Administratief medewerker HR 20u/w
Volgnummer: 123779
Publicatiedatum: 01-05-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-06-2026 - 22-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-05-2026
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Het Juridisch Loket mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Het Juridisch Loket. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereistonder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Het Jurdisch Loket merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijvereen ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Het Juridisch Loket
Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website www.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Opdracht
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
• Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
• Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.
Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit;
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie;
Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties
Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding)
Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs . Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 22-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-05-2026
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Het Juridisch Loket mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Het Juridisch Loket. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereistonder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Het Jurdisch Loket merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijvereen ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Het Juridisch Loket
Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website www.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Opdracht
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
• Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
• Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.
Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit;
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie;
Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties
Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding)
Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs . Solliciteer nu!