverdracht.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO.
Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid.
Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen.
Wensen:
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO.
Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams.
Aantoonbare werkervaring met API’s. Solliciteer nu!