Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport 32u/w
Volgnummer: 122862
Publicatiedatum: 22-04-2026
Locatie: BREDA
Standplaats: BREDA
Duur: 01-06-2026 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-05-2026
Project:
Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport
Inleiding
Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt onder andere intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Jouw vakgebied, Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport heeft betrekking op veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kan maken! Ben jij de subsidie adviseur die ons team komt versterken? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
•
• Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:
•
• Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.
• Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator.
•
• Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars.
•
• Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
• Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
• Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.
Wat neem je mee?
•
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.
Beschikbaarheid en aanwezigheid
•
• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
• Voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week
Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden die zijn beschreven in de tekst. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met adviesfunctie uitgaande subsidies binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft kennis van het financieel beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het afstemmen met verschillende stakeholders in een politiek speelveld. Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-05-2026
Project:
Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport
Inleiding
Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt onder andere intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Jouw vakgebied, Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport heeft betrekking op veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kan maken! Ben jij de subsidie adviseur die ons team komt versterken? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
•
• Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:
•
• Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.
• Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator.
•
• Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars.
•
• Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
• Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
• Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.
Wat neem je mee?
•
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.
Beschikbaarheid en aanwezigheid
•
• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
• Voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week
Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden die zijn beschreven in de tekst. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met adviesfunctie uitgaande subsidies binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft kennis van het financieel beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het afstemmen met verschillende stakeholders in een politiek speelveld. Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Solliciteer nu!