BBO Specialist - Ministerie van Buitenlandse Zaken 36u/w
Volgnummer: 129386
Publicatiedatum: 29-06-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 06-07-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-06-2026
ZZP is niet toegestaan
De BBO-specialist verzorgt binnen de geldende kaders het BBO-proces van het ministerie en voert daarbij de volgende taken uit:
•
• De BBO-specialist houdt het overzicht bij van al het blijvend te bewaren papieren archief dat nog niet is overgebracht, en van de procesfasen waarin de verschillende inventarissen zich bevinden in het BBO-proces.
• De BBO-specialist werkt volgens een planning en met oplevertermijnen.
• Onderdeel van het beoordelen van de beperkingen openbaarheid in de verschillende inventarissen is het op locatie inzien van de archieven bij RvIHH (Apeldoorn of Winschoten).
• De BBO-specialist stelt de duidingen vast en legt deze voor aan het NA.
• De BBO-specialist bespreekt het daaropvolgende advies van het NA met het plaatsvervangend clusterhoofd IDI/IM, en past zo nodig de duidingenlijst aan.
• De BBO-specialist stelt het Besluit Beperkingen Openbaarheid op en zorgt i.s.m. Directie Juridische Zaken (DJZ) voor publicatie van het Besluit.
• De BBO-specialist stelt het Verklaring van Overbrenging (VVO) op en controleert op tijdige overbrenging door RvIHH aan het NA.
Voor de uitvoering van deze opdracht is een veiligheidsonderzoek nodig. Dit onderzoek is alleen nodig voor de werkzaamheden bij de inhoudelijke beoordeling van archiefdocumenten wat slechts een deel van de taken zijn. Vanwege de verwachte doorlooptijd voor de uitvoering van dit onderzoek wordt voorgesteld de kandidaten na inhuur al wel te laten starten en pas na een positief veiligheidsonderzoek de werkzaamheden te laten uitvoeren waarvoor veiligheidsonderzoek nodig is.
Eisen
•
• Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
• Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
• Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
• Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
• Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
• Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.
Wensen
•
• Analyseren
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Integriteit
Functie-eisen:
Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.
Wensen:
Analyseren
Samenwerken
Organisatiesensitiviteit
Omgevingsbewustzijn
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Integriteit Solliciteer nu!
Duur: 06-07-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-06-2026
ZZP is niet toegestaan
De BBO-specialist verzorgt binnen de geldende kaders het BBO-proces van het ministerie en voert daarbij de volgende taken uit:
•
• De BBO-specialist houdt het overzicht bij van al het blijvend te bewaren papieren archief dat nog niet is overgebracht, en van de procesfasen waarin de verschillende inventarissen zich bevinden in het BBO-proces.
• De BBO-specialist werkt volgens een planning en met oplevertermijnen.
• Onderdeel van het beoordelen van de beperkingen openbaarheid in de verschillende inventarissen is het op locatie inzien van de archieven bij RvIHH (Apeldoorn of Winschoten).
• De BBO-specialist stelt de duidingen vast en legt deze voor aan het NA.
• De BBO-specialist bespreekt het daaropvolgende advies van het NA met het plaatsvervangend clusterhoofd IDI/IM, en past zo nodig de duidingenlijst aan.
• De BBO-specialist stelt het Besluit Beperkingen Openbaarheid op en zorgt i.s.m. Directie Juridische Zaken (DJZ) voor publicatie van het Besluit.
• De BBO-specialist stelt het Verklaring van Overbrenging (VVO) op en controleert op tijdige overbrenging door RvIHH aan het NA.
Voor de uitvoering van deze opdracht is een veiligheidsonderzoek nodig. Dit onderzoek is alleen nodig voor de werkzaamheden bij de inhoudelijke beoordeling van archiefdocumenten wat slechts een deel van de taken zijn. Vanwege de verwachte doorlooptijd voor de uitvoering van dit onderzoek wordt voorgesteld de kandidaten na inhuur al wel te laten starten en pas na een positief veiligheidsonderzoek de werkzaamheden te laten uitvoeren waarvoor veiligheidsonderzoek nodig is.
Eisen
•
• Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
• Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
• Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
• Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
• Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
• Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.
Wensen
•
• Analyseren
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Integriteit
Functie-eisen:
Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.
Wensen:
Analyseren
Samenwerken
Organisatiesensitiviteit
Omgevingsbewustzijn
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Integriteit Solliciteer nu!