Senior medewerker salarisadministratie 28u/w
Volgnummer: 130867
Publicatiedatum: 14-07-2026
Locatie: KATWIJK ZH
Standplaats: KATWIJK ZH
Duur: 01-08-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-07-2026
Organisatie:
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervult de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.
Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders.
Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. De kandidaat is niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega's en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.
Resultaat van de opdracht
De kandidaat levert een aantoonbare bijdrage aan:
•
• een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking;
• verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS;
• verbetering van managementrapportages;
• kennisoverdracht aan het team;
• borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.
Functie-eisen:
'Bring your own device' is van toepassing: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren).
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code.
Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen.
Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd, waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften.
Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week.
Wensen:
Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie.
Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast verantwoordelijkheid voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties.
Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen: opstellen en verbeteren van managementrapportages, inrichten of optimaliseren van workflows en processen, functioneel beheer van AFAS Payroll en begeleiden van collega's in het gebruik van AFAS.
Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s. Solliciteer nu!
Duur: 01-08-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-07-2026
Organisatie:
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervult de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.
Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders.
Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. De kandidaat is niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega's en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.
Resultaat van de opdracht
De kandidaat levert een aantoonbare bijdrage aan:
•
• een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking;
• verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS;
• verbetering van managementrapportages;
• kennisoverdracht aan het team;
• borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.
Functie-eisen:
'Bring your own device' is van toepassing: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren).
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code.
Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen.
Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd, waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften.
Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week.
Wensen:
Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie.
Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast verantwoordelijkheid voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties.
Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen: opstellen en verbeteren van managementrapportages, inrichten of optimaliseren van workflows en processen, functioneel beheer van AFAS Payroll en begeleiden van collega's in het gebruik van AFAS.
Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s. Solliciteer nu!