Bestuurssecretaresse (schaal 20u/w
Volgnummer: 122850
Publicatiedatum: 21-04-2026
Locatie: GORINCHEM
Standplaats: GORINCHEM
Duur: 27-04-2026 - 31-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-04-2026
Project:
Als bestuurssecretaresse in Gorinchem vervul je een centrale rol binnen het bestuurlijk hart van de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, de gemeentesecretaris en de wethouders en zorgt ervoor dat processen soepel, gestructureerd en efficiënt verlopen.
Je beheert complexe agenda’s en biedt dagelijkse ondersteuning aan de gemeentesecretaris en het bestuur. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken scherp te onderscheiden.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het voorbereiden en administratief ondersteunen van de wekelijkse B&W-vergaderingen. Je zorgt voor een volledige en correcte agenda, bewaakt de voortgang van stukken en ziet erop toe dat besluiten en actiepunten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van de gemeentesecretaris. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, handelt inkomende communicatie professioneel af en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van interne en externe overleggen.
Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten en kansen in werkprocessen en draag je actief bij aan verbeteringen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Functie-eisen
•
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W)
• Vaardig met digitale systemen en MS Office (of vergelijkbare software)
• Discreet, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren
• 20
- 32 uur
• Geen ZZP
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W)
Vaardig met digitale systemen en MS Office (of vergelijkbare software)
20
- 32 uur
Geen ZZP
Wensen:
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W) Solliciteer nu!
Duur: 27-04-2026 - 31-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-04-2026
Project:
Als bestuurssecretaresse in Gorinchem vervul je een centrale rol binnen het bestuurlijk hart van de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, de gemeentesecretaris en de wethouders en zorgt ervoor dat processen soepel, gestructureerd en efficiënt verlopen.
Je beheert complexe agenda’s en biedt dagelijkse ondersteuning aan de gemeentesecretaris en het bestuur. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken scherp te onderscheiden.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het voorbereiden en administratief ondersteunen van de wekelijkse B&W-vergaderingen. Je zorgt voor een volledige en correcte agenda, bewaakt de voortgang van stukken en ziet erop toe dat besluiten en actiepunten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van de gemeentesecretaris. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, handelt inkomende communicatie professioneel af en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van interne en externe overleggen.
Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten en kansen in werkprocessen en draag je actief bij aan verbeteringen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Functie-eisen
•
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W)
• Vaardig met digitale systemen en MS Office (of vergelijkbare software)
• Discreet, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren
• 20
- 32 uur
• Geen ZZP
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W)
Vaardig met digitale systemen en MS Office (of vergelijkbare software)
20
- 32 uur
Geen ZZP
Wensen:
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W) Solliciteer nu!