Management Assistent 24u/w
Volgnummer: 133158
Publicatiedatum: 05-08-2026
Locatie: MIDDELBURG
Standplaats: MIDDELBURG
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten
- soms letterlijk
- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Opdracht
Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!
Wat ga je doen
• Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het management-team van de afdeling voor 24 uur per week:
• Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is. Denk aan het opstellen van brieven en documenten – jij regelt het.
• Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de besluiten die gemaakt zijn tijdens de vergadering vast en je zorgt dat iedereen op de hoogte is.
• Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
Functie-eisen:
De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af.
Kandidaat is bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met overleggen die genotuleerd moeten worden.
De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie waarin wordt aangegeven waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht; de motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en samen met het cv als één document te worden aangeleverd.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
Competenties:
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk in deze functie.
Behulpzaam en collegiaal.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20-8-2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18-8-2026 bericht. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten
- soms letterlijk
- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Opdracht
Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!
Wat ga je doen
• Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het management-team van de afdeling voor 24 uur per week:
• Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is. Denk aan het opstellen van brieven en documenten – jij regelt het.
• Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de besluiten die gemaakt zijn tijdens de vergadering vast en je zorgt dat iedereen op de hoogte is.
• Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
Functie-eisen:
De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af.
Kandidaat is bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met overleggen die genotuleerd moeten worden.
De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie waarin wordt aangegeven waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht; de motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en samen met het cv als één document te worden aangeleverd.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
Competenties:
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk in deze functie.
Behulpzaam en collegiaal.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20-8-2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18-8-2026 bericht. Solliciteer nu!