Technisch Administratief Medewerker C4I 32u/w
Volgnummer: 127698
Publicatiedatum: 11-06-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2026 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-06-2026
Omschrijving van de opdracht en functie
Gegevens opdracht
• Functienaam: Technisch Administratief Medewerker C4I
• Functiecategorie: Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: Schaal 7
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: DMI/C4I/PEI/Projectmanagement
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-09-2026
• Initiële einddatum: 31-08-2027
• Optie tot verlenging: ja, 3x 1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030
• Gewenste aantal uren per week: 20-32
• Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, 8u na inwerkperiode
Beschrijving afdeling
De afdeling Projecten, Engineering & Informatiebeheer (kortweg PEI) van de DMI zorgt voor het engineeren en voorbereiden van verbeteringen en wijzigingen aan systemen aan boord van schepen of walinstellingen. Het betreft het een breed scala aan systemen: platformsystemen, sensor systemen, commandosystemen en wapensystemen. Binnen PEI houdt de afdeling Projectmanagement zich bezig met het voorbereiden van deze systeem modificaties binnen gestelde tijdslijnen, budgetten en kwaliteitsnormen.
Beschrijving taken afdeling
De afdeling Projectmanagement houdt zich bezig met het projectmatig voorbereiding van modificaties aan boord van schepen. De afdeling draagt zorg voor de opstellen van de projectplanning en het projectmanagement van modificaties. Om dit te realiseren werkt de afdeling zeer nauw samen met een groot aantal afdelingen en functionarissen binnen de DMI en externe stakeholders. De technisch administratief medewerker vervult hier een belangrijke rol in het coördineren van documentenstromen tussen deze verschillende afdelingen en stakeholders.
Functie omschrijving en taken
•
• Documentbeheer: Registreren, opslaan, en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens de vastgestelde procedures.
• Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en ervoor zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
• Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
• Kwaliteitscontrole: Controleren op volledigheid voorafgaand aan distributie.
• Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
• Ondersteuning projectteam:
•
• Assisteren van het projectteam bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
• Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen.
• Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen.
• Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
• Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
• Is deelnemer in overlegstructuren en projectgroepen
Functie-eisen:
VCA
De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
Eisen ten aanzien van ervaring
De kandidaat heeft ervaring met de MS-Office Applicaties
Word
Excel
Outlook
Eisen ten aanzien van ervaring
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, specifiek gericht op het proactief bewaken van deadlines, voortgang en de opvolging van actiepunten door teamleden en externe belanghebbenden.
Eisen ten aanzien van ervaring
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het maritieme domein.
Beheersing taal
De kandidaat beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift goed
Beschikbaarheid
Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet.
Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 20 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD)
De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat:
over de Nederlandse Nationaliteit beschikt;
aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen;
na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen;
medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).
Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.
Wensen:
Kennis en ervaring
Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over werkervaring binnen een Defensie organisatie.
Kennis en ervaring
De aangeboden kandidaat heeft in zijn of haar carrière kennis en ervaring opgedaan in het operationele technische domein van de Koninklijke Marine.
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in het werken binnen projecten.
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met kwaliteitszorg in de vorm van ISO9001.
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van het werken met confidentiële, technische documentatie in het maritieme domein. Solliciteer nu!
Duur: 01-09-2026 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-06-2026
Omschrijving van de opdracht en functie
Gegevens opdracht
• Functienaam: Technisch Administratief Medewerker C4I
• Functiecategorie: Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: Schaal 7
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: DMI/C4I/PEI/Projectmanagement
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-09-2026
• Initiële einddatum: 31-08-2027
• Optie tot verlenging: ja, 3x 1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030
• Gewenste aantal uren per week: 20-32
• Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, 8u na inwerkperiode
Beschrijving afdeling
De afdeling Projecten, Engineering & Informatiebeheer (kortweg PEI) van de DMI zorgt voor het engineeren en voorbereiden van verbeteringen en wijzigingen aan systemen aan boord van schepen of walinstellingen. Het betreft het een breed scala aan systemen: platformsystemen, sensor systemen, commandosystemen en wapensystemen. Binnen PEI houdt de afdeling Projectmanagement zich bezig met het voorbereiden van deze systeem modificaties binnen gestelde tijdslijnen, budgetten en kwaliteitsnormen.
Beschrijving taken afdeling
De afdeling Projectmanagement houdt zich bezig met het projectmatig voorbereiding van modificaties aan boord van schepen. De afdeling draagt zorg voor de opstellen van de projectplanning en het projectmanagement van modificaties. Om dit te realiseren werkt de afdeling zeer nauw samen met een groot aantal afdelingen en functionarissen binnen de DMI en externe stakeholders. De technisch administratief medewerker vervult hier een belangrijke rol in het coördineren van documentenstromen tussen deze verschillende afdelingen en stakeholders.
Functie omschrijving en taken
•
• Documentbeheer: Registreren, opslaan, en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens de vastgestelde procedures.
• Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en ervoor zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
• Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
• Kwaliteitscontrole: Controleren op volledigheid voorafgaand aan distributie.
• Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
• Ondersteuning projectteam:
•
• Assisteren van het projectteam bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
• Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen.
• Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen.
• Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
• Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
• Is deelnemer in overlegstructuren en projectgroepen
Functie-eisen:
VCA
De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
Eisen ten aanzien van ervaring
De kandidaat heeft ervaring met de MS-Office Applicaties
Word
Excel
Outlook
Eisen ten aanzien van ervaring
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, specifiek gericht op het proactief bewaken van deadlines, voortgang en de opvolging van actiepunten door teamleden en externe belanghebbenden.
Eisen ten aanzien van ervaring
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het maritieme domein.
Beheersing taal
De kandidaat beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift goed
Beschikbaarheid
Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet.
Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 20 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD)
De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat:
over de Nederlandse Nationaliteit beschikt;
aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen;
na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen;
medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).
Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.
Wensen:
Kennis en ervaring
Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over werkervaring binnen een Defensie organisatie.
Kennis en ervaring
De aangeboden kandidaat heeft in zijn of haar carrière kennis en ervaring opgedaan in het operationele technische domein van de Koninklijke Marine.
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in het werken binnen projecten.
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met kwaliteitszorg in de vorm van ISO9001.
Kennis en ervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van het werken met confidentiële, technische documentatie in het maritieme domein. Solliciteer nu!