Inhuur projectleider strategisch plan 32u/w
Volgnummer: 123215
Publicatiedatum: 24-04-2026
Locatie: TILBURG
Standplaats: TILBURG
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:
Organisatie:
Deze opdracht valt onder de divisie Executive Services. Executive Services (ES) ondersteunt het
College van Bestuur (CvB), het Stichtingsbestuur en de Medezeggenschap. De divisie is
verantwoordelijk voor bestuurlijke ondersteuning, strategievorming, juridische advisering, interne
audit, risicomanagement, integrale veiligheid, informatieveiligheid, kennisveiligheid en
compliance.
Binnen ES is het team Strategie en Externe Relaties verantwoordelijk voor strategische thema’s
die richting geven aan de ontwikkeling van de universiteit. Het is een klein team waarbinnen
verschillende inhoudelijke strategische disciplines aanwezig zijn. De projectleider opereert vanuit
dit team.
Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een projectleider strategisch plan voor het team Strategie en Externe Relaties. In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een uitgelezen moment om het nieuwe strategisch plan voor de instelling voor de komende jaren te presenteren. Het proces om tot dat plan te komen is in hoofdlijnen uitgedacht en in de steigers gezet. Als projectleider strategisch plan faciliteer en organiseer je dit proces om te komen tot een nieuw strategisch plan van de universiteit en de bijbehorende pannen van faculteiten en divisies. De projectleider is de spin in het web, het punt waar alles samenkomt, degene die zaken laat gebeuren, delen met elkaar verbindt en aanspreekpunt is voor de organisatie en stakeholders. Er ligt al veel: er is een grove planning van het proces, met deelprocessen. Onderdelen van het traject zijn al gestart. Voor het verder ontwerpen van andere procesonderdelen is er intern veel kennis en expertise aanwezig. In het team, maar ook bij de diverse wetenschappers. Ook inhoudelijk is er in het team voldoende kennis, ervaring en knowhow aanwezig. Wat er ontbreekt is coördinatie- en uitvoeringscapaciteit van iemand die gewend is op hoog niveau, dicht tegen bestuurders aan te opereren binnen een universiteit.
Werkzaamheden
•
• Projectregie:
•
• Uitvoeren (en op onderdelen verder uitwerken) van projectplan
• Bewaken van planning, scope, kwaliteit en samenhang
• Signaleren en managen van risico’s
• Projectuitvoering, procesbegeleiding en stakeholdermanagement:
•
• Coördineren afstemmen, inclusief aansturen (interne) communicatie
• Organiseren en faciliteren van verschillende sessies met (in- en externe) stakeholders, zorgdragen voor participatie
• Op onderdelen rol van projectsecretaris
• Schrijven en redigeren van benodigde (bestuurlijke) memo’s en documenten
• Advies & besluitvorming:
•
• Uitlijnen en faciliteren van het bestuurlijke- en besluitvormingsproces, samen met de bestuurssecretarissen
• Voorbereiden bestuurlijke advisering en, waar relevant aanwezigheid bij vergaderingen
Competenties
•
• Sterk in procesontwerp en -begeleiding
• Faciliterend leiderschap
• Kan omgaan met tegengestelde belangen
• Bestuurlijk sensitief
• Analytisch vermogen
• Verbindend en communicatief sterk en enthousiasmerend
• Proactief
• Probleemoplossend
• Stressbestendig
• Heeft een vlotte en goede pen
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over relevante werkervaring als projectleider
Kandidaat beschikt over relevante werkervaring binnen in een complexe organisatie met veel
stakeholders
Kandidaat is uiterlijk 1 juni 2026 beschikbaar
Kandidaat is flexibel qua uren en locatie, waarbij rekening moet worden gehouden dat
(bestuurlijke) overleggen veelal op dinsdagen en donderdagen plaatsvinden.
Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in
Nederlands en Engels (Minimaal CEFR C1)
Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden
voorgesteld. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:
Organisatie:
Deze opdracht valt onder de divisie Executive Services. Executive Services (ES) ondersteunt het
College van Bestuur (CvB), het Stichtingsbestuur en de Medezeggenschap. De divisie is
verantwoordelijk voor bestuurlijke ondersteuning, strategievorming, juridische advisering, interne
audit, risicomanagement, integrale veiligheid, informatieveiligheid, kennisveiligheid en
compliance.
Binnen ES is het team Strategie en Externe Relaties verantwoordelijk voor strategische thema’s
die richting geven aan de ontwikkeling van de universiteit. Het is een klein team waarbinnen
verschillende inhoudelijke strategische disciplines aanwezig zijn. De projectleider opereert vanuit
dit team.
Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een projectleider strategisch plan voor het team Strategie en Externe Relaties. In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een uitgelezen moment om het nieuwe strategisch plan voor de instelling voor de komende jaren te presenteren. Het proces om tot dat plan te komen is in hoofdlijnen uitgedacht en in de steigers gezet. Als projectleider strategisch plan faciliteer en organiseer je dit proces om te komen tot een nieuw strategisch plan van de universiteit en de bijbehorende pannen van faculteiten en divisies. De projectleider is de spin in het web, het punt waar alles samenkomt, degene die zaken laat gebeuren, delen met elkaar verbindt en aanspreekpunt is voor de organisatie en stakeholders. Er ligt al veel: er is een grove planning van het proces, met deelprocessen. Onderdelen van het traject zijn al gestart. Voor het verder ontwerpen van andere procesonderdelen is er intern veel kennis en expertise aanwezig. In het team, maar ook bij de diverse wetenschappers. Ook inhoudelijk is er in het team voldoende kennis, ervaring en knowhow aanwezig. Wat er ontbreekt is coördinatie- en uitvoeringscapaciteit van iemand die gewend is op hoog niveau, dicht tegen bestuurders aan te opereren binnen een universiteit.
Werkzaamheden
•
• Projectregie:
•
• Uitvoeren (en op onderdelen verder uitwerken) van projectplan
• Bewaken van planning, scope, kwaliteit en samenhang
• Signaleren en managen van risico’s
• Projectuitvoering, procesbegeleiding en stakeholdermanagement:
•
• Coördineren afstemmen, inclusief aansturen (interne) communicatie
• Organiseren en faciliteren van verschillende sessies met (in- en externe) stakeholders, zorgdragen voor participatie
• Op onderdelen rol van projectsecretaris
• Schrijven en redigeren van benodigde (bestuurlijke) memo’s en documenten
• Advies & besluitvorming:
•
• Uitlijnen en faciliteren van het bestuurlijke- en besluitvormingsproces, samen met de bestuurssecretarissen
• Voorbereiden bestuurlijke advisering en, waar relevant aanwezigheid bij vergaderingen
Competenties
•
• Sterk in procesontwerp en -begeleiding
• Faciliterend leiderschap
• Kan omgaan met tegengestelde belangen
• Bestuurlijk sensitief
• Analytisch vermogen
• Verbindend en communicatief sterk en enthousiasmerend
• Proactief
• Probleemoplossend
• Stressbestendig
• Heeft een vlotte en goede pen
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over relevante werkervaring als projectleider
Kandidaat beschikt over relevante werkervaring binnen in een complexe organisatie met veel
stakeholders
Kandidaat is uiterlijk 1 juni 2026 beschikbaar
Kandidaat is flexibel qua uren en locatie, waarbij rekening moet worden gehouden dat
(bestuurlijke) overleggen veelal op dinsdagen en donderdagen plaatsvinden.
Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in
Nederlands en Engels (Minimaal CEFR C1)
Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden
voorgesteld. Solliciteer nu!