Managementassistent VNG Realisatie 36u/w
Volgnummer: 128425
Publicatiedatum: 18-06-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 20-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-06-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
De managementassistent VNG Realisatie vervult een centrale ondersteunende en verbindende rol binnen VNG Realisatie en opereert ook als OR-secretaris van VNG Realisatie. De opdracht richt zich enerzijds op het professioneel, proactief en zorgvuldig ondersteunen van de MT-leden van VNG Realisatie en anderzijds op het secretarieel en procesmatig ondersteunen van de ondernemingsraad van VNG Realisatie.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het integraal beheren van complexe agenda’s van de MT-leden. Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten, organiseert overleggen en bijeenkomsten, ondersteunt bij de voorbereiding van gesprekken en vergaderingen en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is. Je beheert de mailboxen van de MT-leden, signaleert urgentie, bewaakt opvolging en handelt waar passend zelfstandig of namens de MT-leden berichten af.
De opdracht vraagt om een allround managementassistent die vooruitdenkt, secuur werkt en snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen. Je hebt overzicht, brengt structuur aan en weet in een dynamische omgeving rust en duidelijkheid te creëren. Je voelt goed aan wat nodig is, stemt eerlijk en open af met de MT-leden en bouwt aan een werkrelatie waarin vertrouwen, proactief handelen en wederzijds begrip centraal staan.
Als OR-secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van VNG Realisatie bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van OR-vergaderingen en aanverwante overleggen. Je beheert de OR-mailbox, bewaakt inkomende vragen en acties, plant vergaderingen, stelt agenda’s op, verzorgt notulen en actielijsten en bewaakt de opvolging daarvan. Daarbij werk je discreet, zorgvuldig en met gevoel voor vertrouwelijkheid en interne verhoudingen.
De opdracht vraagt om iemand die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook organisatorisch en procesmatig meedenkt. De kandidaat ziet wat er nodig is, komt met verbetervoorstellen, houdt overzicht over afspraken en acties en draagt bij aan een professionele en prettige ondersteuning van het MT en de OR.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Een minimaal afgeronde hbo-opleiding.
Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of
officemanager.
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer voor minimaal
één leidinggevende.
Aantoonbare ervaring met notuleren en actiebewaking in bestuurlijke of
organisatorische context
Wensen:
punten
Aantoonbare ervaring met
secretariële ondersteuning van
een ondernemingsraad,
medezeggenschapsraad,
commissie, bestuur of
vergelijkbaar overlegorgaan,
inclusief agendering, notulering
en actiebewaking.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten.
Ervaring met secretariële
ondersteuning van een
overlegorgaan: 10 punten.
Ervaring met secretariële
ondersteuning van OR,
medezeggenschap, bestuur of
commissie inclusief notulering en
actiebewaking: 20 punten.
20 punten
Aantoonbare werkervaring als
managementassistent,
directiesecretaresse of
bestuurssecretaresse binnen
een complexe publieke
organisatie, zoals een gemeente,
ministerie,
uitvoeringsorganisatie,
samenwerkingsverband of
organisatie als VNG/VNG
Realisatie.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten.
Ervaring binnen een publieke
organisatie: 10 punten.
Ervaring binnen gemeenten,
intergemeentelijke
samenwerkingsverbanden,
uitvoeringsorganisaties of een
organisatie zoals VNG: 20
punten.
20 punten
Aantoonbare werkervaring met
het ondersteunen van meerdere
managementleden gelijktijdig
binnen een organisatie van
minimaal 300 fte, inclusief
complex agendabeheer,
mailboxbeheer, prioritering en
het bewaken van acties.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten.
Ervaring met ondersteuning van
één managementlid: 10 punten.
Ervaring met ondersteuning van
twee managementleden: 20
punten.
Ervaring met ondersteuning van
drie of meer managementleden:
25 punten.
25 punten
Aantoonbare ervaring met het
voorbereiden, plannen en
organiseren van bestuurlijke
overleggen en bijeenkomsten
binnen een vereniging of
belangenbehartigingsorganisatie.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten
Ervaring met het organiseren
van interne overleggen of
bijeenkomsten: 10 punten
Aantoonbare ervaring met het
organiseren van bestuurlijke
overleggen en bijeenkomsten
binnen een vereniging of
belangenbehartigingsorganisatie:
25 punten
25 punten Solliciteer nu!
Duur: 20-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-06-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
De managementassistent VNG Realisatie vervult een centrale ondersteunende en verbindende rol binnen VNG Realisatie en opereert ook als OR-secretaris van VNG Realisatie. De opdracht richt zich enerzijds op het professioneel, proactief en zorgvuldig ondersteunen van de MT-leden van VNG Realisatie en anderzijds op het secretarieel en procesmatig ondersteunen van de ondernemingsraad van VNG Realisatie.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het integraal beheren van complexe agenda’s van de MT-leden. Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten, organiseert overleggen en bijeenkomsten, ondersteunt bij de voorbereiding van gesprekken en vergaderingen en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is. Je beheert de mailboxen van de MT-leden, signaleert urgentie, bewaakt opvolging en handelt waar passend zelfstandig of namens de MT-leden berichten af.
De opdracht vraagt om een allround managementassistent die vooruitdenkt, secuur werkt en snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen. Je hebt overzicht, brengt structuur aan en weet in een dynamische omgeving rust en duidelijkheid te creëren. Je voelt goed aan wat nodig is, stemt eerlijk en open af met de MT-leden en bouwt aan een werkrelatie waarin vertrouwen, proactief handelen en wederzijds begrip centraal staan.
Als OR-secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van VNG Realisatie bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van OR-vergaderingen en aanverwante overleggen. Je beheert de OR-mailbox, bewaakt inkomende vragen en acties, plant vergaderingen, stelt agenda’s op, verzorgt notulen en actielijsten en bewaakt de opvolging daarvan. Daarbij werk je discreet, zorgvuldig en met gevoel voor vertrouwelijkheid en interne verhoudingen.
De opdracht vraagt om iemand die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook organisatorisch en procesmatig meedenkt. De kandidaat ziet wat er nodig is, komt met verbetervoorstellen, houdt overzicht over afspraken en acties en draagt bij aan een professionele en prettige ondersteuning van het MT en de OR.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Een minimaal afgeronde hbo-opleiding.
Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of
officemanager.
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer voor minimaal
één leidinggevende.
Aantoonbare ervaring met notuleren en actiebewaking in bestuurlijke of
organisatorische context
Wensen:
punten
Aantoonbare ervaring met
secretariële ondersteuning van
een ondernemingsraad,
medezeggenschapsraad,
commissie, bestuur of
vergelijkbaar overlegorgaan,
inclusief agendering, notulering
en actiebewaking.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten.
Ervaring met secretariële
ondersteuning van een
overlegorgaan: 10 punten.
Ervaring met secretariële
ondersteuning van OR,
medezeggenschap, bestuur of
commissie inclusief notulering en
actiebewaking: 20 punten.
20 punten
Aantoonbare werkervaring als
managementassistent,
directiesecretaresse of
bestuurssecretaresse binnen
een complexe publieke
organisatie, zoals een gemeente,
ministerie,
uitvoeringsorganisatie,
samenwerkingsverband of
organisatie als VNG/VNG
Realisatie.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten.
Ervaring binnen een publieke
organisatie: 10 punten.
Ervaring binnen gemeenten,
intergemeentelijke
samenwerkingsverbanden,
uitvoeringsorganisaties of een
organisatie zoals VNG: 20
punten.
20 punten
Aantoonbare werkervaring met
het ondersteunen van meerdere
managementleden gelijktijdig
binnen een organisatie van
minimaal 300 fte, inclusief
complex agendabeheer,
mailboxbeheer, prioritering en
het bewaken van acties.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten.
Ervaring met ondersteuning van
één managementlid: 10 punten.
Ervaring met ondersteuning van
twee managementleden: 20
punten.
Ervaring met ondersteuning van
drie of meer managementleden:
25 punten.
25 punten
Aantoonbare ervaring met het
voorbereiden, plannen en
organiseren van bestuurlijke
overleggen en bijeenkomsten
binnen een vereniging of
belangenbehartigingsorganisatie.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0
punten
Ervaring met het organiseren
van interne overleggen of
bijeenkomsten: 10 punten
Aantoonbare ervaring met het
organiseren van bestuurlijke
overleggen en bijeenkomsten
binnen een vereniging of
belangenbehartigingsorganisatie:
25 punten
25 punten Solliciteer nu!