Mediacollege Amsterdam- Projectmedewerker Onderwijslogistiek 24-32 u/w
Volgnummer: 126329
Publicatiedatum: 29-05-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 30-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2026
Achtergrond en Context
Binnen de onderwijsorganisatie van MA (mbo en VO) is momenteel 1 iemand verantwoordelijk voor een aantal cruciale processen rondom studentenadministratie, registratie en bekostigingsstromen. Vanwege het vertrek van deze medewerker per september 2026, is de organisatie op zoek naar een ervaren Interim Specialist. Het primaire doel van de opdracht is tweeledig: enerzijds het waarborgen van de continuïteit van de dagelijkse, kritieke processen zodat er geen bekostiging wordt misgelopen, anderzijds het analyseren, structureren en borgen van alle aanwezige kennis en het uitbrengen van een advies over de toekomstige taakbelegging binnen de organisatie.
Doel en Resultaatgebieden:
• Continuïteit & Borging: Het foutloos overnemen en uitvoeren van de kritieke basiscontroles (o.a. bekostiging en toelatingscontroles, correcte CREBO-inschrijvingen voor zowel mbo als VO).
• Kennisinventarisatie: Het volledig in kaart brengen en documenteren van de huidige 'wildgroei' aan taken en informatiestromen van de vertrekkende medewerker ("Wat gebeurt er nu precies en waar hoort het thuis?").
• Procesanalyse & Advies Taakbelegging: Het opleveren van een helder adviesrapport/voorstel waarin de taken logisch worden belegd binnen het organogram. Hierin wordt specifiek gekeken naar de scheiding tussen en de rollen van:
• De Studentenadministratie
• Het Examenbureau
• Functioneelbeheer
• De afdeling Finance & Control / Onderwijscontrol
• Risicomanagement: Het inrichten van een sluitend signaleringssysteem (inclusief harde deadlines) richting het Examenbureau en Finance & Control om financiële risico’s en het mislopen van bekostiging proactief te voorkomen.
• Systeeminrichting: Het correct bijhouden, inrichten en ophalen van data uit het SIS (Magister) en het Register Onderwijsinstellingen (RIO).
Taken en Werkzaamheden:
• Het controleren van de rechtmatigheid van inschrijvingen (ID, vooropleiding, toelatingseisen, aanwezigheid).
• Het bewaken van wettelijke en interne termijnen en het tijdig afgeven van signalen aan de verschillende ondersteunende bekostigingsprocessen.
• Het functioneren als interface tussen de studentenadministratie, functioneel beheer en onderwijscontrol.
• Het voeren van interviews en werksessies met betrokken afdelingen om processen te doorgronden en te herontwerpen.
Het Mediacollege Amsterdam heeft de voorkeur deze functie door één kandidaat te laten vervullen. Niettemin wordt de mogelijkheid nadrukkelijk opengehouden om, afhankelijk van de inrichting en organisatie van de werkzaamheden, en de aanwezige kennis en expertise van de kandidaten, twee kandidaten voor deze functie aan te stellen.
Functie-eisen:
De kandidaat beschikt over een afgeronde mbo4+ of hbo-opleiding in de richting van financieel-administratief.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in onderwijslogistiek, studentenadministratie of onderwijscontrol in het mbo.
De kandidaat beschikt over aantoonbar minimaal 1 jaar werkervaring met de data- uitwisseling en koppeling tussen magister en het DUO- register.
(Register Onderwijsdeelnemers).
De kandidaat beschikt over kennis van wet- en regelgeving: Kennis van mbo-bekostigingssystematiek, CREBO-registraties en wettelijke vereisten rondom de start- en bekostigingsmomenten van studenten.
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst).
Wensen:
Heeft uw kandidaat ervaring met leerling administratie, de specifieke wet- en regelgeving en bekostigingsstromen binnen het voortgezet onderwijs (VO)?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het in kaart brengen, structureren en borgen van processen/ kennis binnen een onderwijsinstelling?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het schrijven van procesbeschrijvingen en taakomschrijvingen?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het analyseren van in-, door- en uitstroomdata van leerlingen/ studenten en het opstellen van rapportages ter ondersteuning van de interne beheersing?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst)?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 30-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2026
Achtergrond en Context
Binnen de onderwijsorganisatie van MA (mbo en VO) is momenteel 1 iemand verantwoordelijk voor een aantal cruciale processen rondom studentenadministratie, registratie en bekostigingsstromen. Vanwege het vertrek van deze medewerker per september 2026, is de organisatie op zoek naar een ervaren Interim Specialist. Het primaire doel van de opdracht is tweeledig: enerzijds het waarborgen van de continuïteit van de dagelijkse, kritieke processen zodat er geen bekostiging wordt misgelopen, anderzijds het analyseren, structureren en borgen van alle aanwezige kennis en het uitbrengen van een advies over de toekomstige taakbelegging binnen de organisatie.
Doel en Resultaatgebieden:
• Continuïteit & Borging: Het foutloos overnemen en uitvoeren van de kritieke basiscontroles (o.a. bekostiging en toelatingscontroles, correcte CREBO-inschrijvingen voor zowel mbo als VO).
• Kennisinventarisatie: Het volledig in kaart brengen en documenteren van de huidige 'wildgroei' aan taken en informatiestromen van de vertrekkende medewerker ("Wat gebeurt er nu precies en waar hoort het thuis?").
• Procesanalyse & Advies Taakbelegging: Het opleveren van een helder adviesrapport/voorstel waarin de taken logisch worden belegd binnen het organogram. Hierin wordt specifiek gekeken naar de scheiding tussen en de rollen van:
• De Studentenadministratie
• Het Examenbureau
• Functioneelbeheer
• De afdeling Finance & Control / Onderwijscontrol
• Risicomanagement: Het inrichten van een sluitend signaleringssysteem (inclusief harde deadlines) richting het Examenbureau en Finance & Control om financiële risico’s en het mislopen van bekostiging proactief te voorkomen.
• Systeeminrichting: Het correct bijhouden, inrichten en ophalen van data uit het SIS (Magister) en het Register Onderwijsinstellingen (RIO).
Taken en Werkzaamheden:
• Het controleren van de rechtmatigheid van inschrijvingen (ID, vooropleiding, toelatingseisen, aanwezigheid).
• Het bewaken van wettelijke en interne termijnen en het tijdig afgeven van signalen aan de verschillende ondersteunende bekostigingsprocessen.
• Het functioneren als interface tussen de studentenadministratie, functioneel beheer en onderwijscontrol.
• Het voeren van interviews en werksessies met betrokken afdelingen om processen te doorgronden en te herontwerpen.
Het Mediacollege Amsterdam heeft de voorkeur deze functie door één kandidaat te laten vervullen. Niettemin wordt de mogelijkheid nadrukkelijk opengehouden om, afhankelijk van de inrichting en organisatie van de werkzaamheden, en de aanwezige kennis en expertise van de kandidaten, twee kandidaten voor deze functie aan te stellen.
Functie-eisen:
De kandidaat beschikt over een afgeronde mbo4+ of hbo-opleiding in de richting van financieel-administratief.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in onderwijslogistiek, studentenadministratie of onderwijscontrol in het mbo.
De kandidaat beschikt over aantoonbar minimaal 1 jaar werkervaring met de data- uitwisseling en koppeling tussen magister en het DUO- register.
(Register Onderwijsdeelnemers).
De kandidaat beschikt over kennis van wet- en regelgeving: Kennis van mbo-bekostigingssystematiek, CREBO-registraties en wettelijke vereisten rondom de start- en bekostigingsmomenten van studenten.
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst).
Wensen:
Heeft uw kandidaat ervaring met leerling administratie, de specifieke wet- en regelgeving en bekostigingsstromen binnen het voortgezet onderwijs (VO)?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het in kaart brengen, structureren en borgen van processen/ kennis binnen een onderwijsinstelling?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het schrijven van procesbeschrijvingen en taakomschrijvingen?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het analyseren van in-, door- en uitstroomdata van leerlingen/ studenten en het opstellen van rapportages ter ondersteuning van de interne beheersing?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst)?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel. Solliciteer nu!