Procesmedewerker Inkoop - cluster MO 24u/w
Volgnummer: 127426
Publicatiedatum: 09-06-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-06-2026
Organisatie:
Onze organisatie
De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn. Sport, onderwijs en cultuur maken Rotterdammers fysiek en mentaal gezonder, weerbaarder, gelukkiger, creatiever, kansrijker, zelfredzamer, gelijker, en socialer. Alles waar we aan werken verrijkt Rotterdam(mers).
De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 5 teams; het team Jonge Kind & Bedrijfsvoering, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.
Project:
Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.
Jouw functie
Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je zorgt voor verbinding tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en afdeling Inkoop.
Je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van diverse processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking. Wekelijks maak je overzichten van alle openstaande facturen en openstaande inkooporders van de afdeling. Deze overzichten deel je met de afdeling en bied je proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan.
Concreet ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern.
In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Jouw profiel
Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen.
Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier.
Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk te gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in een vergelijkbare functie, met administratieve processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Wensen:
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud;
Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden.
Dit staat duidelijk vermeld op je CV, bij de bijhorende werkervaring en werkzaamheden;
Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne stakeholders. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-06-2026
Organisatie:
Onze organisatie
De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn. Sport, onderwijs en cultuur maken Rotterdammers fysiek en mentaal gezonder, weerbaarder, gelukkiger, creatiever, kansrijker, zelfredzamer, gelijker, en socialer. Alles waar we aan werken verrijkt Rotterdam(mers).
De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 5 teams; het team Jonge Kind & Bedrijfsvoering, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.
Project:
Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.
Jouw functie
Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je zorgt voor verbinding tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en afdeling Inkoop.
Je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van diverse processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking. Wekelijks maak je overzichten van alle openstaande facturen en openstaande inkooporders van de afdeling. Deze overzichten deel je met de afdeling en bied je proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan.
Concreet ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern.
In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Jouw profiel
Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen.
Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier.
Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk te gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in een vergelijkbare functie, met administratieve processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Wensen:
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud;
Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden.
Dit staat duidelijk vermeld op je CV, bij de bijhorende werkervaring en werkzaamheden;
Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne stakeholders. Solliciteer nu!