Team Implementatiecoördinatoren Business Implementatie 36u/w
Volgnummer: 124453
Publicatiedatum: 08-05-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-05-2026
Organisatie:
Programma Informatietransitie
Het programma Informatietransitie van de Provincie Zuid-Holland heeft als doel het
duurzaam toegankelijk maken van informatie conform de uitgangspunten van DUTO, het
inrichten en borgen van i-governance en i-control, en het realiseren van een basis voor
datagedreven werken.
Binnen dit programma is het team Businessimplementatie verantwoordelijk voor de
adoptie van de gebruikersorganisatie bij de uitrol van de door het programma
ontwikkelde informatiehuishoudingsproducten, zoals M365-samenwerkomgevingen,
workflows en DMS-functionaliteit. Doel hiervan is dat medewerkers deze producten niet
alleen ontvangen, maar deze ook daadwerkelijk effectief kunnen toepassen in hun
dagelijkse werkzaamheden.
3/14
DOS-2026-0002177
- Team Implementatiecoördinatoren Business Implementatie
Vertrouwelijk
De uit te rollen producten bestaan onder meer uit samenwerkomgevingen voor P-
teams, bedoeld voor medewerkers met eenzelfde functie om samen te werken en
kennis te delen, en uit samenwerkomgevingen voor O-teams binnen de Opgave Gerichte
Organisatie (OGO) van Provincie Zuid-Holland. Daarnaast worden nieuwe workflows
geïmplementeerd ter ondersteuning van processen zoals besluitvorming en
rechtsbescherming, en wordt een nieuw DMS als CALS (Centraal Archief en Legacy
Systeem) ingevoerd.
Voor deze uitrol stelt het team Businessimplementatie implementatieplannen op en
ontwikkelt het ondersteunende middelen zoals opleidingsmateriaal, presentaties en
naslagmateriaal. Bij de uitvoering van deze implementaties vervult het lijnmanagement
een belangrijke rol. De implementatiecoördinator ondersteunt het lijnmanagement
hierbij organisatorisch, logistiek en deels inhoudelijk en fungeert als schakel tussen de
programmaorganisatie en de gebruikersorganisatie.
Programma Informatietransitie Het programma Informatietransitie van de Provincie Zuid-Holland heeft als doel het duurzaam toegankelijk maken van informatie conform de uitgangspunten van DUTO, het inrichten en borgen van i-governance en i-control, en het realiseren van een basis voor datagedreven werken. Binnen dit programma is het team Businessimplementatie verantwoordelijk voor de adoptie van de gebruikersorganisatie bij de uitrol van de door het programma ontwikkelde informatiehuishoudingsproducten, zoals M365-samenwerkomgevingen, workflows en DMS-functionaliteit. Doel hiervan is dat medewerkers deze producten niet alleen ontvangen, maar deze ook daadwerkelijk effectief kunnen toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.
De uit te rollen producten bestaan onder meer uit samenwerkomgevingen voor P-teams, bedoeld voor medewerkers met eenzelfde functie om samen te werken en kennis te delen, en uit samenwerkomgevingen voor O-teams binnen de Opgave Gerichte Organisatie (OGO) van Provincie Zuid-Holland. Daarnaast worden nieuwe workflows geïmplementeerd ter ondersteuning van processen zoals besluitvorming en rechtsbescherming, en wordt een nieuw DMS als CALS (Centraal Archief en Legacy Systeem) ingevoerd. Voor deze uitrol stelt het team Businessimplementatie implementatieplannen op en ontwikkelt het ondersteunende middelen zoals opleidingsmateriaal, presentaties en naslagmateriaal. Bij de uitvoering van deze implementaties vervult het lijnmanagement een belangrijke rol. De implementatiecoördinator ondersteunt het lijnmanagement hierbij organisatorisch, logistiek en deels inhoudelijk en fungeert als schakel tussen de programmaorganisatie en de gebruikersorganisatie.
2. Omschrijving van de opdracht
De Provincie Zuid-Holland zoekt een team van drie (3) implementatiecoördinatoren ter ondersteuning van de uitvoering van de businessimplementatie binnen het programma Informatietransitie. Het team heeft als doel om de implementatie van nieuwe werkwijzen, processen, voorzieningen en ondersteunende middelen in de organisatie gestructureerd, beheerst en in samenhang te laten verlopen. De implementatiecoördinator begeleidt meerdere teams gelijktijdig en coördineert onder meer de afstemming met key-users, de inventarisatie van opleidingsbehoeften, de communicatie richting teams, de uitvoering van opleidingen, de voortgangsbewaking, de organisatie van documentmigratie, de inzet en uitvoering van workshops en floorwalkers en het ophalen van gebruikersfeedback. De inzet start op 1 juli en loopt tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging. De gevraagde inzet bedraagt een gemiddelde inzet van 32-36 uur per persoon.
1 Taakelementen
De werkzaamheden omvatten in ieder geval:
•
•
Begeleiding van lijnmanagers en teams
De implementatiecoördinator begeleidt meerdere teams tijdens het implementatieproces van het betreffende product. Daarbij ondersteunt de implementatiecoördinator de betrokken lijnmanager, key users en teamleden bij de voorbereiding, planning, uitvoering en evaluatie van de implementatieactiviteiten. Ook bewaakt de implementatiecoördinator de voortgang en het effect van de ingezette hulpmiddelen, met als doel het bevorderen van effectief gebruik van het nieuwe product binnen het team.
•
Ondersteuning bij de uitvoering van de implementatie
De coördinator voert startgesprekken met de lijnmanager en de key-users en verzorgt presentaties en demo’s voor teams. Daarnaast begeleidt de coördinator workshops en trainingen tijdens de voorbereidingsfase. Tijdens de gebruiksfase coördineert de coördinator de inzet van floorwalkers en organiseert dagelijks een stand-up om signalen en feedback uit de gebruikerspraktijk op te halen. Deze feedback wordt teruggekoppeld aan de implementatiemanager, zodat waar nodig kan worden bijgestuurd en leerpunten kunnen worden meegenomen in volgende uitroltranches.
•
Communicatie en afstemming
De implementatiecoördinator is het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor lijnmanagers en key-users gedurende de implementatie. Daarnaast faciliteert hij/zij de communicatie tussen de gebruikersorganisatie en het programmateam, in het bijzonder de implementatiemanager. Hij/zij zorgt ervoor dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd over voortgang, verwachtingen, aandachtspunten en wijzigingen.
•
Signalering en probleemoplossing
De implementatiecoördinator signaleert knelpunten en risico’s tijdens de uitrol en adresseert deze proactief. Bij technisch-functionele vraagstukken of verstoringen zorgt de implementatiecoördinator voor tijdige afstemming met de verantwoordelijke partijen. De opvolging van technische of functionele issues vindt plaats via Architectuur en/of de projectmanager M365. Solliciteer nu!
Duur: 01-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-05-2026
Organisatie:
Programma Informatietransitie
Het programma Informatietransitie van de Provincie Zuid-Holland heeft als doel het
duurzaam toegankelijk maken van informatie conform de uitgangspunten van DUTO, het
inrichten en borgen van i-governance en i-control, en het realiseren van een basis voor
datagedreven werken.
Binnen dit programma is het team Businessimplementatie verantwoordelijk voor de
adoptie van de gebruikersorganisatie bij de uitrol van de door het programma
ontwikkelde informatiehuishoudingsproducten, zoals M365-samenwerkomgevingen,
workflows en DMS-functionaliteit. Doel hiervan is dat medewerkers deze producten niet
alleen ontvangen, maar deze ook daadwerkelijk effectief kunnen toepassen in hun
dagelijkse werkzaamheden.
3/14
DOS-2026-0002177
- Team Implementatiecoördinatoren Business Implementatie
Vertrouwelijk
De uit te rollen producten bestaan onder meer uit samenwerkomgevingen voor P-
teams, bedoeld voor medewerkers met eenzelfde functie om samen te werken en
kennis te delen, en uit samenwerkomgevingen voor O-teams binnen de Opgave Gerichte
Organisatie (OGO) van Provincie Zuid-Holland. Daarnaast worden nieuwe workflows
geïmplementeerd ter ondersteuning van processen zoals besluitvorming en
rechtsbescherming, en wordt een nieuw DMS als CALS (Centraal Archief en Legacy
Systeem) ingevoerd.
Voor deze uitrol stelt het team Businessimplementatie implementatieplannen op en
ontwikkelt het ondersteunende middelen zoals opleidingsmateriaal, presentaties en
naslagmateriaal. Bij de uitvoering van deze implementaties vervult het lijnmanagement
een belangrijke rol. De implementatiecoördinator ondersteunt het lijnmanagement
hierbij organisatorisch, logistiek en deels inhoudelijk en fungeert als schakel tussen de
programmaorganisatie en de gebruikersorganisatie.
Programma Informatietransitie Het programma Informatietransitie van de Provincie Zuid-Holland heeft als doel het duurzaam toegankelijk maken van informatie conform de uitgangspunten van DUTO, het inrichten en borgen van i-governance en i-control, en het realiseren van een basis voor datagedreven werken. Binnen dit programma is het team Businessimplementatie verantwoordelijk voor de adoptie van de gebruikersorganisatie bij de uitrol van de door het programma ontwikkelde informatiehuishoudingsproducten, zoals M365-samenwerkomgevingen, workflows en DMS-functionaliteit. Doel hiervan is dat medewerkers deze producten niet alleen ontvangen, maar deze ook daadwerkelijk effectief kunnen toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.
De uit te rollen producten bestaan onder meer uit samenwerkomgevingen voor P-teams, bedoeld voor medewerkers met eenzelfde functie om samen te werken en kennis te delen, en uit samenwerkomgevingen voor O-teams binnen de Opgave Gerichte Organisatie (OGO) van Provincie Zuid-Holland. Daarnaast worden nieuwe workflows geïmplementeerd ter ondersteuning van processen zoals besluitvorming en rechtsbescherming, en wordt een nieuw DMS als CALS (Centraal Archief en Legacy Systeem) ingevoerd. Voor deze uitrol stelt het team Businessimplementatie implementatieplannen op en ontwikkelt het ondersteunende middelen zoals opleidingsmateriaal, presentaties en naslagmateriaal. Bij de uitvoering van deze implementaties vervult het lijnmanagement een belangrijke rol. De implementatiecoördinator ondersteunt het lijnmanagement hierbij organisatorisch, logistiek en deels inhoudelijk en fungeert als schakel tussen de programmaorganisatie en de gebruikersorganisatie.
2. Omschrijving van de opdracht
De Provincie Zuid-Holland zoekt een team van drie (3) implementatiecoördinatoren ter ondersteuning van de uitvoering van de businessimplementatie binnen het programma Informatietransitie. Het team heeft als doel om de implementatie van nieuwe werkwijzen, processen, voorzieningen en ondersteunende middelen in de organisatie gestructureerd, beheerst en in samenhang te laten verlopen. De implementatiecoördinator begeleidt meerdere teams gelijktijdig en coördineert onder meer de afstemming met key-users, de inventarisatie van opleidingsbehoeften, de communicatie richting teams, de uitvoering van opleidingen, de voortgangsbewaking, de organisatie van documentmigratie, de inzet en uitvoering van workshops en floorwalkers en het ophalen van gebruikersfeedback. De inzet start op 1 juli en loopt tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging. De gevraagde inzet bedraagt een gemiddelde inzet van 32-36 uur per persoon.
1 Taakelementen
De werkzaamheden omvatten in ieder geval:
•
•
Begeleiding van lijnmanagers en teams
De implementatiecoördinator begeleidt meerdere teams tijdens het implementatieproces van het betreffende product. Daarbij ondersteunt de implementatiecoördinator de betrokken lijnmanager, key users en teamleden bij de voorbereiding, planning, uitvoering en evaluatie van de implementatieactiviteiten. Ook bewaakt de implementatiecoördinator de voortgang en het effect van de ingezette hulpmiddelen, met als doel het bevorderen van effectief gebruik van het nieuwe product binnen het team.
•
Ondersteuning bij de uitvoering van de implementatie
De coördinator voert startgesprekken met de lijnmanager en de key-users en verzorgt presentaties en demo’s voor teams. Daarnaast begeleidt de coördinator workshops en trainingen tijdens de voorbereidingsfase. Tijdens de gebruiksfase coördineert de coördinator de inzet van floorwalkers en organiseert dagelijks een stand-up om signalen en feedback uit de gebruikerspraktijk op te halen. Deze feedback wordt teruggekoppeld aan de implementatiemanager, zodat waar nodig kan worden bijgestuurd en leerpunten kunnen worden meegenomen in volgende uitroltranches.
•
Communicatie en afstemming
De implementatiecoördinator is het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor lijnmanagers en key-users gedurende de implementatie. Daarnaast faciliteert hij/zij de communicatie tussen de gebruikersorganisatie en het programmateam, in het bijzonder de implementatiemanager. Hij/zij zorgt ervoor dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd over voortgang, verwachtingen, aandachtspunten en wijzigingen.
•
Signalering en probleemoplossing
De implementatiecoördinator signaleert knelpunten en risico’s tijdens de uitrol en adresseert deze proactief. Bij technisch-functionele vraagstukken of verstoringen zorgt de implementatiecoördinator voor tijdige afstemming met de verantwoordelijke partijen. De opvolging van technische of functionele issues vindt plaats via Architectuur en/of de projectmanager M365. Solliciteer nu!