Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS) 36u/w
Volgnummer: 133223
Publicatiedatum: 06-08-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 21-09-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Organisatie:
Programma Informatietransitie
Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy
Systeem.
Deze opdracht betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht via de algemene mantelovereenkomst / het DAS voor tijdelijke inhuur van I&A-functies. De continuïteit van de werkzaamheden is van belang, omdat CALS zich in een lopend implementatie-, migratie- en borgingstraject bevindt. Van de kandidaat wordt daarom verwacht dat deze snel overzicht kan krijgen, voortbouwt op reeds gemaakte keuzes en afspraken, en tegelijkertijd zelfstandig kan sturen op planning, kwaliteit, leveranciersmanagement, migratie, besluitvorming en
overdracht naar beheer. CALS is gebaseerd op een product/oplossing van OpenText en is bedoeld als voorziening voor het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie. De implementatie van CALS raakt meerdere onderdelen van de organisatie, waaronder informatiebeheer, archivering, migratie, applicatiebeheer, businessimplementatie, i-governance, gebruikersacceptatie, leveranciersmanagement en beheerborging.
De opdracht vraagt om een senior projectmanager die ervaring heeft met complexe informatievoorzieningsprojecten binnen een bestuurlijke of publieke omgeving. De
senior projectmanager CALS stuurt niet alleen op de realisatie van de OpenText- voorziening, maar vooral op de samenhang tussen informatiebeheer, migratie, archivering, gebruikersacceptatie, governance, leverancierssturing, leveranciersmanagement en structurele borging in de beheerorganisatie
Omschrijving van de opdracht
De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.
De senior projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging.
De projectmanager vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak. Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht
voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata,
4/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.
Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. De senior projectmanager stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.
Taakelementen
De rol van projectmanager CALS kent de volgende taakelementen:
• opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS,
inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak;
• meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en
legacy-informatie naar of via CALS/OpenText;
• inventariseren van relevante bronsystemen, informatieverzamelingen, dossiers,
metadata, datakwaliteit, risico’s en afhankelijkheden voor migratie;
• uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming
en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie;
• coördineren van migratievoorbereiding, schoning, selectie, mapping, proefmigraties,
controles, herstelacties en gebruikers-/beheeracceptatie;
• afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A,
architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers;
• organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken
leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties;
• vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten,
werkafspraken en besluitpunten;
• inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en
afhankelijkheden;
• uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en
overdrachtscriteria;
• voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en
ingebruikname;
• monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en
beheerborging;
• vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties;
• opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en
beheer.
• ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente,
waterschap of rijksoverheid;
• ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of
legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving;
• ervaring met migratie van documenten, dossiers, archiefwaardige informatie of
legacy-informatie naar een nieuwe informatiebeheer-, DMS-, ECM- of
archiefvoorziening;
• ervaring met het opstellen en aansturen van migratieplannen, proefmigraties,
datakwaliteitscontroles, acceptatiecriteria en herstelacties;
5/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
• kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging;
• ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties;
• ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur,
beheerorganisatie, leveranciers en management;
• ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of
informatietransitie;
Resultaten
1. Plan van aanpak implementatie CALS
Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
2. Pilotaanpak Datagedreven Werken Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria.
3. Stakeholder- en adoptieaanpak
Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten.
Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change- aanpak en adoptiestrategie.
4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i- governance, beheer en management.
5. Werkafspraken en implementatiekaders
Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
6. Evaluatie pilot
Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.
7. Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027
Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging.
1.1 Programma van Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat:
Door het indienen van een inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met alle hieronder genoemde eisen;
• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 21
september 2026 tot en met 31 mei 2027 beschikbaar voor 36 uren per week voor de
voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De
kandidaat moet op 21 september 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op
een ander te bepalen datum;
• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635 en
6/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in
het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de
beoordeling.
• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per sub criterium staat voorgeschreven
hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0003635’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximumaantal pagina’s, dan
worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003635’
wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het
aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003635’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief.
• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635’ blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en
verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
▪ Eis 6.1 Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
▪ Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager
in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of
vergelijkbaar;
▪ Eis 6.3 Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met
implementatie bedrijfsapplicaties;
▪ Eis 6.4 Minimaal acht (8) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de
opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform
binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan
inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten
hierbij zijn:
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet.
Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de
nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden,
de overige relevante risicogebieden aan.
7/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen:
geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen
organisatie (71)
1.2 EMVI: Prijs-Kwaliteitverhouding
PZH hanteert het gunningcriterium ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
variant de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (PKV)’. De verhouding voor deze uitvraag is
conform onderstaande tabel:
Verhouding nadere gunningscriteria: Kwaliteit en Uurtarief
Nadere Gunningscriteria Maximaal aantal punten
Kwaliteit 80 punten
Uurtarief 20 punten
Totaal 100 punten
Deze nadere gunningscriteria bestaan op hun beurt weer uit één of meerdere
onderdelen.
Hoeveel punten er maximaal kunnen worden toegekend per onderdeel is in de volgende
paragraaf weergegeven.
1.3 Algemene beoordelingsprocedure
Beoordelingsteam
Voor de beoordeling van de inschrijvingen heeft PZH een beoordelingsteam van
materie- en proceduredeskundigen samengesteld. De materiedeskundige is
verantwoordelijk voor de uitvoering van deze opdracht, de proceduredeskundige
inkoopadviseur begeleidt dit uitvraagtraject. Het beoordelingsteam bestaat minimaal uit
twee (2) personen. De proceduredeskundige beoordeelt het criterium Uurtarief, bepaalt
of de Inschrijver aan de gevraagde eisen voldoet en begeleidt de procedure van deze
uitvraag. De beoordeling geschiedt conform de beoordelingsmethodiek zoals
beschreven in de volgende paragrafen.
Beoordelingsprocedure
Na sluitingsdatum van de Inschrijving volgt de opening van de Inschrijvingen. Alleen
Inschrijvingen die tijdig zijn binnengekomen worden getoetst op
1. volledigheid
a. ingevuld ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003635
b. ingevuld ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635
2. of de kandidaat volgens het Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635 voldoet
aan de in deze uitvraag geformuleerde eisen (Programma van Eisen).
3. de invulling van de akkoordbevestiging van de aanbestedingsdocumenten (door
op het aanbestedingsplatform bij deze documenten een vinkje te zetten bij
“akkoordbevestiging”, verklaart de inschrijver dat deze zonder voorberhoud
akkoord gaat met de inhoud van de voorliggende Uitvraag en alle bijbehorenden
bijlagen)
8/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
De inschrijvingen die aan het voornoemde voldoen worden vervolgens aangeboden aan de materiedeskundigen in het beoordelingsteam. De materiedeskundigen beoordelen vervolgens ieder individueel de kwaliteitscriteria.
Na de individuele beoordeling worden in een gezamenlijke vergadering de onderlinge
verschillen besproken. Dit kan eventueel leiden tot een aanpassing van een individuele
score per criterium van de kwaliteit. De definitieve score per subgunningscriteria wordt
in consensus definitief bepaald.
De score voor het criterium Kwaliteit wordt opgeteld bij de score voor het Uurtarief. Dit
bepaalt de uiteindelijke totaalscore voor de inschrijvingen. De hoogste score wordt
aangemerkt als de economisch meest voordelige op basis van Beste Prijs en Kwaliteit
Verhouding (BPKV).
Voornoemde beoordeling leidt tot een keuze van een vooraf bepaald aantal kandidaten,
dat uitgenodigd wordt voor een Verificatiegesprek. Zie voor meer informatie over de
Verificatiegesprekken paragraaf 3.
1.4 Subgunningscriteria Kwaliteit
Invulformulier Kwaliteit
- totaal aantal te behalen punten: 80
Kandidaat toont aan dat deze voldoet aan de eisen en wensen door het overleggen van
een ingevuld ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635. In het Invulformulier Kwaliteit
wordt per onderdeel een toelichting gevraagd.
Om het Invulformulier Kwaliteit te kunnen verifiëren en om te beoordelen of de
werkzaamheden naar tevredenheid zijn uitgevoerd wordt kandidaat verzocht in het
format SMART referentie(s) van één of meer projecten toe te voegen. De PZH behoudt
zich het recht voor om zonder tussenkomst en/of toestemming van de gegadigde de
referentieopdracht te verifiëren bij één of meerdere referenties. De informatie die
hierbij wordt gegeven wordt in de beoordeling meegenomen.
Om een score toe te kennen aan de subcriteria wordt volgende waardering
aangehouden:
9/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
Subgunningscriteria en Beoordelingscriteria:
Subcriterium Beoordelingscriteria
Max.
te
behale
n
punten
G1
Minimaal een
aantoonbaar
behaald HBO
diploma
100% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of
gerelateerd
0% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding niet zijnde
Organisatiekunde of gerelateerd
Formule: toegekende score (percentage)*maximaal te behalen punten =
behaalde punten.
5
punte
n
G2
Mate van gevraagde aantoonbare ervaring als Projectmanager in vergelijkbaar
complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
Eis = minimaal vijf (5) jaar
100% Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
50% Ja, tussen de zeven (7) en tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
0% Ja, tussen de vijf (5) en zes (6) jaar aantoonbare werkervaring
Formule: toegekende score (percentage)*maximaal te behalen punten =
behaalde punten. 15 punten
G3 Aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties
Eis = minimaal 8 (8) jaar
100% Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
50% Ja, tussen de acht (8) en tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
0% Ja, acht (8) jaar aantoonbare werkervaring
10/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
G4 Aantoonbare werkervaring met migratie applicatie trajecten
Eis = minimaal 8 (8) jaar
100% Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
50% Ja, tussen de acht (8) en tien (10) jaar aantoonbare
werkervaring
0% Ja, acht (8) jaar aantoonbare werkervaring
G5 Visie op de opdracht en geschiktheid.
(max. op 2 A4)
Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal
2 A4 uw Visie op de opdracht en de geschiktheid te schetsen m.b.t.
de voorliggende opdracht:
Geef in uw visie in ieder geval aan waarom de kandidaat geschikt is voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en
competenties.
De aangeboden kandidaat beschrijft zijn visie op de rol en motivatie om deze rol in dit programma te willen vervullen. Ook wat naar eigen inzicht positieve onderscheidende eigenschappen zijn die
meerwaarde bieden in deze rol.
De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers. De senior projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. De projectmanager vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak. Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, 4/14 DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.
Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. De senior projectmanager stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.
Taakelementen:
• opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak;
• meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText;
• inventariseren van relevante bronsystemen, informatieverzamelingen, dossiers, metadata, datakwaliteit, risico’s en afhankelijkheden voor migratie;
• uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie;
• coördineren van migratievoorbereiding, schoning, selectie, mapping, proefmigraties, controles, herstelacties en gebruikers-/beheeracceptatie;
• afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers;
• organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties;
• vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten;
• inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria;
• voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname;
• monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging;
• vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties;
• opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.
• ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid;
• ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving;
• ervaring met migratie van documenten, dossiers, archiefwaardige informatie of legacy-informatie naar een nieuwe informatiebeheer-, DMS-, ECM- of archiefvoorziening;
• ervaring met het opstellen en aansturen van migratieplannen, proefmigraties, datakwaliteitscontroles, acceptatiecriteria en herstelacties;
• 5/14 DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
• kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging;
• ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties;
• ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management;
• ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
Resultaten
• 1. Plan van aanpak implementatie CALS — Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• 2. Pilotaanpak Datagedreven Werken — Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria.
• 3. Stakeholder- en adoptieaanpak — Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten. Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie.
• 4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix — Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
• 5. Werkafspraken en implementatiekaders — Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
• 6. Evaluatie pilot — Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.
• 7. Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027 — Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging.
Functie-eisen:
Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635’ blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
▪ Eis 6.1 Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
▪ Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager
in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar;
▪ Eis 6.3 Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties;
▪ Eis 6.4 Minimaal acht (8) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan
inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten
hierbij zijn:
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de
nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan.
7/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen:
geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen
organisatie (71)
Wensen:
Minimaal een aantoonbaar behaald HBO diploma
100% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of
gerelateerd
0% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding niet zijnde
Organisatiekunde of gerelateerd
Formule: toegekende score
Mate van gevraagde aantoonbare ervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
Aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties Solliciteer nu!
Duur: 21-09-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Organisatie:
Programma Informatietransitie
Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy
Systeem.
Deze opdracht betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht via de algemene mantelovereenkomst / het DAS voor tijdelijke inhuur van I&A-functies. De continuïteit van de werkzaamheden is van belang, omdat CALS zich in een lopend implementatie-, migratie- en borgingstraject bevindt. Van de kandidaat wordt daarom verwacht dat deze snel overzicht kan krijgen, voortbouwt op reeds gemaakte keuzes en afspraken, en tegelijkertijd zelfstandig kan sturen op planning, kwaliteit, leveranciersmanagement, migratie, besluitvorming en
overdracht naar beheer. CALS is gebaseerd op een product/oplossing van OpenText en is bedoeld als voorziening voor het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie. De implementatie van CALS raakt meerdere onderdelen van de organisatie, waaronder informatiebeheer, archivering, migratie, applicatiebeheer, businessimplementatie, i-governance, gebruikersacceptatie, leveranciersmanagement en beheerborging.
De opdracht vraagt om een senior projectmanager die ervaring heeft met complexe informatievoorzieningsprojecten binnen een bestuurlijke of publieke omgeving. De
senior projectmanager CALS stuurt niet alleen op de realisatie van de OpenText- voorziening, maar vooral op de samenhang tussen informatiebeheer, migratie, archivering, gebruikersacceptatie, governance, leverancierssturing, leveranciersmanagement en structurele borging in de beheerorganisatie
Omschrijving van de opdracht
De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.
De senior projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging.
De projectmanager vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak. Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht
voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata,
4/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.
Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. De senior projectmanager stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.
Taakelementen
De rol van projectmanager CALS kent de volgende taakelementen:
• opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS,
inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak;
• meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en
legacy-informatie naar of via CALS/OpenText;
• inventariseren van relevante bronsystemen, informatieverzamelingen, dossiers,
metadata, datakwaliteit, risico’s en afhankelijkheden voor migratie;
• uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming
en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie;
• coördineren van migratievoorbereiding, schoning, selectie, mapping, proefmigraties,
controles, herstelacties en gebruikers-/beheeracceptatie;
• afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A,
architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers;
• organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken
leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties;
• vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten,
werkafspraken en besluitpunten;
• inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en
afhankelijkheden;
• uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en
overdrachtscriteria;
• voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en
ingebruikname;
• monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en
beheerborging;
• vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties;
• opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en
beheer.
• ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente,
waterschap of rijksoverheid;
• ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of
legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving;
• ervaring met migratie van documenten, dossiers, archiefwaardige informatie of
legacy-informatie naar een nieuwe informatiebeheer-, DMS-, ECM- of
archiefvoorziening;
• ervaring met het opstellen en aansturen van migratieplannen, proefmigraties,
datakwaliteitscontroles, acceptatiecriteria en herstelacties;
5/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
• kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging;
• ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties;
• ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur,
beheerorganisatie, leveranciers en management;
• ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of
informatietransitie;
Resultaten
1. Plan van aanpak implementatie CALS
Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
2. Pilotaanpak Datagedreven Werken Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria.
3. Stakeholder- en adoptieaanpak
Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten.
Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change- aanpak en adoptiestrategie.
4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i- governance, beheer en management.
5. Werkafspraken en implementatiekaders
Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
6. Evaluatie pilot
Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.
7. Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027
Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging.
1.1 Programma van Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat:
Door het indienen van een inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met alle hieronder genoemde eisen;
• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 21
september 2026 tot en met 31 mei 2027 beschikbaar voor 36 uren per week voor de
voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De
kandidaat moet op 21 september 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op
een ander te bepalen datum;
• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635 en
6/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in
het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de
beoordeling.
• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per sub criterium staat voorgeschreven
hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0003635’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximumaantal pagina’s, dan
worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003635’
wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het
aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003635’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief.
• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635’ blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en
verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
▪ Eis 6.1 Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
▪ Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager
in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of
vergelijkbaar;
▪ Eis 6.3 Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met
implementatie bedrijfsapplicaties;
▪ Eis 6.4 Minimaal acht (8) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de
opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform
binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan
inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten
hierbij zijn:
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet.
Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de
nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden,
de overige relevante risicogebieden aan.
7/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen:
geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen
organisatie (71)
1.2 EMVI: Prijs-Kwaliteitverhouding
PZH hanteert het gunningcriterium ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
variant de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (PKV)’. De verhouding voor deze uitvraag is
conform onderstaande tabel:
Verhouding nadere gunningscriteria: Kwaliteit en Uurtarief
Nadere Gunningscriteria Maximaal aantal punten
Kwaliteit 80 punten
Uurtarief 20 punten
Totaal 100 punten
Deze nadere gunningscriteria bestaan op hun beurt weer uit één of meerdere
onderdelen.
Hoeveel punten er maximaal kunnen worden toegekend per onderdeel is in de volgende
paragraaf weergegeven.
1.3 Algemene beoordelingsprocedure
Beoordelingsteam
Voor de beoordeling van de inschrijvingen heeft PZH een beoordelingsteam van
materie- en proceduredeskundigen samengesteld. De materiedeskundige is
verantwoordelijk voor de uitvoering van deze opdracht, de proceduredeskundige
inkoopadviseur begeleidt dit uitvraagtraject. Het beoordelingsteam bestaat minimaal uit
twee (2) personen. De proceduredeskundige beoordeelt het criterium Uurtarief, bepaalt
of de Inschrijver aan de gevraagde eisen voldoet en begeleidt de procedure van deze
uitvraag. De beoordeling geschiedt conform de beoordelingsmethodiek zoals
beschreven in de volgende paragrafen.
Beoordelingsprocedure
Na sluitingsdatum van de Inschrijving volgt de opening van de Inschrijvingen. Alleen
Inschrijvingen die tijdig zijn binnengekomen worden getoetst op
1. volledigheid
a. ingevuld ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003635
b. ingevuld ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635
2. of de kandidaat volgens het Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635 voldoet
aan de in deze uitvraag geformuleerde eisen (Programma van Eisen).
3. de invulling van de akkoordbevestiging van de aanbestedingsdocumenten (door
op het aanbestedingsplatform bij deze documenten een vinkje te zetten bij
“akkoordbevestiging”, verklaart de inschrijver dat deze zonder voorberhoud
akkoord gaat met de inhoud van de voorliggende Uitvraag en alle bijbehorenden
bijlagen)
8/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
De inschrijvingen die aan het voornoemde voldoen worden vervolgens aangeboden aan de materiedeskundigen in het beoordelingsteam. De materiedeskundigen beoordelen vervolgens ieder individueel de kwaliteitscriteria.
Na de individuele beoordeling worden in een gezamenlijke vergadering de onderlinge
verschillen besproken. Dit kan eventueel leiden tot een aanpassing van een individuele
score per criterium van de kwaliteit. De definitieve score per subgunningscriteria wordt
in consensus definitief bepaald.
De score voor het criterium Kwaliteit wordt opgeteld bij de score voor het Uurtarief. Dit
bepaalt de uiteindelijke totaalscore voor de inschrijvingen. De hoogste score wordt
aangemerkt als de economisch meest voordelige op basis van Beste Prijs en Kwaliteit
Verhouding (BPKV).
Voornoemde beoordeling leidt tot een keuze van een vooraf bepaald aantal kandidaten,
dat uitgenodigd wordt voor een Verificatiegesprek. Zie voor meer informatie over de
Verificatiegesprekken paragraaf 3.
1.4 Subgunningscriteria Kwaliteit
Invulformulier Kwaliteit
- totaal aantal te behalen punten: 80
Kandidaat toont aan dat deze voldoet aan de eisen en wensen door het overleggen van
een ingevuld ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635. In het Invulformulier Kwaliteit
wordt per onderdeel een toelichting gevraagd.
Om het Invulformulier Kwaliteit te kunnen verifiëren en om te beoordelen of de
werkzaamheden naar tevredenheid zijn uitgevoerd wordt kandidaat verzocht in het
format SMART referentie(s) van één of meer projecten toe te voegen. De PZH behoudt
zich het recht voor om zonder tussenkomst en/of toestemming van de gegadigde de
referentieopdracht te verifiëren bij één of meerdere referenties. De informatie die
hierbij wordt gegeven wordt in de beoordeling meegenomen.
Om een score toe te kennen aan de subcriteria wordt volgende waardering
aangehouden:
9/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
Subgunningscriteria en Beoordelingscriteria:
Subcriterium Beoordelingscriteria
Max.
te
behale
n
punten
G1
Minimaal een
aantoonbaar
behaald HBO
diploma
100% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of
gerelateerd
0% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding niet zijnde
Organisatiekunde of gerelateerd
Formule: toegekende score (percentage)*maximaal te behalen punten =
behaalde punten.
5
punte
n
G2
Mate van gevraagde aantoonbare ervaring als Projectmanager in vergelijkbaar
complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
Eis = minimaal vijf (5) jaar
100% Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
50% Ja, tussen de zeven (7) en tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
0% Ja, tussen de vijf (5) en zes (6) jaar aantoonbare werkervaring
Formule: toegekende score (percentage)*maximaal te behalen punten =
behaalde punten. 15 punten
G3 Aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties
Eis = minimaal 8 (8) jaar
100% Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
50% Ja, tussen de acht (8) en tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
0% Ja, acht (8) jaar aantoonbare werkervaring
10/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
G4 Aantoonbare werkervaring met migratie applicatie trajecten
Eis = minimaal 8 (8) jaar
100% Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring
50% Ja, tussen de acht (8) en tien (10) jaar aantoonbare
werkervaring
0% Ja, acht (8) jaar aantoonbare werkervaring
G5 Visie op de opdracht en geschiktheid.
(max. op 2 A4)
Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal
2 A4 uw Visie op de opdracht en de geschiktheid te schetsen m.b.t.
de voorliggende opdracht:
Geef in uw visie in ieder geval aan waarom de kandidaat geschikt is voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en
competenties.
De aangeboden kandidaat beschrijft zijn visie op de rol en motivatie om deze rol in dit programma te willen vervullen. Ook wat naar eigen inzicht positieve onderscheidende eigenschappen zijn die
meerwaarde bieden in deze rol.
De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers. De senior projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. De projectmanager vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak. Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, 4/14 DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.
Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. De senior projectmanager stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.
Taakelementen:
• opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak;
• meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText;
• inventariseren van relevante bronsystemen, informatieverzamelingen, dossiers, metadata, datakwaliteit, risico’s en afhankelijkheden voor migratie;
• uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie;
• coördineren van migratievoorbereiding, schoning, selectie, mapping, proefmigraties, controles, herstelacties en gebruikers-/beheeracceptatie;
• afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers;
• organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties;
• vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten;
• inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria;
• voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname;
• monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging;
• vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties;
• opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.
• ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid;
• ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving;
• ervaring met migratie van documenten, dossiers, archiefwaardige informatie of legacy-informatie naar een nieuwe informatiebeheer-, DMS-, ECM- of archiefvoorziening;
• ervaring met het opstellen en aansturen van migratieplannen, proefmigraties, datakwaliteitscontroles, acceptatiecriteria en herstelacties;
• 5/14 DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
• kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging;
• ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties;
• ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management;
• ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
Resultaten
• 1. Plan van aanpak implementatie CALS — Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• 2. Pilotaanpak Datagedreven Werken — Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria.
• 3. Stakeholder- en adoptieaanpak — Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten. Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie.
• 4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix — Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
• 5. Werkafspraken en implementatiekaders — Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
• 6. Evaluatie pilot — Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.
• 7. Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027 — Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging.
Functie-eisen:
Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635’ blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
▪ Eis 6.1 Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
▪ Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager
in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar;
▪ Eis 6.3 Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties;
▪ Eis 6.4 Minimaal acht (8) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan
inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten
hierbij zijn:
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de
nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan.
7/14
DOS-2026-0003635
- Informatietransitie
- Senior Projectmanager CALS
▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen:
geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen
organisatie (71)
Wensen:
Minimaal een aantoonbaar behaald HBO diploma
100% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of
gerelateerd
0% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding niet zijnde
Organisatiekunde of gerelateerd
Formule: toegekende score
Mate van gevraagde aantoonbare ervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
Aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties Solliciteer nu!